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Mitigação dos Efeitos da Improdutividade

Publicado em 13/11/2013

Mitigação dos Efeitos da Improdutividade no Estouro do Orçamento

Tendo em vista que um projeto industrial qualquer vem apresentando um expressivo aumento de seu orçamento em virtude da improdutividade, e consequente maior permanência das equipes ora alocada, apresentada por suas empresas contratadas, notadamente com os aumentos de custos indiretos, quais sejam: vigilância, logística, gerenciamento, alimentação, transporte etc.

Além de que, vislumbramos um alongamento na data prevista de “start-up” com consequente atraso no início da produção, o que por si só já traz uma perda de receita; receita está que se encontra contemplada nos estudos financeiros e de viabilidade do projeto, vimos sugerir algumas ações com o objetivo de mitigar tais consequências:

1 – Incentivos à melhoria da produtividade para os funcionários com baixo desempenho: neste item propomos que sejam dados bônus aos funcionários que tenham índice de absenteísmo nulo e que também estudemos a possibilidade de termos serviços tarefados.

Além disso, está sendo proposta a criação de um programa chamado MAIS MIL. Neste programa serão criadas 5 (cinco) metas em que consiste no pagamento de R$ 1.000,00 (mil reais) para todos os funcionários pela conquista de cada meta dentro do prazo estipulado. O intuito é recuperar o atraso já previsto e consequentemente redução nos custos indiretos.

2 – Treinamento: é de extrema importância fornecer treinamento adicional os trabalhadores, promovendo uma reciclagem das equipes, ate mesmo com o objetivo de aumentar a união da equipe e garantir que cada funcionário tenha a oportunidade de ter sucesso antes de decidir pela demissão. Treinar será sempre um bom caminho a seguir, objetivando a motivação pessoal e a valorização da mão de obra que estamos contratando ou administrando.

Na concepção de Gaither, Norman; Frazier, Greg (2005), os trabalhos especializados requerem uma faixa maior de satisfação de necessidades, como: “Treinamento multifuncional – Treinar trabalhadores para funções diversificadas afim de que eles possam ser transferidos de um trabalho para outro quando necessário; Ampliação do trabalho – Adicionar tarefas similares às atividades dos trabalhadores; Enriquecimento do trabalho – Acrescentar mais planejamento, inspeção e outras funções administrativas aos serviços, a produtividade dos trabalhadores”. Uma das formas de se identificar as tarefas repetitivas ou demoradas, ou que afetam o trabalho é através do fluxograma do processo, por isso esta sendo tratado na sequencia.

3 – Condições de Infraestrutura: promover uma avaliação sistêmica nas condições de infraestrutura objetivando buscar possíveis falhas que estejam comprometendo as tarefas e assegurar que todos trabalhem de forma apropriada, com saúde e segurança; uma ferramenta que podemos lançar mão visando a melhoria da produtividade é estar sempre atento às condições físicas oferecidas ao trabalhador. Temos que disponibilizar condições adequadas, que favoreçam o desempenho da função, evitando desgastes excessivos ao operário e também elevando a produtividade. Neste quesito, podemos também nos atentar ao Lay-out do canteiro de obra. Este deve estar sempre sendo observado, de forma a atender aos itens que mencionamos.

Na elaboração do layout, algumas considerações práticas devem ser feitas inicialmente, por exemplo, planejar o todo e depois as partes e planejar o ideal e depois o prático, Martins; Petrônio G., Laugeni; Fernando Piero (2006, p.109). Observa se que a definição de um layout será determinada pela quantidade prevista a ser produzida, devendo ser alterado quando se tornar necessário.

4 – Supervisão e Acompanhamento: verificar se os supervisores possuem as habilidades necessárias à execução dos serviços, e promover um rigoroso acompanhamento e controle durante a obra, através de ferramentas específicas, que irão assegurar a qualidade, prazos e custos, além de permitir a visualização de eventuais desvios e a antecipação de medidas corretivas.

5 – Suprimentos: verificar se todos os suprimentos se encontram disponíveis para atender as necessidades de execução dos serviços e se possível alocados de forma sequencial às atividades, uma vez que no canteiro de obras o arranjo físico interfere diretamente na produção (obstrução nas vias de circulação, no transporte de materiais, movimentação de pessoas e trabalhadores).

Conclusão

As empresas precisam ter um bom ambiente de trabalho e os funcionários precisam estar comprometidos, motivados, capacitados e acreditarem no sucesso do projeto. Entendemos que a combinação destes fatores irão garantir a qualidade, o prazo e o custo previsto para o projeto.

Diante deste exposto, sugerimos adotarmos como fator motivacional, a remuneração baseada em desempenho, que tende a aumentar o moral da equipe de trabalho e podendo assim alcançar níveis satisfatórios de aumento de produtividade, uma vez que se estabelece um sentimento de lealdade dos funcionários para com a empresa.

A seguir mostramos graficamente nossa expectativa quanto às curvas de conclusão do projeto.

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Figura 1 – Baseline

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Figura 2 – Tendência Atual

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Figura 3 – Reprogramado após plano de ação adotado

Sobre os Autores: 

Wandeir Campos da Silva, Wagner Vanzeloti, Emerson Vieira, Carlos Nogueira.

Contexto: o presente artigo faz parte de uma série de 5 que analisaram os desafios para se entregar projetos Industriais dentro do ORÇAMENTO estabelecido contratualmente. Foi realizada uma pesquisa com 22 participantes que determinaram 5 causas mais contundentes para o atraso de projetos. A pesquisa foi realizada no mês de outubro de 2013 com a Turma 4 de Pós Graduação em Engenharia de Custos e Orçamentos do IETEC, sob a orientação e coordenação do Professor Ítalo Coutinho.

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