Administrar projetos é monitorar o desempenho

O monitoramento do desempenho pode ser realizado através de gráficos de acompanhamento bem como de um relatório que contenha as informações de maneira clara e precisa, de tal maneira que seja possível, através deste e com algumas confirmações, se tomar uma decisão, por exemplo, sobre alocação adicional de recurso seja ele financeiro e/ou humano/material.

O planejamento do projeto deverá prever relatórios de acompanhamento das atividades, tais como:

– Relatório Mensal de Atividades – RMA

– Plano de Gestão Mensal do Contrato – PGC

– Plano de Gestão Mensal do Contrato – PMC

O objetivo desses documentos é prover a todos os envolvidos o andamento físico e financeiro do projeto, desvios, ações para correção de desvios, indicadores de desempenho do projeto (KPI – Key Performance Indicator) e desta forma trazer ao gestor de projetos a segurança necessária de que o projeto realmente é administrado.

Exemplo de modelo de Relatório de Desempenho

Referências Bibliográficas:

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Sobre o Colunista: Luiz Cláudio de Faria Pimenta, especialista em Gestão de Projetos de Engenharia pelo IEC-PUC-MG, Engenheiro Eletricista com ênfase em Sistemas Eletrônicos pela PUC-MG, Proficiência em Língua Inglesa – Universidade de Michigan – USA, Técnico em Eletrônica pelo COLTEC-UFMG. Professor de Pós Graduação em Gestão de Projetos na Faculdade Pitágoras BH, Betim, e Contagem. Grande experiência na implantação, manutenção e melhoria contínua da norma ISO 9001, desde as definições preliminares, elaboração de todos os procedimentos da qualidade, manual da qualidade, comitê de gestão, comprometimento da alta direção e todos os processos e técnicas eficazes na implantação e melhoria contínua. Atuação  em consultoria, gestão, coordenação, implantação de projetos e obras de telecomunicações, bilhetagem eletrônica, e empreendimentos técnicos.

E-mail de contato: pimenta-luiz@ig.com.br.

Contexto: este artigo e outros fazem parte do material sobre Gerenciamento de Projetos: Desenvolvendo Competências Técnicas e Comportamentais da Saletto Engenharia de Serviços.

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