Utilizando o BI Publisher com o Primavera P6

Talvez você não use por desconhecer as potencialidades desta preciosa ferramenta!

Muitos usuários de Primavera P6 EPPM já o possuem e não o utilizam porque nem mesmo sabem da sua existência.

O BIP, como “carinhosamente” o chamamos, trata-se do Business Intelligence Publisher, o qual vem na sua licença do P6 EPPM. Isso mesmo! Você não tem que pagar a mais para utilizá-lo, pois como o próprio nome está dizendo, ele é um Publisher, um publicador de informações, de relatórios prontos.

Agora, se você deseja algo mais elaborado para criar e alterar os Samples que vem no BIP, aí sim, você necessita do BI (full), e aí sim, necessitará comprar licenças do P6 Analytics, por exemplo.

Então nossa sugestão é: Já que está ali, na sua licença, por que não instalar e utilizar o BIP?

Vamos mostrar aqui como utilizá-lo e quais os seus benefícios.

Primeiro, que fique claro que não estamos falando em relatórios no P6 Professional (client server).

Estamos falando de relatórios que podem ser visualizados com a ajuda do BIP no P6 EPPM (web). O que vamos mostrar a seguir está relacionado com o release 8.3.2.

1- Quando sua empresa instala o Primavera P6 EPPM no seu servidor, não está automaticamente instalando o BIP. Para instalá-lo, é preciso decidir se vai querer utilizar ou não. Tem empresas que não instalam, por desconhecer sua serventia. Então, fique atento. Se quiser utilizá-lo deverá instalar ambos, o P6 EPPM e o BI Publisher. Depois deverá conectá-los e configurá-los. Deverá:

• Definir parametros para o BI Publisher e P6.
• Configurar o BI Publisher na adminstração do P6.
• Definir perfis de segurança no BI Publisher para trabalhar com o P6.

• Data Model
  • Conhecimento de como escrever queries no  SQL  e data templates
• Parameters
  • Text, Menu, Date, Boolean
  • Trabalhar com “List of Values”
  • Include different settings that you can set
• Templates

• Os relatórios poderão ter design gráfico, colorido e interativo.
• Todos os campos do Primavera, desde Portfólio, Atividades até recursos podem ser desenhados  graficamente para tornar os relatórios mais visuais, como demonstramos a seguir:

Em relação aos Na documentação do BIP, há a advertência:

1-    Note: Oracle recomenda que você utilize o  P6 EPPM Extended Schema database para relatórios, mas você pode trabalhar com ODS database desde que você compre o P6 Reporting Database. The P6 Reporting Database é um component add-on opcional para a suite P6 EPPM, suportando  P6 Analytics, ferramentas de relatórios de terceiros, análise off-line, e consolidação de dados P6 em maiores data warehouses corporativos.

2-    Os relatórios de exemplo (Samples reporting) do Publisher BI foram projetados para ser executados para um pequeno conjunto de dados incluídos na base de exemplos (samples) do EPPM. Esses relatórios são fornecidos como um exemplo da capacidade do produto somente. Oracle não oferece nenhuma garantia, implícita ou explícita, que os exemplos de relatórios de BI Publisher vai produzir dados significativos quando executados no seu banco de dados.

3-   Você poderá modificar os exemplos de relatórios de BI Publisher para se adequar ao seu próprio conjunto de dados, incluindo a adição de critérios de filtro para limitar a saída de dados ou alterar os critérios de filtro de acordo com os dados. Você precisará de uma licença de BI full para modificar relatórios de amostra.

 
Sobre a Colunista: Joyce Gomes Silveira de Morais, PMP é formada em Administração e Especialista em Gestão de Projetos. Experiência de 14 anos na área de Gerência de Projetos e planejamento estratégico. Consultora em ferramentas de gerenciamento de projetos como o Primavera Enterprise (P6 v7 e P6 8.3) e o MS-EPM (MS Project 2003).Trabalha na Simplificar de Consultoria e Treinamento em Gestão de Projetos e Primavera. Autora do livro: Gerenciando Projetos com Primavera Enterprise 6, o qual já está na 6ª tiragem.