ENTREVISTA: Documentação técnica de engenharia – Pedro Guerra

Uma série de entrevista do PMKB é com o Administrador Pedro Guerra que fala sobre o tema: “Os projetos de Engenharia sem papel: é possível? Documentação técnica de engenharia: porque é diferente e como gerenciar reduzindo o consumo de papel.

1) Quais as diferenças e especificidades dos sistemas de controle de documentações voltados para engenharia (EDMS – Engineering Document Mgmt. System)?

Sistemas de controle de documentos voltados para engenharia são sistemas GED em sua essência, portanto não é raro ver empresas vendendo soluções GED como EDMS.

É importante destacar que documentos técnicos exigem tratamento especial devido a alguns fatores:

– Temporalidade associada ao tempo de vida do ativo;

– Tamanho físico dos documentos;

– O documento está sempre sujeito a alterações à medida que projetos e manutenções ocorrem;

– Documentos devem estar disponíveis para manutenção corretiva e operação;

– Custo do documento de engenharia (HH necessário para produzi-lo).

Os sistemas de controle voltados para engenharia devem permitir a visualização de documentos CAD e híbridos, a integração com outros sistemas de engenharia além de oferecer recursos de controle para a área de planejamento.

No Livro “GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos”, Roquemar Baldam et ali diz que “são sistemas de uso mais restrito ao pessoal que trabalha diretamente com documentos técnicos. Normalmente, só eles entendem a extensão e profundidade da real necessidade dos itens anteriormente citados”.

2) Qual a importância e o benefício da ferramenta EDMS para a área de planejamento em projetos de engenharia?

Quando amparados por metadados voltados ao planejamento e controle, estes sistemas se tornam importantes ferramentas de apoio à gestão do projeto, permitindo controlar as entregas e atrasos da engenharia de forma quantitativa, qualitativa e até gráfica.

Implantei soluções que permitiam ao Planejamento extrair curva S de engenharia, ponderada por homem-hora e A1 equivalente. Essa informação era utilizada por todas as áreas do projeto para gestão de contratos, contratação de fornecedores de materiais e equipamentos, planejamento de montagem e reporte executivo.

3) Em que é vantajosa a troca da “documentação 2D” para a evolução de tecnologias de design 3D?

A produção de projetos de engenharia 3D traz inúmeras vantagens, principalmente no que tange a antecipação de interferências de montagem e uma melhor consolidação de listas de materiais de projeto.

Entretanto, apesar da forte presença da engenharia 3D, algumas disciplinas como civil e montagem eletromecânica ainda necessitam de cortes 2D e desenhos isométricos. Outros documentos como memórias de calculo, memoriais descritivos, requisições técnicas, dentre outros, não tendem a ser substituídos pelos avanços do 3D.

4) Com base nos temas discutidos, como você visualiza o futuro do papel em relação à documentação técnica de engenharia em projetos e operações? Por quê?

Existe uma forte tendência de redução do uso de papel em projetos e operações, inclusive com o uso de tablets, mas nem mesmo por isso eu diria que o papel tem seus dias contatos.

Clique aqui, para apresentação da palestra do Pedro Guerra, realizada no dia 14/05/16, no curso de Pós-Graduação em Engenharia de Planejamento, no Ietec.

O palestrante Pedro Guerra e Ítalo Coutinho, coordenador do curso de pós-graduação.

Assiste a palestra:

Sobre o entrevistado: 

Pedro Guerra, Gerente de projetos com 17 anos de experiencia profissional em operações, projetos de sistemas e infraestrutura de tecnologia da Informação e projetos de transição em BPO no Brasil e exterior. Atuação fortemente na especificação e implantação de sistemas pra projetos de investimento (CapEx), nas áreas de engenharia, materiais, planejamento, custos (estimativa e controle). saúde e segurança e meio ambiente. Implantei soluções GED em projetos de grande porte da Vale, participando efetivamente da especificação do GED Engenharia.

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