Dicas do Boyadjian: Gerenciamento dos Custos – Parte 1

O gerenciamento dos custos é uma das áreas de conhecimento mais cobradas do gerente de projetos. conseguir fazer que o projeto termine dentro do orçamento aprovado não é apenas uma questão de sorte. O gerenciamento dos custos do projeto agrega os processos que envolvem planejamento, estimativa, orçamento e controle de custos que serão necessários para a conclusão do projeto a partir de uma previsão orçamentária.

Dicas do professor Boyadjian sobre as melhores práticas para um eficaz Gerenciamento dos Custos dos seus Projetos:

1) Ao avaliar o plano de custo do projeto, considere o custo total de propriedade (CTP) ou Custeio durante o Ciclo de Vida. Estas opções permitem-lhe examinar os custos totais para pode analisar os resultados do projeto, e não apenas como construir da maneira mais barata possível.

2) Utilize o EAC-Estimate at completion para obter o cálculo do quanto o projeto deve custar para concluir tendo como base a despesa corrente na data de status.

3) Procure monitorar a variância do orçamento do projeto conforme frequência determinada pelo plano de comunicação. Desta maneira você manterá o projeto em andamento e evitará surpresas quando você tiver menos capacidade para lidar com ela.

4) Fique atento aos custos de Desenvolvimento (podem ser capitalizados) como despesas versus custos com despesas de manutenção (normalmente não capitalizados), especialmente se os dois tipos de trabalho forem feitos pelos mesmos recursos. Isso pode causar problemas na contabilidade se não for observado.

5) Um problema contábil que muitas vezes encontramos é que determinadas fases do projeto, mesmo encerradas, continuam tendo custos incorridos. Recomendo que haja um processo junto a contabilidade para fechar os centros de custos tão logo uma fase é encerrada. Isto evitará que as pessoas continuem alocando custos no projeto de forma equivocada.

6) Ao montar o orçamento do projeto, voce deve passar pelo processo de estimativa de custos. Aplique corretamente as taxas de custo de recursos, inclua os terceiros que fazem o trabalho porque eles têm experiência com os detalhes necessários e podem contribuir no planejamento. Acrescente ao orçamento os custos de materiais e aquisições de compontenetes e serviços e associe todos aos pacotes de trabalho do projeto. Estes são os custos diretos. Para fechar o plano orçamentário inclua os custos indiretos que impactam o seu projeto. Ao finalizar o plano, obtenha a aprovação e congele (salvar a linha de base) para poder efetuar o controle do mesmo.

Sobre o Colunista:  João Carlos Boyadjian, MSC, PMP, MBA, Graduado em Administração e Mestre em Engenharia Naval da 1ª turma de Gerenciamento de Projetos da POLI_USP. CEO e Fundador da CPLAN® (www.cplan.com.br), em 1987, Fundador do PMI®-SP (1998) e diretor por duas gestões como Diretorias de Administração e de Grupos de Estudos. Atualmente é Conselheiro do PMI®-SP, gestão 2014-2015. Foi mentor na fundação do PMI®-MG (1999) e do PMI®-MT (2013). Professor das seguintes instituições acadêmicas: FIA-USP, UFSCAR, IETEC, FGV, FATEC, e INPG. Administrador de Empresas USJT. Especialista em planejamento e finanças pela New York University. Especialista em Planejamento Industrial pela FGV e Especialista em ensino a distancia (EAD) – UFSCAR.  Palestrante profissional tendo realizado palestras nacionais e internacionais nos seminários e congressos do PMI® e outras entidades desde 1987. É Coordenador dos cursos de Pós Graduação em Gerenciamento de Projetos do IETEC de MG desde 1997, INPG e FATEC SP.

E-mail de contato: jcboyadjian@gmail.com – Blog: http://jcboyadjian.com

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