Project Planning Canvas: Modelo Visual para Planejamento de Projetos

Os “CANVAS” ou Modelos Visuais de Suporte ao Planejamento de Projetos evoluem, novas propostas são disponibilizadas na internet ou em fóruns específicos de gerenciamento de projetos .

Existem alguns que pregam que são, o “pai”, o “fundador”, o “criador” desse tipo de modelo mas, após alguns estudos constatei que Tony Buzan o autor de vários livros que falam de mapas mentais e David Sibet que trabalham com Reuniões Visuais são a verdadeira fonte de utilização das técnicas adotadas em modelos “CANVAS”. Vale ressaltar que o BOOM dos CANVAS veio após o Livro do Alexander Osterwalder, BUSINESS MODEL GENERATION – Inovação em Modelos de Negócios.

Após algumas experiências em sala de aula e também em consultorias, resolvi desenvolver um modelo visual de planejamento, o foco: Suporte ao Processo de Planejamento dos Projetos. Esse novo modelo também em A1 assim como o BUSINESS MODEL GENERATION é chamado de PROJECT PLANNING CANVAS.

Vamos conhecer:

O modelo foi concebido para atender a demanda de alguns profissionais quanto à visibilidade do que deveria ser feito no projeto. Não inventamos novas áreas de conhecimento, nem processos de gestão, sim alinhamos ao conhecimento e necessidades mínimas de gestão de projetos já existentes, as melhores práticas já praticadas:

• Escopo (Detalhamento do que Fazer / Restrições / Premissas)
• Prazo
• Custo
• Riscos
• Qualidade
• Comunicação

Como isso ficou distribuído no Modelo:

Esse modelo vai atender o 5W2W:

Descrição de campo:

Campo Nº 1 – Deverá ser descrito o objetivo SMART do Projeto. Também poderá ser apontada a justificativa para que o projeto seja executado.

Campo Nº 2 – Nesse a descrição do escopo, aquilo que deverá ser feito no projeto, as características do que será entregue no final, também deverá contar a descrição de como deverá ser feito.

Campo Nº 3 – Aqui as restrições deverão ser apontadas, tudo que deverá ser contornado para que o projeto possa ser executado.

Campo Nº 4 – Devemos descrever quais serão os critérios de aceite e validação que darão insumos se o projeto está pronto, entregue. Em alguns casos podemos descrever os padrões de qualidade e o processo de validação.

Campo Nº 5 – Aqui deverá conter todos aqueles que fazem parte da equipe de trabalho do projeto (Gerente do Projeto, Equipe de Testes, Equipe de Suporte, Equipe de Execução (desenvolvimento).

Campo Nº 6 – Todas as demais partes interessadas deverão estar representadas nesse campo, SPONSOR, clientes, fornecedor, equipes externas, governo, agências de regulamentação.

Campo Nº 7 – Nesse espaço devemos apontar todos os MILESTONES, marcos dos projetos, todas as datas chave para esse projeto.

Campo Nº 8 – Aqui o detalhamento do trabalho, cada pacote que deverá ser desenvolvido.

Campo Nº 9 – As informações referentes aos custos do projeto devem ser descritas aqui. Fica livre o como fazer, se com mais detalhes, ou resumido, o importante que as informações financeiras/orçamento estejam apontadas aqui.

Campo Nº 10 – Nesse campo descremos as premissas do projeto.

Campo Nº 11 – Aqui deverão estar apontados os riscos mais importantes para o projeto.

Utilizando post-it para o exercício de planejamento, o modelo completo deverá ficar distribuído mais ou menos como no desenho abaixo:

Fotografei o modelo após um exercício para vocês darem uma olhada como fica:

O que desenvolvemos é um modelo e não uma metodologia ou método, deve ser utilizado junto com as melhores práticas utilizadas hoje no mercado ou metodologias que já conhecemos, como suporte no processo de planejamento ou na criação de um BUSINESS PLAN ou Termo de Abertura.

Esse modelo já está sendo utilizado em várias oficinas e WORKSHOP´s com feed back´s positivos, principalmente pela facilidade em externar/mapear as atividades que devem ser feitas no projeto.

O site para que você possa baixar o modelo e a apresentação ainda não está disponível, isso acontecerá nos próximos 3 meses, se tiver interesse nesse material me envie um e-mail que estarei disponibilizando.

Sobre o Colunista: Marco Antonio da Silva, Profissional com 20 anos de experiência no desenvolvendo soluções de tecnologia da informação e processos para empresas de grande e médio porte nacionais em internacionais do segmento: financeiro, telecom, agro indústria, automobilístico e prestação de serviços. Gerente de projetos, instrutor e pesquisador de modelos de negócios inovadores, graduado em processamento de dados, pós-graduado em análise de sistemas eMBA EM GESTÃO estratégica de tecnologia da informação, certificado PMP, CSM, Prince2 Practitioner, COBIT e MCTS, atualmente desenvolve soluções customizadas para medição de desempenho de projetos e portfólio, assim como alinhamento estratégico operacional.

E-mail de contato: spmarcoantonio@gmail.com – Linkedin: www.linkedin.com/in/spmarcoantonio

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