Publicado em 07/10/2014
Resumo
A necessidade de acelerar o retorno de um investimento reduzindo o tempo total da execução de um projeto é chamada Fast Tracking. Esta técnica consiste em realizar tarefas paralelamente, levando-se em consideração os riscos do projeto.
O Fast Tracking consiste na decisão de realizar simultaneamente tarefas que originalmente no cronograma deveriam ser realizadas sequencialmente, ou seja, o início de uma só se daria após o término da outra. O objetivo maior é acelerar a realização das atividades.
Conceito
Ao planejar um projeto, considera-se seu objetivo principal, as atividades a serem realizadas para alcançá-lo, os recursos humanos, materiais e financeiros envolvidos nessas atividades e o prazo no qual o projeto deverá ser entregue.
Por melhor que sejam os resultados de um projeto, entregá-lo atrasado pode prejudicar o sucesso almejado.
O prazo do projeto é obtido ao unirem-se todas as atividades de um projeto, com as respectivas durações e recursos alocados. É comum buscar prazos menores para a realização do projeto, ou seja, acelerá-lo sem alterar seu escopo, ou reaver o andamento das atividades para alcançar os prazos estipulados na etapa inicial.
O Fast Tracking, também conhecido como overlapping, sobreposição ou paralelismo é uma das práticas que ajudam a agilizar a execução das atividades, utilizando-se dos recursos disponíveis.
De acordo com o PMBOK é a “técnica de compressão do cronograma de um projeto específico que altera a lógica de rede para sobrepor fases que normalmente seriam realizadas em sequência, como a fase de projeto e a fase de construção, ou para realizar atividades do cronograma em paralelo”.
Conforme exemplificado na Figura 01, a sequência de realização das atividades é alterada, ou seja, atividades que inicialmente seriam executas em sequência, passam a ser realizadas simultaneamente.
Figura 01: Alteração na sequência de realização das atividades
Fonte: STONNER, Rodolfo[1]
O escopo do projeto a ser entregue deve ser muito bem conhecido ao utilizar-se desta prática. Os responsáveis devem se atentar mais ainda ao acompanhamento e avaliação constantes dos cenários e impactos causados por essa decisão.
Sobrepor conjunto de atividades ou atividades isoladas a fim de garantir o prazo do projeto requer um estudo de controle integrado das mudanças propostas. O conceito deve ser repassado a todos os envolvidos.
Se bem aplicada, a técnica do Fast Tracking permite manter o projeto no prazo, compensar atrasos ou adiantar entregas. Ao receber o projeto no prazo estipulado, gera-se satisfação aos clientes e sucesso no projeto, no que diz respeito a prazos, ou até mesmo aceleração do retorno do investimento.
Porém, oferece riscos, pois pode ocorrer necessidade de refazerem-se tarefas mal feitas, causar perdas ou superlocação de recursos ou até mesmo atrasar mais ainda o projeto, se o Fast Tracking for mal implantado.
Acelerando-se o projeto para entregá-lo no prazo, outros objetivos, tão importantes quanto o prazo, devem ser levados em consideração, como o próprio foco do projeto, seus recursos e a qualidade do trabalho feito, ou seja, a integridade geral do projeto. É necessário avaliar muito bem a necessidade da ação e os riscos envolvidos.
Aplicação
Ao planejar-se um projeto, são estipuladas ordens que a serem seguidas para a realização das atividades. Ao invés de se iniciar uma tarefa após a finalização de outra, pode-se optar pelo Fast Tracking e realizar tarefas simultâneas. Ao sobreporem-se atividades, deseja-se adiantar trabalhos e melhorar os prazos do projeto, ou até mesmo evitar atrasos devido a outras atividades e inconveniências. Nesse caso, começa-se a executar as fases subsequentes do projeto antes do fim das fases em andamento.
Exemplo 1
Conforme ZOPPA, 2013, o Fast Tracking nos permite acelerar o cronograma, pois reprogramamos atividades que inicialmente deveriam ser realizadas em sequência para serem realizas de forma concomitante, ou seja, em paralelo. A título de exemplo, cita o início da execução da fundação de um edifício antes que todos os projetos envolvidos tenham sido concluídos. Neste caso o risco envolvido é o fato de que alguma mudança nos demais projetos gere mudança no projeto de fundações, como exemplo a inclusão de mais uma laje no edifício e consequente aumento das cargas atuantes nos elementos de fundações.
Exemplo 2
Conforme STONNER, 2013, na sequência de atividades de um determinado projeto, o ideal seria que os equipamentos fossem adquiridos apenas após a conclusão do detalhamento técnico dos mesmos.
No entanto, especialmente a aquisição de equipamentos mais complexos, que requer prazos de entrega longos, pode aumentar significativamente o prazo total do projeto.
Aplicando-se a técnica de aceleração Fast Tracking, é permitido que, mesmo antes da finalização do detalhamento do equipamento, o mesmo seja liberado para cotação no mercado, apenas de posse das informações básicas. Assim, quando o detalhamento for concluído, as cotações estejam adiantadas, acelerando-se o processo de compra.
Os riscos atrelados a este processo são o possível retrabalho de cotação, eventual elevação do custo, caso o equipamento seja comprado antes da finalização do detalhamento e, caso o mercado esteja aquecido, dificilmente os fornecedores trabalhar no orçamento ou projeto de fabricação de um item que eventualmente poderá não ser obtido ou ter seu projeto modificado.
