Publicado em 20/02/2024
RESUMO
Um bom controle de projeto é o ponto chave para o sucesso de qualquer empreendimento. Ele nos dá uma série de benefícios: promove a transparência (mantendo todas as partes interessadas informadas sobre o andamento do projeto), permite a alocação eficiente de recursos e nos possibilita antecipar e mitigar riscos. No artigo a seguir, elencamos 31 Entregas para um Bom Controle de Projeto (Project Control).
Palavras-chave: Project Control, Controle de Projetos
1. Cronograma de Linha de Base
O Cronograma de Linha de Base serve comobase para o planejamento e controle do projeto. Ele descreve o cronograma, os marcos e o caminho crítico do projeto. Ao estabelecer uma linha de base, os gerentes de projeto podem medir o progresso real em relação ao cronograma planejado, identificar atrasos e implementar ações corretivas.
2. Cronogramas Detalhados
Horários detalhados para os serviços de Home Office (H.O.), documentos de engenharia, serviços de aquisição, serviços de subcontratação e fabricação e entrega são essenciais para uma compreensão detalhada dos componentes do projeto. O cronograma detalhado deve conter detalhes das atividades do nível 5. Esses cronogramas dividem o projeto em unidades gerenciáveis, auxiliando na alocação de recursos, sequenciamento de tarefas e coordenação geral do projeto.
3. Registro de Entrega de Documentos de Engenharia (EDDR):
O EDDR é um repositório centralizado que acompanha o status dos documentos de engenharia ao longo do ciclo de vida do projeto. Ele garante que os documentos de design e técnicos sejam produzidos, revisados e aprovados de acordo com o cronograma do projeto.
4. Registro de Serviços de Aquisição (PSR)
O PSR é uma ferramenta crítica para gerenciar o processo de aquisição. Ele registra detalhes sobre a aquisição de bens e serviços, incluindo a seleção do fornecedor, cronogramas de entrega e marcos de aquisição. Este registro ajuda a evitar atrasos, garantindo atividades de aquisição dentro do prazo.
5. Registro de Serviços Subcontratados (SSR)
Similar ao PSR, o SSR foca nas atividades de subcontratação. Ele acompanha a seleção de subcontratados, acordos contratuais e progresso no trabalho subcontratado. Ao monitorar o desempenho dos subcontratados, os gerentes de projeto podem lidar com problemas prontamente e manter os prazos do projeto.
6. Registro de Fabicação e Entrega (MDR)
O MDR monitora a produção e entrega dos componentes do projeto. Ele acompanha as programações de fabricação, verificações de qualidade e prazos de entrega, garantindo que materiais e equipamentos cheguem ao local conforme planejado.
7. Cronograma Detalhado de Construção
Esses cronogramas fornecem uma divisão das atividades de construção por área, disciplina, unidade e sistema. Eles facilitam a gestão eficaz de recursos e a sequência de tarefas de construção, permitindo que as equipes do projeto identifiquem e resolvam possíveis gargalos. Também precisa ser enviado com uma Estrutura Detalhada de Custo (EDC) incorporada com OBS/WBS.
8. Cronogramas Detalhados de Desligamento/Conexão
Para projetos envolvendo desligamentos ou interligações, cronogramas detalhados são cruciais. Eles delineiam
os passos necessários para essas atividades, minimizando o tempo de inatividade e garantindo uma transição tranquila entre as fases do projeto.
9. Procedimento de Planejamento e Programação
O procedimento de planejamento e programação descreve as metodologias e diretrizes para desenvolver cronogramas de projetos. Ele garante consistência e padronização nas práticas de programação ao longo do projeto.
10. Cronogramas Detalhados de Comissionamento/Pré-comissionamento
O pré-comissionamento e comissionamento são fases críticas na conclusão do projeto. Cronogramas detalhados para essas atividades garantem que os sistemas sejam minuciosamente testados e estejam prontos para operação.
11. Curva S
A curva S representa visualmente o progresso planejado versus o progresso real do projeto ao longo do tempo. Essas curvas auxiliam no monitoramento e na comunicação do desempenho do projeto, permitindo que as partes interessadas avaliem se o projeto está progredindo conforme o planejado.
12. Cronogramas e Histogramas de Alocação de Mão de Obra
Esses cronogramas delineiam a alocação dos recursos humanos ao longo do projeto. Histogramas fornecem uma representação gráfica da alocação de recursos, ajudando os gerentes de projeto a equilibrar as cargas de trabalho e otimizar o uso da mão de obra.
13. Cronograma de Alocação de Equipamentos
Semelhante à mão de obra, os horários de
alocação de equipamentos garantem que
as ferramentas e máquinas necessárias estejam
disponíveis quando necessário. Esta abordagem
proativa previne atrasos causados por falta de
equipamentos ou mau funcionamento.
14. Procedimento de Medição de Progresso
Este procedimento define como o progresso do projeto será medido e relatado. Ele estabelece indicadores-chave de desempenho e critérios para avaliar o avanço do projeto.
