Administrando em tempos de Crise: Controlando bem duas colunas vitais para a sobrevivência e lucratividade

Em última análise, a boa administração de uma empresa consiste em controlar bem duas colunas vitais para a sobrevivência e lucratividade: RECEITA e DESPESA. Em tempos de crise, a atenção para com cada uma delas precisa ser redobrada.  Neste e nos próximos artigos, o Prof. Lúcio Fonseca apresenta, em forma de “mandamentos”, a compilação que fez de várias e criativas estratégias para reduzir DESPESA.

1. Mandamento – Analisarás e renegociarás com cada fornecedor todos os contratos e dívida da empresa.

Comentário:

Contratos de prestação de serviços  ou de financiamentos feitos antes do estouro da crise embutiam um grau de otimismo que já não se justifica. Hora de sentar com todos os fornecedores e credores para uma conversa franca. O objetivo não deve ser fugir dos compromissos, mas sim de equacioná-los e adaptá-los ao novo cenário. Foi o que fez o Brasil recentemente: chamou os franceses para conversar sobre os juros contratados no financiamento da compra dos caças Grippen (um negócio de 5,4 bilhões de dólares). Numa “sentada”, os juros caíram de 2,54% para 2,19%. Uma “pequena” economia de 19 milhões de dólares, só no primeiro ano.

2. Mandamento – Consolidarás teu poder de compra, fazendo, periodicamente, novas licitações para seleção de fornecedores de custo mais baixo, mantida a qualidade;Sempre que possível escolherás fornecedores de mais de um item, para reduzir custos de entrega;Participarás sempre de que possível de compras coletivas, em colaboração com outras empresas.

Comentário:

O segundo “mandamento” contém, na verdade, 3 aspectos distintos:

a)a realização periódica de licitações (gerando contratos de prazo mais curto), manterá os fornecedores alertas para não carregarem a mão nos preços; qualquer economia, ainda que pequena, será bem vinda nesta hora – e sempre;

b)concentrar compras de vários itens em um só fornecedor, além de baixar o custo do frete, oferece a ele condição de praticar preços mais em conta, pelo valor mais encorpado da fatura;

c)hora de crise é hora de praticar, com inteligência, os conceitos do associativismo e da coo-petição (cooperar em tudo o que for possível, para ser ainda mais competitivo).

3. Mandamento – Não matarás teus fornecedores com exigências insustentáveis; Praticarás a negociação ganha-ganha, por forma a comprometê-los com teus programas de redução de custos.

Comentário:

A crise não pode justificar um ambiente de “salve-se quem puder” ou, pior, de “danem-se os outros”. Respeito, apoio e confiança mutuamente compartilhados por clientes e fornecedores são valores que permitirão que as negociações preservem cada um, contribuindo para que continuem sobrevivendo, na crise, e saiam mais fortes dela; cria ainda uma relação duradoura e sustentável, que tornará o pós-crise ainda mais promissor para ambos.

Sobre o Colunista:  Prof. Lúcio de Andrade Fonseca, Consultor Empresarial e Educacional e palestrante reconhecido no Brasil e no exterior. Foi Executivo Educacional do Grupo Kroton, por longos anos, exercendo as funções de Diretor de Unidades Escolares, no Brasil e no Iraque, e de CIO (Diretor de Tecnologia). É Consultor de Gestão Estratégica de entidades públicas, privadas e do terceiro setor, no Brasil e em Angola. Exerce também a função de Vice-Presidente de Assuntos Educacionais da SUCESU-MG. Através da empresa FF Digital Tecnologia, Treinamento e Desenvolvimento, da qual é fundador e Diretor Executivo, coordena programas de capacitação para executivos, que têm participação expressiva de gestores de empresas de mineração de Angola. Para conhecer muitos outros “segredos”, visite: facebook.com/ffdigital.solucoes

E-mail de contato: lucio@luciofonseca.com.br  – site: http://ffdigital.com.br

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