Publicado em 04/03/2015
O Gerenciamento dos riscos do projeto inclui os processos de planejamento, identificação, análise, planejamento de respostas e controle de riscos de um projeto. Os objetivos do gerenciamento dos riscos do projeto são aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos e reduzir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos no projeto.
Dicas do professor Boyadjian sobre as melhores práticas para um eficaz Gerenciamento dos Riscos dos seus projetos:
1) Projetos semelhantes realizados no passado possuem um leque grande de informações importantes e que se foram bem armazenados podem servir de fontes para identificação de focos de riscos, bem como análise para possíveis respostas a riscos do novo projeto.
2) Estabeleça políticas para a gestão de reservas, de modo que se algo significativo acontecer no projeto e que não tenha sido planejado, a administração poderá apoiar fornecendo o dinheiro da reserva par atender as necessidades.
3) Ao elaborar um plano de risco, não esqueça de atribuir um responsável para monitorar o risco. Dê a essa pessoa um poder máximo possível para gerir todos os riscos que por ventura vierem a ocorrer.
4) Não perca de vista o grau de vulnerabilidade de risco do seu projeto. Durante o processo de monitoramento e controle do projeto, invista um pouco de tempo para analisar se os riscos estão ocorrendo ou não e se o projeto está mais ou menos vulnerável. Isto é muito importante para apoiá-lo nas tomadas de decisões visando a solução de problemas.
5) Ao estimar os custos e emitir o seu orçamento de projeto, não esqueça de calcular os fatores de riscos que incidirão sobre estes.
6) Analise bem as restrições definidas na declaração de escopo, pois são importantes focos de registros de riscos e podem impactar o projeto.
Sobre o Colunista: João Carlos Boyadjian, MSC, PMP, MBA, Graduado em Administração e Mestre em Engenharia Naval da 1ª turma de Gerenciamento de Projetos da POLI_USP. CEO e Fundador da CPLAN® (www.cplan.com.br), em 1987, Fundador do PMI®-SP (1998) e diretor por duas gestões como Diretorias de Administração e de Grupos de Estudos. Atualmente é Conselheiro do PMI®-SP, gestão 2014-2015. Foi mentor na fundação do PMI®-MG (1999) e do PMI®-MT (2013). Professor das seguintes instituições acadêmicas: FIA-USP, UFSCAR, IETEC, FGV, FATEC, e INPG. Administrador de Empresas USJT. Especialista em planejamento e finanças pela New York University. Especialista em Planejamento Industrial pela FGV e Especialista em ensino a distancia (EAD) – UFSCAR. Palestrante profissional tendo realizado palestras nacionais e internacionais nos seminários e congressos do PMI® e outras entidades desde 1987. É Coordenador dos cursos de Pós Graduação em Gerenciamento de Projetos do IETEC de MG desde 1997, INPG e FATEC SP.
E-mail de contato: jcboyadjian@gmail.com – Blog: http://jcboyadjian.com
Se você tem comentários, sugestões ou alguma dúvida que gostaria de esclarecer, aproveite o espaço a seguir.
Muito pertinentes as dicas do professor Boyadjian. O Gerenciamento de Riscos é uma das etapas-chave para a concretização bem-sucedida de um projeto.
Entre os itens citados, destaco a importância de atribuir um responsável para monitorar o risco. O que vemos em muitos casos é o gerente de projetos acumulando esta função ou a delegando para alguém que não conhece a fundo todas as variáveis críticas, podendo gerar, com isso, grandes fragilidades no resultado do projeto, alguns indesejáveis “fatores surpresa” ou mesmo acidentes graves.
Trabalho com empreendimentos voltados para a área de saneamento básico, onde um erro ou a falta de atenção a um determinado risco pode comprometer a qualidade de vida de muitas pessoas. Vou, definitivamente, tirar proveito destas dicas para entregar projetos com um maior grau de precisão no meu dia-a-dia.
Obrigado!
Thiago Cruz
Engenheiro Mecânico
Companhia de Saneamento de Minas Gerais