15. Procedimento de Relato do Progresso
Procedimentos detalhados de relatórios orientam a compilação e disseminação dos relatórios de progresso do projeto. Esses procedimentos garantem que os interessados recebam atualizações pontuais e precisas sobre o status do projeto.
16. Procedimento de Revisão de Progresso e Certificação
Este procedimento estabelece uma abordagem estruturada para revisar e certificar o progresso do projeto. Ele envolve um processo formal de validar o trabalho concluído e avaliar os marcos alcançados.
17. Procedimento de Análise de Riscos e Relatório
Identificar e mitigar riscos é crucial para o sucesso do projeto. O Procedimento de Análise de Risco do Cronograma descreve metodologias para avaliar riscos de cronograma, e o Relatório de Análise de Risco do Cronograma fornece uma visão abrangente dos riscos potenciais e sugere medidas de mitigação.
18. Planos de Recuperação
Em caso de desvios de cronograma ou problemas imprevistos, os planos de recuperação oferecem estratégias para trazer o projeto de volta ao rumo certo. Esses planos incluem cronogramas alternativos, realocação de recursos e medidas de contingência.
19. Relatórios Mensais/Semanais de Progresso e Outros Relatórios de Exceção
Relatórios regulares de progresso mantêm partes interessadas informadas sobre o status do projeto, destacando realizações, desafios e desvios do cronograma base. Relatórios de exceção focam em questões significantes que requerem atenção imediata.
20. Relatórios Semanais Baseados na Quantidade de Construção
Esses relatórios fornecem uma análise quantitativa do progresso da construção, acompanhando o trabalho concluído em relação às quantidades planejadas. Eles oferecem percepções sobre produtividade e ajudam a identificar áreas que podem exigir atenção adicional.
21. Relatórios de Alterações de Escopo e Variações
As ordens de alteração de escopo e variações são inevitáveis em projetos. Esses relatórios documentam as mudanças no escopo original, cronograma e orçamento, garantindo transparência e responsabilidade nos ajustes do projeto.
22. Procedimento de Estimativa de Custos
O procedimento de estimativa de custos define as metodologias e critérios para estimar os custos do projeto. Ele estabelece uma abordagem padronizada para o orçamento, permitindo um planejamento financeiro preciso.
23. Código de Contas
O código de contas fornece um sistema estruturado para categorizar e rastrear os custos do projeto. Ele estabelece uma linguagem comum para relatórios de custos, facilitando a comunicação entre as equipes do projeto e os interessados.
24. Procedimento de Registro de Ativos e Registro de Ativos
O procedimento de registro de ativos descreve como os ativos serão identificados, registrados e gerenciados. O próprio registro de ativos é um inventário abrangente dos ativos do projeto, fornecendo informações cruciais para manutenção, operação e futuros projetos.
25. Relatório Mensal de Custos
Os relatórios de custos mensal oferecem uma visão detalhada das despesas do projeto, comparando os custos reais com os montantes orçamentados. Esses relatórios auxiliam no controle financeiro e na tomada de decisões.
26. Procedimento de Faturamento e Faturas
O procedimento de faturamento define o processo para faturar clientes ou partes interessadas. As faturas são solicitações formais de pagamento, detalhando os serviços ou produtos fornecidos e os custos associados.
27. Relatório de Status das Faturas
O relatório de status das faturas acompanha o pagamento status das faturas emitidas. Ele garante que todas as partes estejam cientes dos pagamentos pendentes, ajudando a manter o fluxo de caixa saudável.
28. Previsões de Fluxos de Caixa
As previsões de fluxo de caixa projetam a entrada e saída de fundos ao longo do tempo. Essas previsões são essenciais para o planejamento financeiro, garantindo que o projeto tenha recursos adequados para cobrir as despesas.
29. Plano de Execução do Projeto (PEP)
Visão geral do projeto, escopo do projeto, abordagem de execução do projeto, filosofia de gestão do projeto, procedimento administrativo do projeto, detalhes de engenharia, suprimentos e logística, gerenciamento de documentos do fornecedor, gerenciamento de interfaces, gerenciamento de subcontratos, administração, filosofia de gestão da construção, representantes do fornecedor de construção, detalhes das instalações temporárias etc.
30. Plano de Execução do Contrato (CEP)
O Contratante deve apresentar um Plano de Execução de Contrato (CEP) abrangente para mega projetos, delineando a abordagem estratégica, processos e procedimentos para a execução bem-sucedida do projeto.
31. Cronograma de Alocação de Mão de Obra
O empreiteiro deve relatar todas as categorias de mão de obra, mão de obra direta (supervisão até encarregado), mão de obra direta (não supervisória), mão de obra indireta (não supervisória), mão de obra indireta (gerência), mão de obra terceirizada.
FONTE
https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7160613684195602432/
AUTOR
Pragmatic Project Consilium – LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/pragmaticpc/
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