Publicado em 19/07/2013
Com a enxurrada de investimentos em vários setores da economia brasileira, as empresas (nacionais e estrangeiras) se viram obrigadas a se organizar de modo a atender um crescente número de fornecedores e subfornecedores, localizados em partes distantes do mundo, com especificações e normas de qualidade distintas. Uma verdadeira torre de Babel que só aumenta o risco dos empreendimentos. A saída tem sido tratar cada obra, montagem, fabricação e/ou construção como se fosse um conjunto de projetos e buscar efetuar adequadamente seu gerenciamento.
Quando se fala em projetos subentende-se a Gestão de Projetos. Praticamente, ignora-se a Elaboração de Projetos. Por quê? A elaboração de projetos é a fase de levantar informações sobre o empreendimento, organizar essas informações, consolidar os envolvidos, validar entendimentos de escopo, custo, qualidade e prazo. É uma etapa importante que alimenta outras fases como planejamento, execução, controle e encerramento.
Vários motivos podem explicar o fato de esquecermos essa etapa de Elaboração de Projetos. Listamos abaixo algumas possíveis explicações:
- Culturalmente, nós brasileiros somos pouco afeitos ao planejamento. Preferimos executar, fazer, por a mão na massa, ver resultados e se possível, rápido. Fazemos tanto que não nos importamos muito em refazer, retrabalhar. O que interessa é tomar atitude e obter resultado, qualquer resultado.
- Desconhecemos técnicas de elaboração de projetos.
- Desconhecemos técnicas de análise e solução de problemas complexos, que normalmente os projetos buscam resolver.
- Não temos tempo; e elaborar projetos demanda tempo.
- A bíblia do Gerenciamento de Projetos, o Guia PMBOK®, enfatiza o Gerenciamento de Projetos e não a Elaboração de Projetos.
Vamos ficar por aqui, senão esta lista não teria fim, e esses cinco motivos ajudam a formar uma boa ideia do problema.
O que poucos percebem é que um projeto bem elaborado é a base para um bom gerenciamento. Não há gerente de projetos que faça milagres. Se o projeto não for bem elaborado, as chances de sucesso caem exponencialmente. E depois basta procurar os culpados: o mercado, os riscos, enfim, qualquer um que não seja um de nós.
Cabe lembrar que não basta identificar o que desejam os stakeholders! É preciso envolvê-los e para isso existem métodos e técnicas. Não se esqueça de que “todo projeto tem 5% de apoiadores, 5% de resistentes e 90% de indiferentes”. E esses indiferentes, podem se tornar resistentes, e aí, o projeto pode fazer água e ir a pique.
Quanto mais o projeto tender para a área social, isto é, com um maior volume de pessoas ou grupo de pessoas envolvidas, há uma tendência de o projeto ser mais complexo e, portanto, demandar mais tempo para a elaboração. Não estamos dizendo que não haja projetos técnicos complexos, mas costumam ser mais “simples” em termos de elaboração, pois são fáceis de serem sistematizados e normatizados.
Enfim, vale muito a pena investir uma boa gama de tempo na elaboração de projetos, para assim garantir um planejamento mais adequado e com artefatos (documentos) ricos e completos de informações suficientes para o cumprimento das metas e objetivos do empreendimento.
Sobre o Colunista: Roberto Guidugli, Engenheiro Civil, Especializado em Engenharia Econômica pela Fundação Dom Cabral e mestre pela UFMG. É consultor de várias empresas privadas e estatais. Consultor associado a Luis Borges Assessoria em Gestão. Como professor, ministra cursos in company e em vários cursos de pós-graduações (lato sensu): UFMG, Cefet-MG e Fumec, entre outros. Possui artigos publicados no Brasil e no exterior.
E-mail de contato: meta@consultoresmeta.com.br
Se você tem comentários, sugestões ou alguma dúvida que gostaria de esclarecer, aproveite o espaço a seguir.
Porque não conseguimos realizar um projeto com um planejamento bem sucedido? A situação é clara para todos os brasileiros “Corrupção”. Vivemos em um país em que a educação é item de corte para o governo, onde a grande maioria não tem condições mínimas ao acesso, e que o gasto com estádios no meio do nada o qual continua engolindo, uma enorme, fatia desse bolo, seja um tipo de manobra para importação de capital. Logo temos ai à prova de que a ganância, o mau planejamento e falta de compromisso com o povo influencia desastrosamente em nossas vidas, isso é fato e está ai o mau planejamento das obras publicas é o que nos afeta diretamente, onde podemos citar o desabamento de uma das alças do viaduto em minas, perdemos vidas, as construções das belíssimas e exuberantes hidrelétricas as quais causaram protestos, greves e destruições, são series de erros acumulados com a falta de compromisso. E quem paga a conta?
Prova mais do que suficiente que a importância de um projeto e um planejamento bem feito evita grande parte dessa cadeia de erros. Acredito que a implantação e de uma cultura em que se de importância à elaboração dos projetos venha a se constituir quanto também dermos importância à educação, então a dedicação à elaboração de um projeto fará parte definitiva das nossas empresas.
Pessoas com acesso a educação, com humanidade é disso que nosso país precisa nos desvincular dessa fama de “ladrões” que temos no mundo. Arregaçamos a manga e tratamos o Brasil como nossa pátria.
Letícia C. Medina de Carvalho
Acredito que o que acontece no Brasil hoje em dia na maioria dos casos é que as empresas estão aceitando gerenciar um projeto sem pensar nas consequências futuras, pensando a princípio em seu potencial lucro. Na hora de planejar, muitas vezes falta um profissional responsável, ou muitas vezes este profissional está sendo pressionado para elaborar o mais rápido possível, para realizar a entrega na data prevista sem atraso. Está clara a falta de gestão de pessoas, alocação de recursos de forma errônea e um controle maior no projeto.
Como o autor cita no artigo, somos culturalmente poucos afeitos ao planejamento, e vimos grandes projetos falharem por falta da elaboração do projeto. O que precisamos é tentar mudar este rótulo, com a iniciativa da própria empresa em buscar profissionais mais qualificados, fazer planos de ação eficazes e dando um suporte maior ao profissional.
Uma das partes mais importantes do gerenciamento de projeto, sem dúvidas é a elaboração do projeto, onde precisa ficar claro para todos os stakeholders a sua responsabilidade, precisamos buscar o máximo de apoiadores para o projeto, e fazendo uma boa gestão, uma boa elaboração de projeto, deixando bem claro o que será feito, com certeza cresce e muito as chances do sucesso ao final do projeto.
Henrique Monteiro Frayha
Corroborando com o que foi exposto pelo autor, a maioria de nós brasileiros, culturalmente somos adeptos ao “fazejamento”, contrapondo-se ao planejamento. De forma prática essa cultura não é de toda forma ruim, uma vez que permite uma maior flexibilidade. O que se deve buscar é um equilíbrio entre tal flexibilidade e um planejamento prévio, a fim de evitar retrabalho, etc.
Pessoalmente acredito que o desafio de difundir os conceitos de gerenciamento de projetos já foi em grande parte superado, de forma que o desafio que se faz no presente momento é em difundir e comprovar os resultados gerados pela adoção das melhores práticas, e este processo passa pela busca de lideranças nos projetos.
É preciso mais que simplesmente entender os conceitos e possuir processos padronizados de gerenciamento. Somente com a aplicação prática da metodologia, colaboração das pessoas envolvidas, integração da equipe e principalmente mudança de cultura, poderemos mensurar os benefícios oferecidos pela elaboração de projetos.
Vinicius Gontijo Ferreira