Preparativos antecedentes ao desfile das escolas de samba carnaval ou gestão de projetos?

RESUMO

O apogeu de uma escola de samba é o momento do desfile das Escolas de Samba que acontece todos os anos no período do Carnaval. E, consequentemente, o resultado das apurações para o qual escola vai o prêmio de campeã do ano. Antecedente esses dois cenários, existe um intenso e desgastante trabalho para adequar todas as atividades, recursos e investimentos aos nove quesitos que são analisados pela mesa de jurados no momento do desfile. Se houver falhas durante a execução da gestão deste projeto tão importante para cada escola, pode custar a perda do único e tão cobiçado lugar de campeã. O objetivo deste artigo é elucidar a gestão de projetos no ambiente dos preparativos para o Desfile das Escolas de Samba, identificando em cada um dos nove quesitos as boas práticas de gestão de projetos que podem ser aplicadas. Ao final, esperar-se estabelecer uma relação de Gestão de Projetos à qualquer área de atuação.

Figura 1 – Desfile das Escolas de Samba – Rio de Janeiro – 2016

INTRODUÇÃO

Tudo é festa e alegria no período de Carnaval. Multidões com vários objetivos se dividem pelo Brasil a fora: percorrer as ruas das cidades históricas, acompanhar trios-elétricos, participar de blocos de carnaval, desfilar em escolas de samba, dentre outros. Mas para a Gestão de Projetos, algo pode ser de grande notoriedade e observação: Os desfiles das Escolas de Samba. De acordo com a LIESA – Liga Independente das Escolas de Samba do Rio de Janeiro, os quesitos que são avaliados no dia do desfile são nove: Bateria, Enredo, Samba-Enredo, Harmonia, Alegorias e Adereços, Fantasias, Evolução, Comissão de Frente e, por último, Mestre-sala e Porta-bandeira. Cada penalidade apontada pode custar o título de campeã e derrubar todo o trabalho arduamente realizado durante os dias, semanas e meses antecessores, que normalmente são iniciados durante e logo após o desfile do ano anterior ao atual.

DESENVOLVIMENTO

O que faz uma Escola de Samba alcançar 89,93% de satisfação na avaliação dos jurados? Não há como negar a presença de uma boa gestão de projetos nos bastidores de cada Escola de Samba deste grande evento.

Tabela 1 – Percentual de classificação – Desfile das Escolas de Samba do Rio de Janeiro – 2016

Pequenos detalhes podem custar todo o investimento realizado para o grande dia: o desfile. Horas e horas debruçadas sobre criação de enredos, harmonia, ensaios com a bateria, dançarinos, etc. Vale ainda ressaltar o investimento financeiro que corre em grandes cifras para realizar um espetáculo como tal. Além do espírito de euforia, descontração, alegria e emoção, outro espírito que não pode ficar de lado é o de uma boa Gestão de Projetos.

Os preparativos para o grande dia do desfile das escolas de samba no período de Carnaval de cada ano começam bem cedo. Segundo integrantes de uma das grandes escolas de samba do Rio de Janeiro afirma que o ensaio com a Bateria já tem início no mês de Março do ano anterior ao desfile.

Segundo Anderson Baltar, através de um manual feito para um site de entretenimento[1], elucida a importância dos nove quesitos que são analisados durante a apresentação do desfile das escolas de samba. Abaixo uma relação de cada um destes quesitos com as áreas de conhecimento de Gestão de Projetos:

Tabela 2 – Relação entre quesitos de julgamento de Escola de Samba e gestão de projetos

Vale ressaltar que em todos os quesitos podem ser aplicados todas as áreas de conhecimento de Gestão de Projetos. Foram listados no quadro acima os mais relevantes para que se possa ter uma noção geral de todos os quesitos em relação às áreas de conhecimento de Gestão de Projetos.

CONCLUSÃO

É possível estabelecer a gestão de projetos em qualquer área. O grande Desfile das Escolas de Samba é um bom exemplo disso. Além de euforia e entusiasmo, a determinação é um fator preponderante para o sucesso do mesmo. A gestão de projetos realizada com paixão pode gerar resultados tão magníficos quanto uma bela apresentação de um desfile. Além disso, vale lembrar que, mesmo num projeto que é considerado um “carnaval”, injetar euforia, alegria e entusiasmo dará uma bela demonstração de gestão de projetos para encantar os seus jurados (equipe, clientes e patrocinadores).

BIBLIOGRAFIA

• GESTÃO DE PROJETOS BRASIL: conceitos e técnicas / SOUZA,Arnaldo Renato Pires de; CAMPOS, Breno de; OLIVEIRA, Clênio Senra de; JORDAN, Fred; COUTINHO, Ítalo de Azeredo; VASCONCELOS, Ivo Márcio Michalick; BOYADJIAN, João Carlos; JUNIOR, José Fernando Pereira; PEDROSO, Luiz Henrique Tadeu Ribeiro; MELO, Pedro Paulo de Oliveira. Instituto de Educação Tecnológica. Belo Horizonte, 2013.
• http://www.pmimg.org.br
• http://liesa.globo.com/material/carnaval16/regulamento/Regulamento%20Carnaval%202016.PDF
• http://entretenimento.uol.com.br/especiais/manual-do-carnaval.htm#capa/1

[1] http://entretenimento.uol.com.br/especiais/manual-do-carnaval.htm#capa/1

Sobre o Colunista: Elienay Marçal Fialho Fuly é Graduado em Engenharia de Produção, Especialista em Engenharia de Produção Enxuta / Melhoria Contínua, MBA em Administração de Projetos e MBA Executivo em Gestão de Negócios. Atualmente atua como Engenheiro de Processos Sênior no desenvolvimento e implementação de soluções em melhoria contínua de processos no setor automobilístico. Atua também como consultor de soluções em Engenharia de Processos e Melhoria Contínua desde 2014. Palestrante em temas de Redução de Custo, Engenharia de Planejamento, Engenharia de Produção e Melhoria Contínua. Autor de artigos e colunista sobre Gestão de Projetos com foco em Produção, Logística, Melhoria Contínua e áreas correlatas. Está presente na indústria desde 2005, atuando nos setores da indústria automotiva, mineração, caldeiraria, usinagem e construção civil. Possui experiências nas áreas de Gestão e Engenharia de Processos, Controle de Qualidade, PCP, Auditoria ISO 9001, Administração de Contratos e Diligenciamento. Lecionou em escola técnica as disciplinas de Matemática Aplicada e Tecnologia dos Materiais.

E-mail de contato: elienayfuly@gmail.com

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