Publicado em 16/07/2014
Olá! Apresento aqui uma metodologia que considero simples para priorização de projetos pessoais (PPP). Este método foi concebido como resposta aos alunos que sempre me solicitam uma opinião sobre carreira e trilha profissional. Procurei simplificar ao máximo o uso destes instrumentos, me baseando no meu portfólio pessoal e no uso do business model canvas.
O uso é simples e considero intuitivo. Basta imprimir a matriz, utilizando post-it para colar os projetos no quadrante que representa a classificação da iniciativa – Benefícios e Facilidade. Quanto maior o benefício, cole mais a direita da matriz. Quanto mais fácil de se realizar este projeto, colamos mais acima. Ao final teremos projetos classificados de 1 a 5 para benefícios e facilidade, considerando um produto de 1 a 25 pontos. Assim teremos projetos fáceis e de alto retorno com valores até 25, projetos com baixo resultado e difíceis de serem realizados terão valores a partir de 1.
O próximo passo é transpor para a planilha analítica PPP, onde a coluna prioridade irá trazer o seu portfólio com ranking de projetos – quanto maior o percentual mais prioritário. As cores irão ajudar, laranja para projetos mais simples e de maior valor e azul para os menos importantes.
Para determinação dos critérios de importância dos projetos, ocultei as colunas F, G, H onde poderão incluir na classificação dos projetos itens como riscos, custos e oportunidade (somente lembre-se de recalcular os percentuais). Alguns projetos poderão trazer oportunidades que não possam ser mensuradas nesta classificação ou neste ciclo do seu portfólio.
Sugiro colar esta matriz em um local visível como escritório, biblioteca ou local onde possa sempre rever e atualizar o status. A planilha ajuda no modo online.
Este material está sob licença creative comons, poderá ser utilizado e distribuído livremente. Acessem através do link: http://pmbasis.com.br/?p=554.
Qualquer dúvida ou sugestão, entrem em contato.
Forte abraço a todos e sorte em seu portfólio pessoal.
Sobre o Colunista:
Gustavo Teixeira é especialista em gerenciamento de projetos, certificado pelo PMI em 2010 como Project Management Professional (PMP), Scrum Master e ITIL. Foi nos últimos 15 anos responsável por projetos dos setores de tecnologia, infraestrutura, saúde, banking e gestão do conhecimento. Atualmente é diretor na PMBASIS consultoria, tendo atuado também em empresas como Ativas Datacenter, Algar Tecnologia, Unimed BH e MV Sistemas. Professor, mestrando em sistemas de informação e gestão do conhecimento com MBA em gerenciamento estratégico de negócios. Leciona em cursos MBA, in-company e nos preparatórios PMP e CAPM do PMI Minas Gerais, onde é coordenador desde 2010. É membro do PMI (Project Management Institute) e do PMI Minas Gerais, onde atua como Executivo Nomeado da Diretoria de Certificação e Desenvolvimento Profissional.
E-mail de contato: gustavo@pmbasis.com.br l Site: www.pmbasis.com.br
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