4D’s da priorização e uma análise de erros sincera

Esta figura que ilustra o post é uma velha conhecida que foi muito bem trabalhada no artigo do site Business Insider neste link, leiam que vale a pena. Mas desta vez quando vi a figura ela me impactou muito, profundamente, ou seja, de forma diferente. O motivo do impacto foi o fato de ela remeter o que em minha análise foi meu maior aprendizado sobre meus erros de 2014. O aprendizado foi o de Delegar (Não Importante e Urgente) situações enquanto deveria ter me Dedicado e feito (Importante e Urgente).

Em se dizer que o erro foi delegar de forma alguma implica em perda de confiança nas pessoas a quem deleguei, a questão é que não deixei a expectativa clara em muitas situações que para mim eram Urgentes e Importantes. Para estas pessoas o senso de importância poderia ser outro, visto que todos em uma organização nos dias atuais estão sobrecarregados de trabalho e priorização pode se tornar algo desafiador. Claro falando em sobrecarregado vejo para o quadro Deletar da figura. É Importante e Urgente, dedique-se e faça que será muito mais rápido e indolor e delegar e não conseguir deixar a expectativa clara. Comunicação é um desafio nas organizações.

Aqui cabe uma ressalva de tradução, já que fiz questão de traduzir a figura original para ilustrar este post o Do traduzido como Dedicar no sentido de dedicação ao fazer a situação então apresentada. Onde vejo a palavra dedicação vejo intrinsecamente relacionada a palavra amor, então, com o que se faz. Também assim mantive os 4D´s da priorização, jogo de palavras. O contexto também para ficar mais claro é que a partir do ano de 2014 passei a gerenciar a empresa de forma remota (de SP para RS) o que me impôs enormes desafios e oportunidades também e acabei delegando em vários âmbitos situações importantes onde teria que ter atuado, diretamente. Na série de post´s sobre Planejamento Vivo de Times e Empreendimentos alguns desses desafios ficarão claros já que apareceram alguns controles e dinâmicas que incluem a questão presente em muitos projetos do geograficamente distribuído com controle.

Fico muito feliz em me ver no início deste ano de 2015 focado no quadrante Importante e Não Urgente (escrevendo para o blog, por exemplo), claro dedicado ainda a pontos no primeiro quadrante. Acredito que com planejamento eficaz é possível ter muito menos situações no quadrante Importante e Urgente. Por fim como vivemos em um processo de mudança constante me lembra meu post inicial do blog onde coloco os 7C´s da mudança e quando me vejo em algumas análises, pensamentos ou planejamentos e estratégias futuras vejo alguns outros C´s pipocando na minha frente como, por exemplo, Constância. Imagine manter uma constância no quadrante Importante e Não Urgente. Esta é uma característica fundamental para um líder e ajuda a ele manter sua Coerência.

Sobre o Colunista: Alexandre Ely, Engenheiro Mecânico com experiência em Gestão de Projetos. Consultoria na área de GP para implantação de ferramentas que permitem a colaboração de equipes e que tornem a vida do projeto mais tranquila. Diretor da Ely Projetos. A Ely Projetos tem como mote “Nosso negócio é entregar Performance”.

E-mail de contato:   alexandre.ely@elyprojetos.com.br. Veja mais no site da empresa: www.elyprojetos.com.br.

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