Publicado em 07/08/2013
Autora: Euza Neves Ribeiro Cunha
Resumo
Um dos grandes desafios na gerência de projetos é planejar e administrar as restrições de recursos e controlar os prazos das atividades envolvidas, pois muitos são os fatores, internos e externos, que podem impactar negativamente no planejamento e execução. O gerenciamento de aquisições exerce um papel de extrema relevância neste contexto, visto que seus processos poderão, em determinado momento, interferir diretamente nos custos, prazos e na qualidade do projeto. Assim, o objetivo deste trabalho é pesquisar e abordar, sem a pretensão de encerrar o assunto, alguns dos processos que envolvem o planejamento e controle das aquisições do projeto e os principais fatores que podem influenciar no seu lead time (tempo total gasto, em dias corridos, entre a criação da requisição e a conclusão da compra e/ou contratação) e, consequentemente, no prazo final da execução do projeto. Para tanto foi utilizado o método de revisão bibliográfica e a análise de um estudo de caso em um Setor de Compras de uma Instituição ligada à área da saúde que, diante do desafio de reduzir o lead time dos processos de aquisições, desenvolveu um cronograma para planejar e controlar o tempo de cada atividade desenvolvida, de forma a cumprir a meta de desempenho estabelecida pela instituição.
Leia o artigo completo, clique aqui.
* Aluna do curso Pós-Graduação Lato Sensu em Gerenciamento de Projetos Industriais – Unileste. E-mail: euza-cunha@bol.com.br
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Diante do artigo apresentado, podemos entender com clareza que o Gerenciamento das Aquisições é um pilar fundamental para o sucesso ou fracasso de um projeto. O planejamento deve ser pautado e conduzido em todos os âmbitos, seja no acompanhamento das atividades de aquisições (que devem ter seus prazos criteriosamente estimados), na descrição do escopo necessário para a contratação e seja nos prazos para a execução. Vale ressaltar, que para um bom desempenho do projeto como um todo e principalmente no quesito aquisições, um escopo bem definido, detalhado e pautado nas premissas básicas do projeto, garantirá um cumprimento dos prazos e influenciará positivamente nas demais entregas do projeto, uma vez que tendo uma contratação coerente e concisa, o risco de falhas e incertezas será reduzido. Além disso, é fator primordial manter sempre o acompanhamento da equipe responsável pelas contratações, controlando de perto o lead time a fim de mantê-lo estável para evitar quaisquer desvios que possam ocorrer.
Bom, gostaria de parabenizar a autora Euza, pelo excelente artigo. Concordo em ordem, número e grau em tudo o que foi descrito aqui. Para o cumprimento do planejamento do projeto , é de suma importância a elaboração de um bom plano das aquisições, pautado nas exigências de requisitos, prazos estabelecidos e na participação das partes interessadas do projeto. Em pose dessas informações se torna possível várias tomadas de decisões, já que é possível verificar qual é a melhor época de realizar a aquisição de determinados produtos, quando os mesmos já devem estar disponíveis para a utilização e mantendo todos os envolvidos bem informados.
Podemos verificar que de acordo com a autora que o planejamento de aquisição é de suma importância uma vez que nos dá um acompanhamento e uma visão geral dos recursos a ser utilizados, em que momento , quando, melhores preços e assim fazer com que o projeto esteja de acordo com a realidade do mercado, com preço justo, tempo adequado e consequentemente decisões mais assertivas. E isso tudo dará credibilidade a todos envolvidos no projeto. Vinicius Bueno Una – aymorés
A autora foi muito feliz em sua conclusão ao afirmar que o sucesso em relação as arquitetas está relacionado ao planejamento realizado. Caso essa etapa não seja bem explorada os impactos serão significantes, por exemplo a escolha errada de um terceirizado não capacitado pode atrasar ou gerar um retrabalho enorme, inviabilizando o projeto. Outro ponto importante é o monitoramento e controle das etapas de todo o projeto, incluindo as aquisições. Excelente artigo, recomendo a leitura!
