Dica da Larissa: Como Atualizar meu Projeto no MS Project

Larissa, meu supervisor me solicitou um relatório com dados da nossa obra atualizados até hoje, o que eu faço?

Neste caso, você precisará atualizar o seu projeto, indicando uma data para atualização. Ao fazer isto através do seu acesso a guia “Projeto” e posteriormente clicar em “Atualizar Projeto” no grupo “Status” o MS Project entenderá que as suas tarefas listadas foram percentualmente concluídas conforme planejado e entregará a você o status de todas as tarefas até a data informada por você na caixa de diálogo que logo se abrirá.

Mas Larissa, algumas atividades não começaram na data esperada ou não tiveram o tempo de duração conforme eu havia planejado. Como coloco estas informações no MS Project?

Bom, para isso você irá acessar a Tabela de Controle que se encontra na guia “Exibição” no grupo de “Dados” no botão “Tabela”. E note o seguinte, ao definir as atividades, durações e premissas você entrou com novos dados e compôs a tabela de entrada. Agora que você irá alterar estes dados, você precisará acessar a Tabela de Controle e inserir as informações de acordo com a realidade do seu projeto.

A medida que você for realizando as alterações você notará que haverá o descolamento de barras no Gráfico de Gantt, indicando divergência entre o planejado e o realizado.

Sobre a Autora:

Larissa Soares – Graduada em Engenharia Civil,  atuou em empresas de variados portes, mas cujo foco sempre esteve na otimização dos processos e qualidade dos resultados. Foi eleita coordenado do Crea Jr -MG, um dos principais programas jovens da área tecnológica do país. LinkedIn: https://bit.ly/2zx576K