Gerenciamento de Projetos PRINCE2® com SCRUM®

A versatilidade do método de Gerenciamento de Projetos PRINCE2® é tão fantástica, que possibilitou que o mesmo seja o mais popular no mundo. São mais de 1.000.000 de profissionais certificados. Atualmente, pode-se dizer que a cada 4 minutos 1 certificado é emitido.

Além do Manual Oficial do PRINCE2® em Português, os exames PRINCE2® Foundation e PRINCE2® Practitioner estão disponíveis em Português também. Veja como fazer seu exame PRINCE2 Foundation (Exame PRINCE2 Foundation em Português).

Você poderá usar o PRINCE2® junto com outras abordagens de Gestão de Projetos, principalmente as abordagens de execução técnica. E, para mostra a flexibilidade do PRINCE2®, exemplificamos aqui como facilmente você poderá adotá-lo com abordagens Ágeis. Nesse exemplo, especificamente, o SCRUM®.

O SCRUM® é um framework para conduzir projetos de maneira mais ágil, muito mais popular no ambiente de projetos de Tecnologia de Informação, porém factível de ser utilizado em outros ramos.

No gráfico abaixo, mostramos os benefícios das abordagens ágeis conforme pesquisa (7th Annual State of Agile Development Survey 2012 – www.versionone.com).

Os projetos conduzidos com PRINCE2® possuem Temas, Princípios e Processos. Também vale salientar que os projetos são conduzidos por estágios. Durante os estágios de entrega, a combinação com outras metodologias e abordagens é um verdadeiro plug-and-play.

Vale salientar que a boa condução nas entregas é de fundamental importância. Porém, também o é a gestão do projeto. Enquanto as equipes técnicas conduzem suas atividades, a equipe de gestão precisa efetuar o acompanhamento e dar visibilidade para a “camada” de direção e alta gerência organizacional. Essa combinação (condução das atividades com visibilidade aos executivos) é extremamente necessária.

Os projetos conduzidos com o Método PRINCE2® possuem 2 processos que funcionam, digamos, em paralelo: o Managing a Product Delivery (MP) e o Controlling a Stage (CS). O Processo Controlling a Stage é para a camada de gestão do projeto (para o gerenciamento do estágio), enquanto que o Managing a Product Delivery é para o gestor especialista e sua equipe (para a construção dos produtos).

O processo Controlling a Stage é o processo que auxiliará na administração de estágio por estágio. Durante o estágio, através do CS, os “pacotes de trabalho” serão definidos e acordados. Os pacotes de trabalho são, para os ambientes conduzidos com o SCRUM®, o chamado SPRINT Backlog. O SCRUM® funcionará como se fosse o processo Managing a Product Delivery.

Cada SPRINT conterá um conjuto de requisitos a serem desenvolvidos e entregues quando prontos. E então voltam para o CS (Controlling a Stage). Durante o desenvolvimento de cada SPRINT podem ser criados os Relatórios de Ponto de Controle, permitindo o controle de cada estágio e a devida comunicação com a hierarquia organizacional.

Veja, diagrama no abaixo, o exemplo.

Um projeto PRINCE2® pode conter diversos estágios de entrega. Cada estágio de entrega pode ser um SPRINT. Diversos estágios de entrega podem ser executados de maneira paralela, permitindo uma flexibilização de cronograma ao passo que permitem o monitoramento e controle.

Também, cada estágio pode ser conduzido (durante as execuções técnicas) através de abordagens específicas conforme necessidades do produto, indústria, ambiente, etc.

Benefícios à Organização.

Através dessa perfeita combinação, sua organização poderá se beneficiar:

• Conforme os benefícios apontados na pesquisa acima;
• Manter a visibilidade da condução do projeto através dos processos e estratégias do PRINCE2®;
• Permitir que a equipe de desenvolvimento amplie a produtividade num ambiente Ágil;
• Condução de projetos, com gerenciamento e visibilidade;
• Foco no produto (resultado);
• Utilização do que há de mais moderno, com pragmatismo.

Benefícios aos Profissionais.

Os profissionais também podem se beneficiar com a estratégia de PRINCE2® + SCRUM® da seguinte forma:

• Ambiente de trabalho dinâmico;
• Melhoria no moral da equipe;
• Alinhamento com as melhores metodologias de condução de projetos;
• Simplificação dos Processos.

Somente efetue seu treinamento PRINCE2® em uma Organização Credenciada (ATO – Accredited Training Organization) como a Management Plaza. Somente uma ATO poderá lhe auxiliar para uma melhor qualidade de treinamento e também para efetuar os exames oficiais.

A Management Plaza pode ajudar você a fazer parte desse time.

Para saber mais sobre mais PRINCE2®, acesse o SIG-PadrõesGP.

Sobre o Colunista: 

Ernani Marques, MBA, PRINCE2, PgMP/PMP, CBAP, mais de 25 anos de experiência em TI, dos quais 10 foram dedicados no Gerenciamento de Projetos de TI para área de Cash Management Internacional. Profissional em Instituições Financeiras para corporativos e de varejo. É graduado em Economia pela USP, MBA Empresarial Fundação Dom Cabral, pós-graduado em Gestão de Negócios e Tecnologia da Informação pela FGV/ Ohio University. Atualmente é consultor e instrutor de projetos, programas, portfólios e analise de negócios.

E-mail de contato: contatosp@mpplaza.com.br

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