Dicas do Boyadjian: Gerenciamento da integração do projeto – Parte 2

No primeiro texto, foram abordados alguns pontos do gerenciamento da integração do projeto, além de algumas dicas acerca deste tema.(Dicas do Boyadjian: Gerenciamento da integração do projeto). Dando continuidade ao assunto, mais algumas dicas serão dadas. Porém, antes iremos reforçar  um pouco mais sobre a integração em um projeto.

O gerenciamento da integração do projeto inclui os processos e atividades para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades dentro dos grupos de processos de gerenciamento do projeto. Inclui fazer escolhas sobre alocação de recursos, concessões entre objetivos e alternativas conflitantes e gerenciamento das dependências mútuas. No contexto de gerenciamento de projetos, integração inclui características de unificação, consolidação, comunicação e ações integradoras que são essenciais para a execução controlada do projeto até a sua conclusão, a fim de gerenciar com sucesso as expectativas das partes interessadas, e atender aos requisitos.

Dicas do professor Boyadjian sobre as melhores práticas para um eficaz Gerenciamento da integração dos seus projetos:

8)Recomendo aos gestores que atuam com projetos nacionais ou internacionais ou que atuam remotamente em projetos para serem sensíveis aos fusos horários de todos os membros da equipe. Se forem necessárias horas atípicas, tente distribuir os inconvenientes para todos os membros da equipe para que ninguém se sinta que o favoritismo está sendo mostrado.

9) Não assuma uma mudança quando ela ocorrer só porque um membro da equipe ou das partes interessadas estão solicitando. Analise seu impacto. Se você tiver autoridade para decidir, tome uma decisão que seja a mais conveniente para o projeto e determine a sua prioridade. Caso não tenha poder, escalone a quem de direito conforme procedimento interno de autorização. Não deixe um pedido de mudança parado…. decida rápido. Por vezes o pedido de mudança acaba interrompendo o bom andamento do projeto.

10) Complexidade e construtibilidade são análises fundamentais para se iniciar bem um projeto. Reúna a equipe técnica e avalie o porte do projeto. Quanto maior a complexidade, mais ferramentas e instrumentos de controle você necessitará. Pessoas mais experientes são recomendadas. Sua EAP deverá ser mais detalhada. O número de processos de gestão deverá ser maior.Comece a análise de forma simples. Utilize o CANVAS.

11) Ao iniciar um projeto, não se esqueça da abertura de conta do projeto na contabilidade da empresa. Este processo serve para garantir que o seu planejamento com as contas de cada pacote de trabalho estejam alinhados aos seus processos de governança da empresa. No sistema SAP este alinhamento se dá através do cadastramento do ELEMENTO PEP.

12) Uma das principais tarefas do Gestor do Projeto quando inicia suas atividades é a escolha dos processos de gerenciamento de projetos padronizados disponíveis na empresa. Esta regra deve fazer parte das políticas da empresa. Se você vê algum problema em utilizá-las, converse com o PMO e peça para modificar ou criar novos padrões e assim garantir a melhoria continua dos processos. Nunca abandone os processos dizendo que eles não servem para o seu projeto. Reveja este posicionamento.

13) O que é a SÊXTUPLA RESTRIÇÃO em Projetos?

Os projetos tem requerido dos Gestores mais conhecimento sobre as competências de Gestão. Nota-se nesta questão que uma restrição imposta em uma competência, influencia o equilíbrio de outra. Por exemplo: se você modifica um conteúdo do escopo do projeto ou do produto, há uma influência indireta em outra competência, por exemplo, haverá uma diminuição ou aumento do prazo e assim por diante.

Cabe portanto a nós gestores, ficarmos atentos as mudanças no projeto, quer tenham sido elas ocorridas nos processos de planejamento ou durante os processos de execução, monitoramento e controle.

As 6 (seis) restrições de competências a que nos referimos e que necessitam estar sempre sendo equilibradas durante a gestão de um projeto, são:

– Gestão de Escopo, Prazo, Custo, Qualidade, Recursos Humanos e Riscos.

Ao iniciar os trabalhos de planejamento, monte um organograma preliminar para ter uma ideia de suas necessidades de pessoal do projeto. Isso ajuda como você adicionar mais detalhes no plano pois consegue-se visualizar também as necessidades de escopo que esta equipe pode precisar para desenvolver o projeto.

14) Ao iniciar os trabalhos de planejamento, monte um organograma preliminar para ter uma ideia de suas necessidades de pessoal do projeto. Isso ajuda como você adicionar mais detalhes no plano pois consegue-se visualizar também as necessidades de escopo que esta equipe pode precisar para desenvolver o projeto.

Sobre o Colunista:  João Carlos Boyadjian, MSC, PMP, MBA, Graduado em Administração e Mestre em Engenharia Naval da 1ª turma de Gerenciamento de Projetos da POLI_USP. CEO e Fundador da CPLAN®, em 1987, Fundador do PMI®-SP (1998) e diretor por duas gestões como Diretorias de Administração e de Grupos de Estudos. Atualmente é Conselheiro do PMI®-SP, gestão 2014-2015. Foi mentor na fundação do PMI®-MG (1999) e do PMI®-MT (2013). Professor das seguintes instituições acadêmicas: FIA-USP, UFSCAR, IETEC, FGV, FATEC, e INPG. Administrador de Empresas USJT. Especialista em planejamento e finanças pela New York University. Especialista em Planejamento Industrial pela FGV e Especialista em ensino a distancia (EAD) – UFSCAR.  Palestrante profissional tendo realizado palestras nacionais e internacionais nos seminários e congressos do PMI® e outras entidades desde 1987. É Coordenador dos cursos de Pós Graduação em Gerenciamento de Projetos do IETEC de MG desde 1997, INPG e FATEC SP.

E-mail de contato: jcboyadjian@gmail.com – Blog: http://jcboyadjian.com

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