Como usar a ferramenta de relatórios do Project 2013 para gerar um histograma de recursos de um projeto

Este post inaugura uma nova seção do blog que é a de Dicas de Ferramentas. As principais dicas ferramentas que vou tratar aqui são dicas práticas e avançadas de uso do MS-Project e dicas avançadas de Excel, principalmente com foco na construção de indicadores por fim. Também serão tratadas ferramentas como o Sharepoint, Project Online, CRM Dynamics (Ferramenta de Customer Relationship Management da Microsoft) e Counter este último produto da Ely Projetos que hoje trabalha em conjunto com o CRM e em futuro breve com o Project Online para se ter o real consumo de horas dentro de uma organização e Gestão do Conhecimento no momento que este é gerado.

Neste link segue um .pdf com passo a passo de como usar a nova ferramenta de Relatórios do Project 2013 que permite gerar gráficos diretamente dentro do Project não sendo mais necessário levar dados para o Excel ou usar os famigerados Relatórios Visuais. Se repararem quando editamos o gráfico as opções que temos são as mesmas do Excel, ou seja, incorporaram ativos do Excel no Project ao meu ver. Os Relatórios Visuais além de Gráficos permitem colocação de tabelas e outros dados. Escolhi para o exemplo o Histograma de Recursos (contagem de pessoas, efetivo, período a período do Projeto) , pois este exige mudar a escala, o campo de dados para algo que não é óbvio para todos e o tipo de gráfico. Claro entendendo este exemplo o limite é a criatividade.

Nos próximos posts vou começar a usar uma identificação quando se referem a uma das séries planejadas para o ano ou Dicas colocando o nome da série ou Dicas entre [Colchetes]. Hoje em meus treinamentos já uso o blog como um referencial teórico e de aprofundamento e agora com as dicas um referencial de passo a passo. Em futuro breve os treinamentos terão somente um guia referenciando uma série de posts e o tempo em si usado para prática. Leituras prévias serão pedidas no momento da inscrição, ou seja, a pessoa já virá com a linha de pensamento e situações práticas então para a discussão.

Sobre o Autor: Alexandre Ely, Engenheiro Mecânico com experiência em Gestão de Projetos. Consultoria na área de GP para implantação de ferramentas que permitem a colaboração de equipes e que tornem a vida do projeto mais tranquila. Diretor da Ely Projetos. A Ely Projetos tem como mote “Nosso negócio é entregar Performance”.

E-mail de contato: alexandre.ely@elyprojetos.com.br. Site: www.elyprojetos.com.br.

Se você tem comentários, sugestões ou alguma dúvida que gostaria de esclarecer, aproveite o espaço a seguir.