Os efeitos da Lei de Parkinson

“O trabalho se expande de modo a preencher todo o tempo disponível para a sua realização”. A afirmação que ficou conhecida como lei de Parkinson foi feita pelo historiador Cyril Northcote Parkinson (1909-1993) e publicada pela primeira vez pela revista The Economist em 1955. O objetivo deste artigo é estimular a reflexão sobre como anda a gestão de tempo e produtividade dos nossos projetos e atividades cotidianas.

A lei de Parkinson nos diz que se você tem um dia para realizar uma tarefa, você gastará um dia. No entanto, se você tem uma semana para realizar a mesma tarefa, será gasto uma semana. Isso leva à frase: “se você quer que algo seja feito, dê para alguém ocupado”. Isso ocorre porque pessoas ocupadas tendem a ser mais produtivas.

O conceito foi aplicado em diversas áreas do conhecimento humano e um exemplo clássico é a síndrome do estudante, que significa adiar o trabalho até o último momento possível.

Figura 1: Síndrome do Estudante

Muitas pessoas quando ingressam na carreira de projetos imaginam que gerenciar projetos consiste em garantir com que os prazos sejam cumpridos. Uma pesquisa realizada com alunos da turma de Gestão de Projetos do IETEC revelou que dentre as disciplinas oferecidas no curso, o tema gestão de prazo aparece como a matéria de maior relevância.

Sabemos que gerenciar projetos vai além da Gestão de Tempo. Porém, o fato de darmos tanta importância ao tema pode ser explicado. De acordo com estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos Brasil desenvolvido pelos chapters brasileiros em 2010, o problema enfrentado com mais frequência pelas organizações é justamente o não cumprimento de prazos. Por isso é imprescindível a correta elaboração e manutenção do cronograma do projeto, pois além de estabelecer prazo para cumprimento das atividades, é um importante indicador de para medir a saúde do projeto.

A ideia então é fazer com que a Lei de Parkinson trabalhe a nosso favor, o que só pode ser feito através de organização, planejamento e controle. Os benefícios serão aumento de produtividade, redução de conflitos causados por atrasos e consequentemente, aumento das chances de sucesso.

Figura 2: Produtividade

REFERÊNCIAS.

• Cruz, André. Artigo. 5 Formas de fazer a Lei de Parkinson trabalhar para você.
• http://www.professoresdosucesso.com.br/5-formas-de-fazer-a-lei-de-parkinson-trabalhar-para-voce.html
• Luiz, Clailton. Artigo. A lei de Parkinson e a gestão de tempo.
• http://www.portaleducacao.com.br/gestao-e-lideranca/artigos/33268/a-lei-de-parkinson-e-a-gestao-de-tempo
• VARGAS, Ricardo. Podcast O Cronograma e a lei de Parkinson.
• http://www.ricardo-vargas.com/pt/podcasts/parkinson

Sobre o Colunista: Duílio Paiva, Profissional pós graduado em gestão de projetos pelo IETEC, engenheiro de Produção/Civil pela FUMEC com formação técnica em Edificações pelo CEFET/MG. Possui oito anos de experiência na construção civil onde atuou em empresas como Santa Bárbara e Camargo Correa em obras industriais, prediais, infraestrutura e ferrovia. Atualmente engenheiro de planejamento da PROGEN, no Projeto Modernização BH-Sabará do cliente VALE.

E-mail de contato: duilio.paiva@outlook.com

Se você tem comentários, sugestões ou alguma dúvida que gostaria de esclarecer, aproveite o espaço a seguir.