ENTREVISTA: Dicas de planejamento. Você realmente Planeja? – Joyce Gomes da Silveira

Já estamos no 3º ConaGP , um Congresso que a cada ano se destaca em divulgar boas práticas de Gerenciamento para a comunidade de Projetos no Brasil todo. Esta entrevista traz o tema Dicas de planejamento. Você realmente Planeja? da palestrante Joyce Gomes da Silveira, explorando conceitos e dicas importantes. Acompanhe:

1) O que é necessário para fazer um excelente planejamento para atingir o objetivo esperado?

Nós planejamos na intenção de acertar, de chegar o mais próximo e factível do que  se quer realizar,  mas o grau de acuracidade nas estimativas não é tão fácil. Existem várias técnicas para estimar. O PMBOK cita algumas, como estimar a partir do histórico de projetos anteriores, utilizar índices de produtividades já percebidos na sua área de aplicação, ouvir pessoas experientes, estimativa de 3 pontos…. Ter o conhecimento destas muitas técnicas, já conhecidas é importante para poder decidir que caminho seguir. Mas só ter conhecimento destas técnicas não adianta! Analisar os riscos envolvidos pode mudar toda sua estratégia de planejamento.

2) Quais são as dificuldades e os desafios encontrados durante um planejamento?

Uma das principais dificuldades são prazos irreais para se entregar um bom planejamento, e aí entregam qualquer coisa que se aproxime do desejo de quem solicitou. Fazer chegar nos prazos e custos para meramente entregar aquele plano. Sabendo que as estimativas foram inventadas, marretadas para  chegar na data.

Outro grande problema que vejo, é que alguns planejadores fazem um hiper detalhamento, sem pensar em como farão para controlar e atualizar aquilo depois. E aí criam um “monstrinho”, difícil de gerenciar, difícil de conduzir, difícil de ter visibilidade gerencial do mesmo.

3) É possível planejar mesmo diante de uma crise?

Sempre é possível planejar! Principalmente em momentos de crise, aí que é primordial planejamentos para agir com estratégia. Caso contrário seria “Empurrar com a barriga” até chegar no final. Claro que estar preparado tecnicamente ajuda na velocidade das decisões. Esteja preparado. Isto reduz a inércia, tempo perdido com coisas desnecessárias, direciona melhor o caminho seguir, até em momentos de crise.

4) Com o que seu tema no CONAGP deste ano, pode contribuir para a comunidade de Gerenciamento de Projetos, a respeito da pandemia do Covid-19?

A fase de isolamento tende ao seu final. Todos querem que isso acabe! E mais ainda: que isso acabe de verdade, sem retorno, sem a necessidade de se verificar lá na frente que tem que voltar para o isolamento novamente, muito menos Lockdown.  Tem que voltar direito e quando isto chegar, tem que estar preparado pra voltar. Não adianta ir fazer um monte de coisas desordenadamente. As pessoas tem que se sentir seguras para retornarem ao escritório, sem correr riscos de ficar doentes.

Para a grande retomada dos projetos, os cronogramas deverão ser revistos! Negociação de novas datas de entrega, não somente com o seu cliente final, mas com seus fornecedores… Após acertarem novos prazos, os planejadores deverão utilizar técnicas de planejamento para esta retomada. As técnicas a serem escolhidas devem ser estrategicamente pensadas! Fast Track, Design Thinking, Otimização dos prazos, Melhoria de processos, Simulações em softwares de risco analisando probabilidade x impacto, mitigação destes riscos, teoria das filas, ToC, Análise de disponibilidade de recursos, Análise da possibilidade de aumento de recursos em turnos, contratação/recontratação.

O momento de se fazer análise de risco é AGORA!!! Para assim que terminar o isolamento, já estar com o planejamento direcionado e não perder mais bilhões em dias parados, como ficamos. Cada dia conta muito. Esteja tecnicamente e psicologicamente preparado! A retomada vai exigir bastante.

Sobre a entrevistada:

Atua com Gerenciamento de Projetos há 21 anos. Autora do livro: Gerenciando Projetos com o Primavera P6. Trabalha  com consultoria e treinamentos usando o software Primavera P6, através de sua empresa, a Só Simplificar. Professora em cursos de Pós graduação em Gerenciamento de Projetos, Palestrante. Site: https://sosimplificar.webnode.com/  , E-mail:  joyce@sosimplificar.com.br  e  LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/joycesilveira/

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