Strategic Sourcing é uma metodologia que é aplicada à área de suprimentos. O seu objetivo é analisar de forma concisa e aprofundada o Custo Total de Aquisição e Utilização (TCO – Total Cost of Ownership), sendo observado para cada categoria de produtos ou serviços, assim como o entendimento do mercado fornecedor, avaliação e entendimento das especificações técnicas e níveis de serviço. (SLA – Service Level Agreement).
No mercado atual, apenas possuir diferenciação em produtos e serviços não é garantia de sucesso para as empresas. O preço de venda dos produtos e serviços é composto pelos seguintes itens genéricos:
Preço de Venda = Custos Totais + Lucro
Entretanto, com a concorrência acirrada entre empresas de setores diversos, esta equação muda o seu posicionamento de resultante, onde o preço de venda não é a resultante, porém parte da equação, conforme demonstrado abaixo:
Lucro =~ Preço de Venda – Custos Totais
Uma abordagem diferenciada, a fim de obter êxito neste mar sangrento da concorrência, é poder gerir de forma estratégica os Custos Totais dos produtos e serviços, pensando da seguinte forma:
Custos Totais =~Preço de Venda – Lucro
Desta forma, observamos que os Custos Totais passam a ser a grande incógnita a ser gerenciada.
A função de suprimentos das empresas exige que seja evoluída de um cenário anteriormente visto apenas como administrativo e operacional para uma função de estratégia de suprimentos. A metodologia Strategic Sourcing orienta algumas premissas para que se obtenha êxito no processo de desenvolvimento estratégico de suprimentos das empresas.
Para alcançar este processo de desenvolvimento estratégico, a metodologia Strategic Sourcing reforça 8 passos para este estágio, sendo eles:
- Definir requerimentos internos: Entender de forma objetiva o que será comprado, fornecido ou abastecido.
- Entender mercado fornecedor: Qual o mercado que irá fornecer?
- Elaborar modelo de custo total: Saber exatamente quanto e como comporta os custos do produto ou serviço.
- Desenvolver modelos de fornecimento: Como o item a ser fornecido será comprado?
- Construir análise de fornecedores: Gerenciar os fornecedores com uma cultura colaborativa.
- Conduzir processo de cotação: Analisar se o que se pede está sendo ofertado.
- Conduzir processo de negociação: Aplicação de competências para melhor eficiência no resultado.
- Implantar acordos de fornecimento: Definição de regras para claras para as partes de interesse.
Diferentemente do que acontecia anos atrás, o setor de suprimentos tem um papel estratégico dentro de um projeto, não exercendo somente a função de “centro de pedidos”, onde se avaliava e ranqueava os produtos pelo preço de venda.
No cenário atual é necessário entender os reais impactos de cada aquisição em um projeto. Dentro desse contexto surge a metodologia Strategic Sourcing, que considera o custo total da aquisição (TCO -Total Cost of Owership) e não somente o preço final.
Utilizando esse método se fez necessário um entendimento de forma clara e objetiva da real necessidade daquela aquisição dentro do projeto, bem como um conhecimento profundo a respeito do mercado fornecedor, o entendimento sobre especificações e níveis de cada serviços e por fim um alinhamento com toda a logística envolvida naquela aquisição (como transporte, armazenamento, etc).
A Matriz para Identificar Compra Estratégicas na Organização, é a ferramenta de representação gráfica que indica a importância estratégica das aquisições, que auxiliará os responsáveis pela compra na compreensão sobre a necessidade do suprimento e os impactos que ele causa numa visão mais ampla do negócio.