Opinião da Lilian: PMO e gestão de projetos viabilizam mudanças nas empresas?

RESUMO

A implementação de um Project Management Office – PMO tem como objetivo a otimização do fluxo de informações referentes aos projetos executados pela Organização. O PMO cria um novo modelo estrutural e mental no aprimoramento da prática de gestão de projetos possibilitando uma visão global de Cronogramas e Portfólios, auxiliando gestores e membros de equipe na tomada de ações preventivas ou corretivas em relação ao avanço de cada projeto. Em uma visão de longo prazo, verifica-se que a contínua expansão das atividades para ações que disseminem a prática de gestão de projetos nas empresas e no mundo é uma consequência do impacto do quanto um PMO viabiliza as mudanças nas empresas.

INTRODUÇÃO

É importante questionar quão desafiador é o termo gestão de projetos, cujo uso cresce continuamente nos dias de hoje. Existem também alguns outros termos equivalentes: gerenciamento de projetos ou administração de projetos. Mas afinal, o que vem a ser Gestão de Projetos? Para sabermos o que significa esta expressão é necessário antes conhecer o significado da palavra projeto.

O PMBOK (Project Management Body of Knowledge), editado pelo PMI (Project Management Institute), define projeto da seguinte forma:

“Um projeto é um esforço temporário realizado para criar um produto ou serviço único.”

Segundo Ricardo Vargas, a definição da palavra “projeto” têm dois significados. O primeiro está relacionado com o esforço para produzir um produto ou serviço único, tal como é apresentado no Guia PMBOK®. O segundo relaciona a palavra “projeto” com a disciplina do conhecimento que agrega assuntos relacionados a projetos, programas e portfólios, tal como o “P” do PMI e da IPMA e a palavra “projeto” dos cursos de MBA em Gerenciamento de Projetos.

Uma vez conhecido o significado da palavra Projeto, podemos definir o que vem a ser Gestão de Projetos:

“É a aplicação de metodologia, conhecimentos técnicos, habilidades e ferramentas na condução das atividades de projeto, a fim de satisfazer seus requisitos.”

E porque gestão de projetos é importante? Simples. Projetos mal geridos é um convite ao fracasso.  O domínio da gestão de projetos é algo muito importante. Em diversos países já começam a surgir instrumentos normativos sobre gestão de projetos. A gestão de projetos visa aumentar as chances de sucesso de um projeto, minimizar seus riscos e custos e manter todos os intervenientes do projeto satisfeitos.

CONSIDERAÇÕES GERAIS

Todas estas questões serão devidamente ponderadas nas próximas edições, difundindo como a cultura no gerenciamento de projetos e sua prática, agregam valor no estabelecimento de metodologia para gerenciamento de projetos de forma planejada e profissional.

Destarte, gostamos ou não de mudanças, projetos provocam um incômodo necessário para criarmos algo novo, o mundo está cada vez mais “projetizado”, alinhar projetos com o objetivo do negócio demonstra que o PMO tem se tornado um agente de transformação nas organizações nos últimos anos.

REFERÊNCIAS

• HERKENHOFF DA, Figueiredo MAD, Lima GB. Proposta Unificadora de Níveis de Maturidade em Gerenciamento de Projetos. [Internet] 2011 Aug [Acesso em 10 de set 2012]. Disponível em www.excelenciaemgestao.org/Portals/2/documents/cneg7/anais/T11_0327_2017.pdf.
• Prado D. MMGP: Questionário de Avaliação de Maturidade extraído do livro “Gerenciamento de Programas e Projetos nas Organizações” – Editora INDG-Tecs-1999-2006. [Internet] Aug 2006 [Acesso em 05 de set 2012]. Disponível em www.maturityresearch.com/2006/downloads/Questionario_MMGP_V4_Oficial_09Fevereiro06.pdf
• PMI – Project Management Institute. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide). 5th ed. Pennsylvania: Project Management Institute Inc. 2013.
• TREFF L, BATTISTELLA LR. Inovação em Gestão de Projetos na Administração Pública. Rio de Janeiro: Brasport, 2013.
• VARGAS R, Nir M. Construindo Times Altamente Eficazes. Rio de Janeiro: Brasport, 2014.
• MATESCO F. A Importância de Definição de uma Metodologia para o Gerenciamento de Projetos. [Internet] 2007 Jul [Acesso em 30 de ago 2012].Disponível em www.ici.curitiba.org.br/Multimidia/Documento/Artigos/ArtigoMBA_Fernando.pdf. Fonte: http://www.prince-officialsite.com e http://www.apmg-international.com.

Sobre a Colunista: Lilian Treff, Mestre em Gestão Empresarial – Programa de Mestrado Profissionalizante pela Universidade Cidade de São Paulo. Especialista em Didática do Ensino Superior, pela Universidade Mackenzie, em Gestão de Projetos pela Fundação Carlos Alberto Vanzolini – USP e em “Gestão do Conhecimento, Educação Corporativa e Aprendizagem Organizacional” (FIA/USP). Graduada em Pedagogia – Licenciatura Plena, com foco em Administração Escolar, pela Universidade São Judas Tadeu. Autora do livro Inovação em Gestão de Projetos na Administração Pública. Certificada em Coach – Personal & Professional Coaching (PPC) e Executive Coaching. Practitioner em Programação Neurolinguística. Sólida experiência na criação de metodologia de gerenciamento de projetos, implementação de Project Management Office (PMO), e Change Management. Co-Autora (patente) do Registro de Programa de Computador – “Sistema de Gestão dos Resultados na Atenção em Saúde Bucal às Pessoas com Deficiência para Sistema Único de Saúde” – Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI) e UNESP. Atualmente Consultora de Projetos Change Management – Strategy Business.

E-mail de contato: ltreff@uol.com.br

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