Complexidade de projetos em locais distantes

Resumo

O presente documento trata de um tema importante no universo de gerenciamento de projetos, e este precisa de cuidados específicos para que o gerente de projetos não perca o controle de tudo que está acontecendo.

O Gerente de Projetos deve estar atento a todos os quesitos referentes ao seu projeto, e quando temos que gerenciar qualquer projeto com problemas de distância, os cuidados devem ser redobrados.

Introdução

Cada projeto possui características particulares que o fazem tornar-se único. As habilidades que se esperam de um gerente de projetos vão muito além do negócio ou produto que se espera entregar.

A capacidade de enxergar além dos limites é uma dessas habilidades e é sobre esse tema que esse artigo se propõe a dissertar.

Todo o projeto tem seu nível de complexidade de gestão e uma delas é a questão da distância. São muitos os fatores que se deve observar como: Mão de obra, leis locais, acesso, língua, cultura, clima, logística e etc.

Em grandes projetos, como a construção de uma hidroelétrica, é muito provável, por não se conhecer todo o contexto envolvido, que situações surpreendam a equipe e comprometam severamente os objetivos do projeto. Para isso, é importantíssimo dedicar um bom tempo em planejamento, pesquisa de campo, estudo de viabilidade, enfim, cercar de todas as maneiras os fatos prováveis e improváveis que possam ter relação com o projeto.

A formação criteriosa e bem feita da equipe do projeto é fundamental para uma gestão facilitada e eficiente, o que irá construir uma estrutura forte e bem ajustada de sucesso para o projeto.

Desenvolvimento

O bom gerenciamento de qualquer tipo de projeto é crucial para o seu sucesso. Sendo assim, é de extrema importância que o Gerente de Projetos esteja preparado para qualquer tipo de situação que possa interferir direta ou indiretamente no resultado do seu projeto.

O Gerente de Projetos precisa possuir diversos tipos de conhecimentos, nas mais diferentes áreas, sendo uma delas a complexidade de projetos em locais distantes.

A complexidade de projetos em locais distantes pode-se tornar um fator que inviabiliza um determinado projeto, ou então, pode até mesmo depois que o projeto já esteja em curso, tornar um dificultador para a finalização do mesmo com o êxito esperado.

Existem vários problemas que podem interferir quando se trata de um projeto em locais remotos, e cada um deles exige uma postura diferente do Gerente de Projetos.

Um dos problemas mais comuns em projetos dessa natureza é a comunicação entre todos os envolvidos no projeto. Estabelecer um método para que se tenha uma boa interatividade entre todos os envolvidos é essencial para evitarmos problemas durante as fases do projeto. Neste quesito, ter uma boa gestão da comunicação vai diminuir a incidência de problemas futuros.

Outro problema muito comum, e um dos mais importantes em projetos realizados em locais distantes, é a mobilização de mão de obra. Este problema não se limita em simplesmente levar o trabalhador para o local de trabalho, e sim mantê-lo motivado a continuar exercendo suas funções. Caso não se tenha uma infraestrutura adequada, os trabalhadores não permanecem em seus postos de trabalho e vão em busca de melhores condições em outras empresas. Dessa forma, o projeto fica com um déficit de mão de obra qualificada, pois o funcionário que já estava treinado e apto a realizar todas as suas tarefas acaba saindo da empresa.

Com o funcionário deixando seu posto de trabalho, o Gerente de Projetos e sua equipe de Recursos Humanos terão um problema para resolver: encontrar outro trabalhador que execute as mesmas funções que o antigo empregado, e de uma forma que não comprometa a qualidade e o prazo do projeto.

Os projetos em locais distantes fazem com que os Gerentes de Projetos tenham também dificuldades com relação à legislação vigente, pois nem sempre é a mesma com que já estamos habituados.

Geralmente, os trâmites legais para a execução de um projeto podem atrasar o cronograma. Desta forma, o Gerente de Projetos deve estar preparado para tomar decisões precisas e que interfiram o mínimo possível no resultado final do projeto.

Podemos citar, como exemplo, a construção de uma Usina Hidrelétrica, a UHE Teles Pires, localizada no estado do Pará. O empreendimento causou um impacto forte na ocupação da região: a população é uma das questões mais relevantes, as interferências com as terras Indígenas, a retirada dos ribeirinhos, a mudança de cenário da região com o alagamento de áreas produtivas baseadas na agricultura e pecuária, são fatores que geram conflitos com a comunidade local.

Há, porém, o lado positivo, que está na geração de empregos para a população local, no aumento de arrecadação dos impostos para os municípios onde está sendo implantada a UHE, na construção de escolas, posto de saúde, pavimentação de ruas, infraestrutura com saneamento básico, coleta de esgoto e água tratada.

Um dos maiores desafios do Gerente de Projetos é estabelecer um plano de logística para atender a obra: vencer as grandes distâncias dos centros produtores, para o transporte de equipamentos e materiais necessários para a construção da Usina, haja vista que as estradas da região não apresentam as condições adequadas para o trafego de transporte pesado. Isso leva a empresa a buscar rotas alternativas, para atender a demanda de suprimentos no canteiro de obra.

Informações sobre uma Usina Hidrelétrica; Usina Hidrelétrica é um complexo arquitetônico, um conjunto de obras e de equipamentos, que tem por fins produzir energia elétrica através do aproveitamento do potencial hidráulico existente em um rio. Os países que usam esse tipo de forma de obter energia em larga escala, através da agua tem rios largos e caudalosos, ou seja, um grande potencial hidráulico. O Brasil se encontra apenas atrás do Canada e Estados Unidos, sendo o terceiro maior do mundo em potencial hidroelétrico. (CIDADE DE TUCURUVI)[1].

Figura: Usina Hidrelétrica de Itaipu (Brasil-Paraguai)

Conclusão

Em relação à complexidade de projetos em locais distantes, podemos concluir que o Gerente de Projetos deve estar atento a vários problemas que podem interferir diretamente ou indiretamente na conclusão do projeto.

O Gerente de Projetos deve sempre atentar para os problemas de comunicação, legislação vigente no local do projeto, dificuldade em adquirir mão de obra especializada e mantê-la motivada e com vontade de trabalhar no projeto, além das dificuldades de logística tanto para a mão de obra quanto para equipamentos necessários à obra.

Uma interação muito bem feita e robusta deve ser o pilar principal em que o gerente de projeto deve basear suas atividades, construindo assim um resultado satisfatório no gerenciamento do projeto proposto.

NOTA DO PORTAL PMKB: faça download de modelo de Avaliação de Complexidade em Obras.

Referências Bibliográficas

• CIDADE DE TUCURUI: Portal da Cidade. Pará. Disponível em: http://cidadedetucurui.com/inicio/usina_hidreletrica_tucurui/USINA_HIDRELETRICA_TUCURUI.htm. Acesso em: 08 Novembro de 2014.
• RODRIGUES, Mariuza. UHE Teles Pires, uma nova fronteira na Geração de Energia no País. Grandes Construções, São Paulo, n.42, p. 24-37, Out.2013.

[1] http://cidadedetucurui.com/inicio/usina_hidreletrica_tucurui/USINA_HIDRELETRICA_TUCURUI.htm

Autores: 

Ângelo Luiz Moreira Grossi,

Gustavo Cordeiro Pinheiro,

Marcos Paulo Aleluia Oliveira,

Mario dos Santos,

Robson da Silva de Paula,

Contexto: o presente trabalho é resultado de pesquisa realizada com alunos da 20a Turma de MBA em Gestão Avançada de Projetos com professor Ítalo Coutinho do IETEC. Para saber mais sobre o MBA.

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