Dicas do Boyadjian: Gerenciamento dos Custos – Parte 2

“O gerenciamento dos custos do projeto inclui os processos envolvidos em planejamento, estimativas, orçamentos, financiamentos, gerenciamento e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado, segundo o guia PMBOK.” O gerenciamento dos custos é a garantir que o projeto seja executado dentro do orçamento aprovado para o projeto.

Dicas do professor Boyadjian sobre as melhores práticas para um eficaz Gerenciamento dos Custos dos seus Projetos:

7) Em época de crise, lembre-se do conceito de “sunk cost” custos não recuperáveis. Há necessidade de decidir pela continuidade no projeto? Não deixe que o dinheiro gasto influencie o processo de decisão sobre o projeto. Se o dinheiro foi gasto, foi e não há volta. Não jogue automaticamente mais dinheiro em um projeto apenas por causa do que foi gasto até agora. Analise a sobrevivência.

8) Se a administração hesita em fornecer taxas de custo de recursos para se fazer o orçamento do seu projeto, recomendo então trabalhar com um valor de referencia para a taxa média de recursos e assim efetuar um cálculo aproximado de custos, tais como CUSTO DIRETO DE FABRICAÇÃO ou CUSTO DIRETO DE ENGENHARIA e assim por diante.

9) Se a administração hesita em fornecer taxas de custo de recursos para se fazer o orçamento do seu projeto, recomendo então trabalhar com um valor de referencia para a taxa média de recursos e assim efetuar um cálculo aproximado de custos, tais como CUSTO DIRETO DE FABRICAÇÃO ou CUSTO DIRETO DE ENGENHARIA e assim por diante.

10) Muitos gestores de projetos estão acostumados a solicitar o % de progresso de andamento de cada atividade. Isto é importante para se analisar o EV (Earned Value do projeto). Recomendo também aproveitar o processo de coleta de dados sobre o progresso do projeto utilizando o índice de desempenho de custos (CPI-Cost Performance Index) e o índice de performance sobre a programação do projeto (SPI-Schedule Performance Index) para fornecer status quantificável do projeto. Isto vai ajudar o gestor do projeto a verificar se o projeto caminha no rumo certo ou não. Se o índice estiver acima de 1 no CPI, isto que dizer que o projeto está gastando menos do que o previsto e se o CPI estiver acima de 1, quer dizer que o projeto poderá ser antecipado. Confira abaixo como obter os índices.

Cost Performance Index – É a relação entre o custo orçado incorrido pela realização e o atual

CPI= EV/AC     EV significa o valor do trabalho realizado (custo do projeto incorrido pelo esforço realizado na data) e AC (custo real na data)

Schedule Performance Index  – É a relação entre o trabalho executado e o planejado

SPI = EV/PV      PV-Valor planejado gastar na data

Sobre o Colunista:  João Carlos Boyadjian, MSC, PMP, MBA, Graduado em Administração e Mestre em Engenharia Naval da 1ª turma de Gerenciamento de Projetos da POLI_USP. CEO e Fundador da CPLAN® (www.cplan.com.br), em 1987, Fundador do PMI®-SP (1998) e diretor por duas gestões como Diretorias de Administração e de Grupos de Estudos. Atualmente é Conselheiro do PMI®-SP, gestão 2014-2015. Foi mentor na fundação do PMI®-MG (1999) e do PMI®-MT (2013). Professor das seguintes instituições acadêmicas: FIA-USP, UFSCAR, IETEC, FGV, FATEC, e INPG. Administrador de Empresas USJT. Especialista em planejamento e finanças pela New York University. Especialista em Planejamento Industrial pela FGV e Especialista em ensino a distancia (EAD) – UFSCAR.  Palestrante profissional tendo realizado palestras nacionais e internacionais nos seminários e congressos do PMI® e outras entidades desde 1987. É Coordenador dos cursos de Pós Graduação em Gerenciamento de Projetos do IETEC de MG desde 1997, INPG e FATEC SP.

E-mail de contato: jcboyadjian@gmail.com – Blog: http://jcboyadjian.com

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