Desafios de projetos industriais de construção e montagem na gestão de projetos

Resumo

O texto acadêmico de pós graduação em Gestão de Projetos tem como objetivo a utilização do Gerenciamento de Projetos como principal ferramenta para auxiliar os desafios enfrentados em Projetos Industriais de Construção e Montagem, com base no Guia PMBOK 5ª ed. 2013, a partir de suas áreas de conhecimento.

Atualmente, o Brasil enfrenta grande crise econômica e superar essa fase tem sido difícil para indústrias de diversos segmentos. Além dos aspectos externos, de mercado, existem os internos e são eles, que neste momento podem servir como grande potencial competitivo de mercado. Dessa forma, investir em Gerenciamento de Projetos é fundamental para que os projetos industriais sejam bem desenvolvidos e obtenham sucesso.

Os desafios e dificuldades enfrentados em projetos industriais são muitos, desde a sua iniciação até a entrega; devido sua complexidade, falta da compreensão de leitura e entendimento, falta de detalhamento, lista de materiais em discordância com projeto, identificação de peças e falta de planejamento. Também a falta do profissional adequado, muitas vezes, pode ser a causa desses problemas citados.

O Gerenciamento de Projetos, portanto, é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para a execução de projetos de forma efetiva e eficaz. Trata-se de uma competência estratégica para organizações, permitindo com que elas unam os resultados dos projetos com os objetivos do negócio e melhor competir em seus mercados.

O Guia PMBOK 5ª Ed. 2013 define 10 áreas de conhecimento: integração, tempo, custo, qualidade, escopo, recursos humanos, comunicação, riscos, aquisições e stakeholders. “Uma área de conhecimento representa um conjunto completo de conceitos, termos e atividades que compõem um campo profissional, campo de gerenciamento de projetos, ou uma área de especialização.” (Guia PMBOK 5ª Ed. 2013)

Cabe ao Gerente de Projetos a responsabilidade de assegurar a realização do projeto dentro dos padrões de desempenho da missão, do prazo e do custo, o que exige a administração das comunicações, recursos humanos, contratos, materiais e riscos. 

Com objetivo de identificar e relatar falhas nos processos de desenvolvimento de projetos de industriais: fabricação, transporte, identificação e montagem de equipamentos, aprovação e entrega final, foi realizada pesquisa de campo com profissionais de diversos segmentos industriais, especificamente com montagem de equipamentos mecânicos.

Os problemas mais comuns relados em projetos industriais de montagem foram o desvio de projetos, interferência com peças e equipamentos existentes, falta de recursos para montagem, montagem errada, peças roubadas, peças perdidas e não identificação de peças. E a maior consequência dos problemas no momento da montagem de equipamentos foi a perda de tempo, seguido de penalidades contratuais do cliente, aumento de risco de acidentes, stress com o cliente e recursos escassos. (TOTTI, COUTINHO, QUERUBINA, 2017)

A partir dos resultados constatados, foram propostas algumas soluções e recomendações aos problemas relatados baseados em ferramentas de gestão aprofundadas no Guia PMBOK 5ª ed. 2013. Algumas das ferramentas propostas pelos autores, que podem ser utilizadas na gestão de processos, são: Gerenciamento da Qualidade, Gerenciamento de Escopo, Diligenciamento, logística, validação de escopo e Lead Time.

A partir dessas ferramentas, as soluções propostas foram:

• Implantação de planejamento, através de envolvimento de um gerente de projetos;
• Controle e monitoramento do processo de fabricação através de ferramentas de gerenciamento e inspeção por diligenciamento;
• Criação e aplicação de gerenciamento de escopo do projeto, com controle e monitoramento de entregas;
• Elaboração de checklist – lista de controle de mudanças, aceitação e entregas de todos os procedimentos de fabricação, transporte e montagem, com base na validação do escopo.

A utilização do Guia PMBOK, quando as ferramentas são postas em práticas, traz alguns benefícios para a organização. Dentre elas são: padronização das atividades do gerenciamento do projeto, melhoria no fluxo de comunicação entre as partes envolvidas, redução da negligência de atividades importantes, ênfase no uso dos recursos de maneira eficiente, controle sobre o andamento do projeto, tratamento otimizado de riscos e potencialização das chances de sucesso do projeto.

Levantar possíveis soluções para os problemas relatados na pesquisa de campo baseando-se no Guia PMBOK é uma eficiente maneira de resolver as dificuldades enfrentadas por profissionais no mercado de trabalho. O Guia PMBOK é um guia de boas práticas para o gerenciamento de projetos. Porém, não só levantar soluções resolve. O que foi estudado e compreendido pela teoria deve ser posto em prática de acordo com a realidade da organização em questão. É necessário o envolvimento da equipe, para que o projeto tenha sucesso.

Diante aos fatos apresentados e com base nas ferramentas de Gerenciamento de Projetos, Guia PMBOK 5ª ed. 2013, conclui-se que planejar e colocar em práticas as áreas de conhecimento do gerenciamento de projetos aplicado para cada tipo de indústria é importante. Além disso, analisar as possíveis soluções a serem utilizadas na obtenção de bons resultados em Projetos Industriais estão atreladas não só as áreas de conhecimento do PMBOK, mas também em capacitação e envolvimento da equipe.

Referências:

TOTTI, Anderson; COUTINHO, Ítalo; QUERUBINA; Shirlei. Gestão da Qualidade Aplicada: Identificação, Transporte e Montagem de Equipamentos Mecânicos. Julho/2017.

AUGUSTO, Bruno. As etapas do Gerenciamento de Projetos: O Monitoramento e Controle. Julho/2015. Disponível em: <http://pmkb.com.br/artigos/as-etapas-do-gerenciamento-de-projetos-o-monitoramento-e-controle/> acesso em 24 de janeiro de 2018.

PEREIRA, A. M.; MARTINS, F. P.; NETO, J.J.P.; OLIVEIRA, N. G.; JUNIOR, R. S.H. Estratégias para implementar projetos industriais. 2011. Disponível em: <http://pmkb.com.br/artigos/estrategias-para-implementar-projetos-industriais/> acesso em 24 de janeiro de 2018.

PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK 5a. ed. – EUA: Project Management Institute, 2013. 

Sobre os Autora:

Thaís da Silva Monteiro. E-mail de contato: thata_smonteiro@hotmail.com

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