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A Gestão de Mudanças como ferramenta de sucesso em projetos

Publicado em 01/03/2016

Minha intensão aqui não é ser contra ou a favor deste projeto de Reorganização das escolas públicas de SP, mas provocar discussão a respeito de como utilizar a Gestão de Mudanças para beneficiar seus projetos.

Um projeto desta magnitude, que vai mexer com tantos alunos da rede pública está com manchetes diárias na mídia por uma simples falta de Gestão de Mudanças bem feita!

Ao que me parece, as mudanças que estão propostas (praticamente impostas), não são de todo ruins, mas a forma ditatorial e impositiva em que este projeto está sendo implantado gerou revolta, grande resistência e por conseguinte, aproveitadores políticos acabam se aproveitando da situação e isto acaba sabotando o sucesso de implantação deste projeto.

Racionalmente o aproveitamento destes espaços parecem ser interessantes sim. Mas pensaram sobretudo em números e por último no impacto que estas mudanças trariam para a vida das pessoas, “só” 311 mil alunos envolvidos!

Em Gerenciamento de Projetos, a famosa tríade precisa ser bem “alinhavada”: Processos, Tecnologia e Pessoas. Não se pode concluir que se os processos forem bem estruturados e se tiver as mais poderosas ferramentas para auxiliar a condução dos projetos, que assim se obterá sucesso. Não se pode esquecer o elemento chave de fracasso ou sucesso dos projetos: As pessoas!

Fico imaginando o que pensaram os idealizadores deste projeto, então vou conjecturar aqui: “Ficará muito mais gestionável!”, “Ficará muito melhor aproveitado”, “Os alunos vão ter que se locomover no máximo 1,5km”. Me parece que não pensaram que simplesmente impor esta idéia sem “vender a idéia do projeto” desde o início seria exatamente o grande problema do projeto. Será que pensaram que não haveria resistência em um projeto como este? Será? Isto seria no mínimo ingênuo… não é possível que não tenha sido pensado!

Gestão de Mudança deve ser usada como ferramenta de gerenciamento a fim de minimizar a resistência das pessoas aos projetos. Deve ser realizada desde o início do projeto para que as pessoas se sintam mais confortáveis e menos resistentes.

Este é um caso típico de falta de Gestão de Mudança efetiva num projeto. Mas existem vários assim no Brasil e no mundo. Projetos que não analisam as partes interessadas e não geram engajamento com os envolvidos.

Agora que as escolas estão ocupadas, que virou manchete diária é que querem Audiência Pública? Agora é que estão abertos ao diálogo?

Imaginem que no momento de implantar o projeto, terão de repensar todo o projeto e só agora estão pensando em algumas ações de Gestão de Mudança!

Deixo a dicaNão esqueçam de pensar em Gestão de Mudança em seus projetos!

joyce_silveira

Sobre a Colunista: Joyce Gomes Silveira de MoraisPMP é formada em Administração e Especialista em Gestão de Projetos. Experiência de 14 anos na área de Gerência de Projetos e planejamento estratégico. Consultora em ferramentas de gerenciamento de projetos como o Primavera Enterprise (P6 v7 e P6 8.3) e o MS-EPM (MS Project 2003).Trabalha na Simplificar de Consultoria e Treinamento em Gestão de Projetos e Primavera. Autora do livro: Gerenciando Projetos com Primavera Enterprise 6, o qual já está na 6ª tiragem.

E-mail de contato: joyce@sosimplificar.com.br – Site: http://www.sosimplificar.com.br

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