Publicado em 23/01/2018
O tema gerenciamento de projetos é objeto de estudo atualmente em todo o mundo devido à importância que seus conceitos de melhores práticas têm agregado às organizações. Este assunto é difundido desde as civilizações antigas, mas ganhou notoriedade e passou a ser objeto de estudo a partir da Segunda Guerra Mundial. Desde então, muitas são as contribuições que os métodos e/ou melhores práticas de gerenciamento de projetos tem trazido para os meios acadêmico e corporativo. Embora tenha ganhado notoriedade e grande exposição nos últimos tempos, muitas empresas ainda desconhecem tais conceitos e não os utilizam em seus projetos, apresentado assim, desvantagens competitivas em relação a empresas que utilizam tais métodos.
Este artigo é um estudo de caso aplicado em uma empresa de manutenção em revestimento refratários (será Chamada de JFN ENGENHARIA – nome fictício) que, atualmente, não utiliza os conceitos de gerenciamento de projetos para execução de seus projetos. Diante do atual cenário econômico do Brasil e do acirramento da competitividade em seus negócios, o autor buscará identificar quais os benefícios as melhores práticas de gerenciamento de projetos podem agregar aos negócios da empresa e torná-la, se possível, mais competitiva.
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Sobre o Autor:
Jonathan Fideles Neves, é formado em Processos Gerenciais pela Una e Pós-Graduado em Gerenciamento de Projetos pela PUC Minas. Analista comercial na Magnesita Refratários, atuando no segmento de serviços da companhia. Experiência profissional de 6 anos na área comercial, atendimento a diversos segmentos, experiência de vendas de varejo e atacado, trabalhando tanto com produtos quanto serviços. E-mail de contato: jonathanfneves@gmail.com
Contexto: Artigo Técnico apresentado ao curso de Pós Graduação em Gerenciamento de Projetos da PUC Minas – Pontifícia Universidade Católica de Minas Gerais ao Prof.º Ms. Ítalo Coutinho.
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Ao fazer uma análise desse artigo, percebe-se que o gerenciamento de projetos é uma ferramenta essencial para uma empresa que quer se manter e crescer no mercado. Segundo o autor Jonathan Fideles Neves, a empresa cujo nome não foi citado e teve como nome fictício JNF ENGENHARIA, é uma empresa do ramo de manutenção em revestimentos em refratários e está no mercado há 11 anos. Essa empresa não possui um gerenciamento de projetos, e vem perdendo o mercado, pois está faltando uma melhoria no sistema de gestão dos projetos. Contudo o artigo é extremamente relevante quanto a essa questão. O gerenciamento de projetos dentro de uma empresa, seja ela qual for, é importantíssimo para o crescimento e competitividade da mesma no mercado. Um termo que chama muita atenção é o chamado Restrição Tripla: escopo, custo, prazo. Esses termos estão diretamente relacionados entre si e são a chave para o sucesso da empresa, pois através dele é possível fazer um levantamento de todas as informações que são necessárias para concluir um projeto com eficiência. No escopo do projeto, estão as descrições de todas as atividades/trabalhos a serem realizados, podendo assim aplicar todas as formas possíveis de planejamento para que o projeto possa ser terminado com sucesso. O gerenciamento de custos é uma tarefa importantíssima, pois de acordo com os itens estabelecidos no escopo, os gestores tem a obrigação de fazer um levantamento detalhado das informações coletadas, focando ao máximo na inovação, no controle dos orçamentos, para que o projeto possa ser concluído dentro dos orçamentos previstos. Com base no escopo e nos custos, estima o tempo de previsão para conclusão do projeto. A utilização dos conceitos citados no artigo relevam a importância que uma empresa possui em seguir os passos de um gerenciamento de projetos para que se tenha um desempenho competitivo no mercado, além de fornecer um produto final de qualidade, dentro do prazo e com o menor custo possível.