Pedro Paulo, MBA Gestão Estratégica de Projetos
Una Aymores, 1° semestre 2017
O Gerenciamento de Aquisições representa um modelo que inclui os processos necessários para comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados sem o engajamento da equipe do projeto para executar o trabalho, este processo contempla uma etapa crítica do gerenciamento de projeto, qualquer erro durante o seu planejamento e controle irá influenciar no tempo entre o momento do pedido do cliente até a chegada do produto no mesmo (lead time), devido à importância dos processos de aquisição para a execução do projeto, é fundamental que as atividades sejam planejadas de forma que atendam adequadamente os seus objetivos.
Anselmo Nunes – UNA
Mostra a importância de descrever detalhadamente aquisições que está sendo adquirido obedecendo um escopo do projeto bem elaborado.
“Xavier et all (2007) afirma que a especificação bem detalhada, com pouco
espaço para interpretação do contratado, aumentará a chance do projeto receber o
que está sendo solicitado, no tempo e na quantidade necessária.”
Alício R. Rocha – UNA
De fato o planejamento mal executado de um projeto pode colocar tudo a perder. Muito se fala sobre planejar o projeto, como lidar com a equipe e com os prazos, mas pouco se fala da importância de adequação do planejamento também para a aquisição. Concordo não somente com Euza, mas também com Luiz que comentou a pouco, pois para que seja realizado um bom planejamento de aquisição, deve-se garantir que o escopo esteja de acordo com os objetivos reais do projeto. Uma vez definido um escopo inadequado, os produtos ou prazos a serem adquiridos podem ser totalmente afetados. Considerando que o custo do projeto é um item primordial também, devemos dar total atenção a todos o desenho do projeto.
Luana Camila de Faria Dantas
UNA
De fato o planejamento mal executado de um projeto pode colocar tudo a perder. Muito se fala sobre planejar o projeto, como lidar com a equipe e com os prazos, mas pouco se fala da importância de adequação do planejamento também para a aquisição. Concordo não somente com Euza, mas também com Luiz que comentou a pouco, pois para que seja realizado um bom planejamento de aquisição, deve-se garantir que o escopo esteja de acordo com os objetivos reais do projeto. Uma vez definido um escopo inadequado, os produtos ou prazos a serem adquiridos podem ser totalmente afetados. Considerando que o custo do projeto é um item primordial também, devemos dar total atenção a todos o desenho do projeto.
Gostaria de dar os parabéns a Sra. Eusa pelo artigo, eu concordo plenamente com o que foi abordado neste artigo, principalmente a importância de tomar o devido cuidado com o escopo do projeto, um escopo mal elaborado vai sempre deixar passar batido alguma tarefa e provocará uma reação em cadeia no projeto afetando todas as áreas, inclusive a de aquisições gerando o retrabalho, o replanejamento e talvez até o desperdício por ter comprado algum ítem errado ou faltando para conclusão do projeto.
Destaco também a importância da utilização de controles nas aquisições como o uso do PCC – Plano de compras e contratações para controlar monitorar o Lead time atual e projetado do projeto.
Atenciosamente,
Ailton Nunes de Matos
Puc – GP – OP13 São Gabriel
A autora Euza Neves relatou em seu artigo um estudo de caso no setor de compras de uma Instituição ligada à área de saúde, demonstrando a importância de um planejamento em uma elaboração de um escopo, triagem de fornecedores potenciais, planos de controle de compras e contratações, definição dos requisitos com as partes interessadas e opinião especializada, resultando em controle do lead time e um cronograma do projeto sem atrasos.
Luiz Otávio Azevedo Barbosa.
Primeiramente gostaria de parabenizar Euza Cunha pelo trabalho e agradecer por compartilha-lo. É impossível não concordar que, para o sucesso no cumprimento do prazo de quaisquer projetos, o bom planejamento das aquisições é crucial. Podemos citar que, além integração bem estruturada da Área de Aquisições com o cronograma, a integração com as demais áreas pode ser tratada como essencial para o sucesso, dentre as diversas interações, considero de maior importância: a integração com as partes interessadas, a fim de conseguir melhores preços e condições de pagamento, bem como a facilidade de resolução de quaisquer imprevistos que possam surgir, a integração com a qualidade buscando excelência na matéria prima obtida evitando o retrabalho ou o recebimento de insumos com defeito e a integração com os recursos humanos, buscando manter os envolvidos bem informados facilitando as tomadas de decisões.