Publicado em 20/10/2013
Os projetos precisam de foco e estrutura para que sejam um sucesso. Muitas pessoas usam um documento denominado termo de abertura do projeto, para estabelecer a visão geral e a missão. Depois de concluído e divulgado, torna-se mais fácil implementar o projeto.
Instruções:
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Inicie o termo de abertura, explicando a finalidade do projeto e como ele afeta a organização. Ele deve documentar a utilidade do projeto para a companhia e para os clientes. A equipe que cria o documento precisa aprovar uma declaração de objetivos.
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Liste o nome das pessoas envolvidas no projeto. Se o grupo for grande, talvez seja necessário fornecer um organograma.
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Defina o contexto e o escopo, especificando quem e o que o projeto afetará. Inclua as expectativas e as limitações, bem como as pessoas afetadas por ele.
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Identifique as metas mensuráveis no termo de abertura do projeto.
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Avalie os riscos possíveis. Você pode incluir no termo de abertura do projeto planos de contigência para problemas em potencial.
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Determine quais recursos são necessários para o projeto. Inclua uma lista dos recursos financeiros, materiais e humanos no termo de abertura.
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Crie um termo de abertura como um projeto em grupo, de preferência com a participação das pessoas que trabalham nele, bem como daquelas diretamente afetadas por ele. Antes de começarem os trabalhos, o termo deve ser aprovado pela pessoa responsável ou por um patrocinador. O supervisor assina o documento, para indicar sua aprovação.
Fonte: http://www.ehow.com.br/elaborar-termo-abertura-projeto-como_24481
Autora:
Fabiana Silva
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