Maturidade em gerenciamento de projetos

Resumo: Sabe-se que um projeto é todo trabalho que realizamos de uma só vez para produzir um resultado específico, com um começo e um fim. A aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas em gestão de projetos têm relação direta com a garantia de obtenção das metas das organizações. Ambas as declarações revelam o que chamamos de Gerenciamento de Projetos, mas qual o nível de maturidade esperado para a efetiva aplicação dessa metodologia?

É possível que você questione as afirmações acima, afinal, mesmo colocando em prática os conhecimentos, técnicas e habilidades adquiridas em gerenciamento de projetos, você ainda se depara com muitos problemas típicos desta área. Supostamente, alguns dos principais projetos corporativos que você gerencia estão atrasados, com custo estourado e/ou com escopo desfigurado.

Seu questionamento é válido, mas será que tais imperfeições não são compatíveis com o nível de maturidade em GPs na sua empresa?

A Maturidade é o nível em que o Gerenciamento de Projetos é utilizado na organização. Quanto maior a maturidade em GPs, mais consistentes são os resultados dos seus projetos, aumentando não apenas a taxa de sucesso individual dos mesmos mas também os benefícios e valor agregado dos projetos para o negócio.

Dados do relatório final da Pesquisa de Maturidade de Gerenciamento de Projetos Archibald & Prado, referentes a 2014, confirmam que quanto maior o nível de maturidade, maior é o sucesso nos projetos. Os resultados do relatório comprovam ainda que o uso das boas práticas de gerenciamento de projetos implica em maior sucesso e em maior reconhecimento pela alta administração. São conclusões quase óbvias, mas nem sempre vivenciadas por organizações que estão em níveis baixos de maturidade.

O Modelo de Maturidade em Gerenciamento de Projetos (MMGP) de Darci Prado, o mesmo utilizado neste relatório, apresenta cinco níveis de maturidade:

• Nível 1 – Iniciante
• Nível 2 – Conhecido
• Nível 3 – Padronizado
• Nível 4 – Gerenciado
• Nível 5 –Otimizado

Ainda segundo a pesquisa, a respeito do desempenho das carteiras de projetos das organizações, quanto maior a maturidade em GPs:

• maior o índice de sucesso total;
• menor o índice médio de atraso;
• menor o estouro médio de custos;
• maior o percentual de execução escopo previsto (novo);
• maior a confiança da alta administração em sua capacidade de planejar e executar projetos com sucesso.

O grande ponto desta questão é que, independente do nível de maturidade em GPs que a sua organização se encontra, a evolução entre os níveis ocorre gradativamente, ou seja, de forma progressiva. Em posts posteriores poderemos explorar mais sobre os níveis e os principais modelos de maturidade atualmente praticados.

Referências:

• – Revista eletrônica Beware: http://beware.com.br/revistas/marco/marco.htm
• – Maturity by Project Category Model (MPCM): http://www.maturityresearch.com/novosite/index_br.html
• – Blog Mundo PM: http://blog.mundopm.com.br/2012/02/29/maturidade-em-gerenciamento-de-projetos

Sobre o Colunista: 

Heitor Zamboni, Bacharel em Economia, MBA em Gerenciamento de Projetos e MBA em Logística Empresarial. Profissional executivo com sólida experiência nos processos de planejamento estratégico e gestão de projetos no mercado de saúde suplementar. Atuação como consultor empresarial e professor em cursos de pós-graduação. Associado ao Project Management Institute (PMI).

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