Processo de Certificação do IPMA

Para esse artigo escolhi um tema que deve ser de grande interesse para boa parte dos leitores, principalmente por apresentar uma alternativa que ainda não é muito conhecida na nossa realidade brasileira – o processo de certificação do IPMA.

A IPMA – International Project Management Association, é uma organização internacional, sem fins lucrativos, cujo principal objetivo é a disseminação do conhecimento e a capacitação profissional na área de gerenciamento de projetos. Inicialmente conhecida como INTERNET, a IPMA é a primeira organização internacional com foco em gerenciamento de projetos, começando suas atividades em 1965, em Viena.

É formada por uma rede Internacional de Associações de Gerenciamento de Projetos, representando uma federação com mais de 55 países e suas associações. No seu modo de operação, as associações de cada país tem autonomia para atuar localmente, considerando as necessidades, especificidades e requisitos dos mercados de cada país, desde que mantenham as diretrizes da IPMA.

Desde 2001, estabelecida em território nacional e desde 2009 como IPMA Brasil atua com mais ênfase nos Seminários e no processo de certificação profissional, tendo seu primeiro ciclo validado realizado em julho de 2010 no Rio de Janeiro, certificando profissionais de Gerenciamento de Projetos em todos os níveis oferecidos pelo IPMA.

Antes de entrarmos no processo de certificação, vale falar um pouco sobre as diferenças de conceito entre Qualificação e Certificação profissional.

Qualificação profissional é o desenvolvimento das habilidades de um profissional com o objetivo de se especializar em determinadas áreas para executar, da melhor forma, suas atribuições. Ela funciona de forma a complementar a formação, seja de nível médio ou superior, buscando outros tipos de conhecimento, além dos já aprendidos em sala de aula. É outorgada por empresas, universidades, consultores, etc., sendo livre de padrões, com reconhecimento restrito ao seu ambiente e validade indeterminada.

Por sua vez, a Certificação profissional é o processo pelo qual um órgão certificador avalia um profissional quanto à sua capacidade de atender requisitos específicos relacionados com categorias de pessoas a quem se aplicam as mesmas normas, regras e procedimentos. É outorgada por órgãos certificadores, seguindo padrões, normas e regras rígidas, com reconhecimento amplo e validade determinada.

No sistema de certificação universal da IPMA são considerados quatro níveis de categoria profissionais (4-L-C). A seguir, uma breve descrição de cada um desses níveis:

• Certified Project Director (IPMA Level A ou IPMA-A) ou Diretor de Projetos Certificado: indica que o profissional é capaz de dirigir um importante portfólio de projeto ou programas complexos com os recursos, metodologias e ferramentas correspondentes. Para assumir esta responsabilidade é necessário um elevado nível de experiência e conhecimento.
• Certified Senior Project Manager (IPMA Level B ou IPMA-B) ou Gerente de Projetos Sênior Certificado: indica que o profissional é capaz de gerir um projeto complexo, onde a existência de subprojetos é comum, isto é, o gestor do projeto administra os gestores dos subprojetos, e não diretamente as equipes, ou um programa.
• Certified Project Manager (IPMA Level C ou IPMA-C) ou Gerente de Projetos Certificado: indica um profissional capaz de liderar um projeto com complexidade limitada, demonstrando e aplicando um nível de experiência, atitude e conhecimentos que o habilita a desempenhar o gerenciamento de projetos.
• Certified Project Management Associate (IPMA Level D ou IPMA-D) ou Gerente de Projetos Associado Certificado: a pessoa é capaz de aplicar o conhecimento de gestão de projetos como participante de um projeto em áreas em que o senso comum não é suficiente para realizar o trabalho com um nível de competência satisfatório.

A certificação da IPMA é baseada na análise de competências dos profissionais. Competência é definida como uma coleção de conhecimentos, atitudes pessoais, habilidades e experiências relevantes e necessárias para o exercício bem sucedido do gerenciamento de projetos, programas e portfólios.

As competências são definidas e avaliadas através de Elementos de Competência. Para cada Elemento são avaliados o conhecimento e a experiência do profissional, sendo utilizada de uma escala de 0 (não tem competência) a 10 (máximo absoluto) para defini-la.

Os Elementos são agrupados nos chamados Grupos de Competência, mostrados na figura abaixo.

O grupo de Competências Técnicas contem 20 elementos que são relacionados com o conhecimento dos conceitos, técnicas e ferramentas de gestão de projetos. O grupo de Competências Comportamentais, constituído por 15 elementos, é focado nos relacionamentos pessoais entre indivíduos e grupos geridos em projetos, programas e portfólios. Por sua vez, o grupo de Competências Contextuais, formado por 11 elementos, refere-se à interação da equipe no contexto do projeto e com a organização em que este se insere.

O processo de certificação é complexo e baseado em múltiplas exigências. O candidato deve demonstrar conhecimento técnico, habilidades pessoais e experiência na condução de gerenciamento de projetos para receber seu certificado. Dependendo do nível de certificação requerido, o profissional deve demonstrar seu conhecimento e experiência através de curriculum, autoavaliação, lista de projetos, relatório, referências, entrevista e exame escrito. A figura abaixo apresenta as etapas do processo.

A duração de todo processo, desde a candidatura até a certificação, depende de casa nível mas em média dura entre 3 a 5 meses e é acompanhado por assessores da IPMA que são responsáveis pelas avaliações e aprovações. A figura a seguir mostra uma linha do tempo com os marcos e estimativas (prazos típicos) de duração de todo o processo.

Por ser um processo complexo, que avalia não só os aspectos técnicos do profissional, mas também suas atitudes e capacidade de relacionamento, é muito bem reconhecido mundialmente e valoriza muito o profissional que atinge sua certificação.

Se você ficou interessado, procure mais detalhes no site da IPMA Brasil – www.ipmabrasil.org. La você encontra informações detalhadas sobre as certificações, e todos os passos e requisitos para realizar o processo.

Recomendo que visite o site e conheça a IPMA mais profundamente, pois além das certificações de Gerente de Projetos, de Consultores de GP e da Organização (Delta), ela também dissemina conhecimento com o IPMA World Project Award, Young Crew, International Journal, Pesquisas e Cursos para Treinadores. E isto acontece também no Brasil.

Aproveito para agradecer meu amigo Luciano Kolotelo, que é membro fundador da IPMA Brasil e avaliador para certificação, pelo apoio, material disponibilizado e revisão técnica desse artigo.

Uma ótima semana a todos!

Referência Bibliográfica:

• IPMA Brasil, no endereço http://www.ipmabrasil.org/certificacao-ipma
• Referencial de competências / Raphael de Oliveira Albergarias Lopes… [et al] ; [tradução Raphael de Oliveira Albergarias Lopes]. – 1.ed. – Rio de Janeiro: Eduardo Linhares Qualharini, 2012.

Sobre o Colunista: Alexandre Zoppa, PMP, SpP, MSP Foundation, com mais de 15 anos de experiência em gerenciamento, é engenheiro eletrônico formado pela Escola de Engenharia Mauá, pós-graduado em Administração de Empresas pela FAAP e com aperfeiçoamento em Gerenciamento de Projetos pela George Washington University. É instrutor em Gerenciamento de Projetos e colunista do PMKB. Hoje atua como coordenador de planejamento Arcadis Logos. Já foi PMO na Ambev e Líder de Planejamento na ABB S.A., entre outras.

E-mail de contato: alexandrezoppa@yahoo.com.br;

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