ENTREVISTA: Planejamento e Controle de Obras Complexas – Fernando Tassara

Nossa entrevista desta vez é com o Fernando Tassara, arquiteto e urbanista que fala sobre planejamento e controle de obras complexas.

1- Apresentação

Fale um pouco sobre seu dia-a-dia, com que tipo de projeto trabalha, como a Engenharia de Planejamento faz parte, o que você tem visto de mais certo e pontos de melhoria.

Trabalho à 5 anos na Método Potencial Engenharia S.A. no planejamento e controle de obras complexas como: hospitais, hotéis, prédio corporativos triple A e obras industriais.

Minha rotina é planejar e controlar prazo e custo deste tipo de empreendimento, onde consideramos dois pontos fundamentais para o trabalho, que são:

– Onde estamos?

– Para onde vamos?

Saber com precisão o quanto temos realizados e o quanto de custo já foi comprometido até o momento, famosa Análise de Valor Agregado, podemos tomar as ações necessárias para correção, desde que apresente algum desvio significante.

Ter a previsibilidade nas datas de entrega e no resultado final do projeto, são importantes para a alta direção da própria Método e dos clientes definirem ações estratégicas.

2- Entrevista

2.1) Muito se fala em Planejar, às vezes é até feito, mas por que ainda atrasamos e perdemos dinheiro?

Entendo que existem três razões básicas para os atrasos nas datas de entrega e nos estouros de orçamento, sendo:

1 – Falta de um bom planejamento – Não conhecendo profundamente o projeto com suas particularidades e desafios não é possível planejar e por consequência realizar, monitorar, controlar e concluir. Penso que não existe uma boa execução e um bom controle se o plano do projeto foi mal feito ou não existe. “Se não sabemos para onde ir, qualquer caminho é válido”.

2 – Mudanças no projeto – Penso que projeto é sinônimo de mudança, eu desconheço projeto que não houve mudança. Como mudança faz parte do ciclo de vida do projeto é importante ter atenção e controle sobre elas. A falta de um rigoroso controle integrado de mudança é o principal responsável pelos atrasos nas entregas e aumentos de custos.

3 – Falha no monitoramento e controle – Não saber ou não identificar com precisão a situação atual do projeto e sua tendência é outro fator que contribui para o fracasso dos projetos. Esta falha, pode estar atrelada a problema de comunicação, onde o status pode estar contaminado com informações falsas ou manipuladas.

2.2) Quais são elementos chave para compatibilização de projetos e não ocorrerem retrabalhos na obra/ empreendimento?

Vou parafrasear o Hugo Marques da Rosa, Presidente da Método, “Não existe obra boa, se o projeto não for bom”. Creio que os erros de projeto são potencializados durante a execução de obra, tendo um custo mais elevado para a correção. Grande parte dos retrabalhos são oriundos de projetos mal compatibilizados, onde posso listar alguns elementos chaves:

– Bases Desatualizadas: Acontece frequentemente durante a elaboração dos projetos estruturais e de instalações utilizarem como base o projeto de arquitetura numa versão obsoleta;

– Erros Dimensionais: Não considerar as reais dimensões de elementos pré-moldados ou fabricados podem resultar em problemas durante a construção, como exemplos temos: instalações prediais e ar condicionado que são cabem no entre-forro, portas de boxes sanitários que batem nas bacias e representações unifilares.

– Omissões: Em buscar um desenho mais sintético, são omitidas informações consideradas “óbvias” para os especialista, porém durante a execução gera-se retrabalhos.

2.3) Como a Engenharia de Planejamento atua para garantir qualidade, segurança, custo, escopo e prazo?

A base para qualquer projeto é a Estrutura Analítica do Projeto – EAP. É através da EAP que podemos identificar todos os pacotes de trabalho necessários para a realização do projeto.

Nos pacotes de trabalho podemos estabelecer seus respectivos critérios de qualidade e de segurança, também determinar o prazo e estimar seus custos.

Entendo que o produto final para um bom planejamento, seria uma matriz com os itens da EAP na coluna da direita, na linha superior qualidade, segurança, custos, escopo, prazo, recursos humanos, comunicação, aquisições e meio ambiente, no seu interior todos os critérios de aceitação.

2.4) O que podemos prever de novidade para se planejar e controlar corretamente os projetos nos próximos anos?

Como novidades em planejamento e controle para os próximos anos vejo maior utilização do BIM nas suas versões 4D e 5D, agregando prazo e custo num modelo tridimensional, existem várias empresas atuando com esta tecnologia, porém ainda de forma primária. Também vejo uso de laser scan para aferição de ambientes, uso de drones e smartfones como ferramentas de planejamento e controle.

3- Mensagem final

Gostaria de fazer um convite aos profissionais de planejamento e controle e também para os que pretendem ingressar nesta função para sempre valorizar esta profissão através de elaboração de planejamentos consistentes, entendendo as reais necessidades dos seus clientes internos e externos, compreendendo a situação econômica e geográfica do local de realização do projetos. Monitorar e controlar os projetos com precisão e acertadamente, buscando sempre a informações reais, seja boas ou ruins, pois a valorização da nossa profissão está diretamente relacionada com os fatores de sucesso do projeto, ser entregue dentro do prazo e do custo planejado.

Sobre o entrevistado:

Fernando Tassara Maia, arquiteto e urbanista formado pelo Centro Universitário Metodista Izabela Hendrix, PMP – Project Management Professional, pós graduado em Gestão de Projetos IETEC-MG e pós-graduando em Tecnologia e Gestão da Produção de Edifícios USP-SP. Professor do Ietec, pós-graduação de Engenharia de Planejamento – Projetos e Obras Civis. Atuou durante sete anos no planejamento e controle de obras hospitalares de grande e médio porte. Foi responsável pela gestão de custos dos projetos ampliação do Hospital Sírio Libanês e dos empreendimentos MPC e IBC no Parque Olímpico. Atualmente, integra a equipe da Método Potencial Engenharia em Propostas e Orçamentos. Dentre suas responsabilidades estão ações de supervisão técnica, otimização de processos e treinamentos de capacitação técnica dos colaboradores. E-mail de contato: tassaraf@yahoo.com.br.

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