Exemplo 3
Antes do início dos trabalhos de urbanização de um loteamento, as plantas dos projetos de terraplenagem, drenagem, redes de água, esgoto e energia são levadas à prefeitura para aprovação. De posse da aprovação, a sequência planejada para execução dos serviços é a execução da terraplenagem, depois drenagem, pavimentação, rede de água e esgoto e por fim a rede elétrica.
Como a execução dessas etapas em sequência pode afetar consideravelmente o prazo de entrega do projeto, é permitido que a rede de água seja executada nos passeios, enquanto a rede de esgoto é executada nas vias e o posteamento instalado, ou seja, as três tarefas são realizadas simultaneamente. O Fast Tracking é aplicado para acelerar o processo e garantir a entrega de etapa em questão no prazo.
NOTA DO PORTAL PMKB: faça download de modelo de Fast Tracking.
Referências:
- COUTINHO, Ítalo. Termos usuais de Engenharia de Planejamento: Vamos esclarecer? Disponível em:<https://pmkb.com.br/termos-usuais-de-engenharia-de-planejamento-vamos-esclarecer>. Acesso em 16 de setembro de 2014.
- MELO, Fábio; MIRZA, Aslam; SAHLIT, Roberto. Será que o Fast Tracking é Fast mesmo? Disponível em:<http://www.mundopm.com.br/download/demo02_PM26.pdf>. Acesso em 16 de setembro de 2014.
- PROJECT BUILDER. Você sabe o que é Fast Tracking? Disponível em: <http://www.projectbuilder.com.br/blog-pb/entry/blog-gestao-de-projetos/voce-sabe-o-que-e-fast-tracking>. Acesso em 16 de setembro de 2014.
- RIBEIRO, Andriele. Fast Tracking Arrojado. Disponível em:
<http://falandoemprojetos.wordpress.com/2008/06/13/fast-tracking-arrojado/>. Acesso em 16 de setembro de 2014. - STONNER, Rodolfo. Aceleração de Projetos – Fast Tracking. Disponível em:
<http://blogtek.com.br/aceleracao-de-projetos-fast-tracking/>. Acesso em 16 de setembro de 2014. - UNICAMP. Biblioteca Digital da UNICAMP. Disponível em: <http://www.bibliotecadigital.unicamp.br/document/?code=000847687&fd=y.> Acesso em 16 de setembro de 2014.
- USP. Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da USP. Disponível em: <www.teses.usp.br/teses/disponiveis/42/…/MariaCValzach_Mestrado_P.pdf.> Acesso em 16 de setembro de 2014.
- ZOPPA, Alexandre. Planejamento, do escopo ao cronograma – Parte 2. Disponível em:<https://pmkb.com.br/planejamento-do-escopo-ao-cronograma/>. Acesso em 16 de setembro de 2014.
- [1] Disponível http://blogtek.com.br/aceleracao-de-projetos-fast-tracking/. Acesso em 16 de Setembro de 2014.
Sobre os Autores:
Autora: Ana Paula Pessoa Silva: Técnica em Edificações pelo CEFET-MG e graduada em Engenheira Civil pela Universidade FUMEC em Agosto de 2013. Atua nas áreas de orçamento, planejamento e controle de obras de edificações, bem como análise de projetos técnicos e execução de projetos de terraplenagem. Responsável pelo manutenção dos certificados PBQPH-A e ISO 9001. Atualmente pós graduando em Engenharia de Planejamento pelo IETEC/MG. E-mail: poanapaula@gmail.com
Autora: Daniele Fraga Ferreira: Graduada em Administração pela PUC Minas em Julho de 2011. Atua nas áreas de planejamento e controle de obras. Atualmente pós graduando em Engenharia de Planejamento pelo IETEC/MG. E-mail: dannyfra@hotmail.com
Contexto: o presente trabalho é resultado de pesquisa realizada com alunos da 9a Turma de Engenharia de Planejamento com coordenador Ítalo Coutinho do IETEC.
Se você tem comentários, sugestões ou alguma dúvida que gostaria de esclarecer, aproveite o espaço a seguir.
Obrigado pela postagem.
Acredito que o Fast Tracking é uma técnica que otimiza os processos dentro do planejamento e reduz os prazos de execução dos projetos. Mas sua utilização deverá ser criteriosamente avaliada, pois seu uso indevido poderá acarretar em execuções de serviços e/ou compras em desacordo com projeto aprovado, em retrabalhos, em aumento dos custos, entre outros problemas.
Uma Fundação em sapata de uma construção, exemplifica bem os dois casos na utilização do Fast Tracking. Iniciar a execução da Fundação antes que o projeto esteja aprovado é um grande erro, pois trata-se da estrutura da construção e enquanto o projeto não for aprovado, poderá sofrer alterações. Já no caso do andamento da atividade com o projeto aprovado, conseguimos minimizar os prazos, como por exemplo iniciando a locação das ferragens antes de finalizar as escavações das valas.
É uma questão de análise do cenário. O Fast Tracking, poderá ser a solução do problema ou o causador dele!
Técnica de grande valia na execução do projeto planejado, porem deve se ter total conhecimento do escopo e também das tarefaras a serem executas para não gerar erros estas adequações, pois é uma técnica que elimina possíveis adaptações que poderiam serem criadas para regularização dos atrasos. Por isso deve-se usar com cautela.
Descordo dessa técnica, pois na minha opinião, a maior vantagem vislumbrada é a redução do prazo e o prazo não é o principal fator num projeto. Além do prazo devemos também atentar a qualidade, recurso, possível retrabalho, ou seja, um conjunto de itens. Acredito que o risco é maior que a vantagem, o que pra mim inviabiliza a adoção desse método.
Descordo desse método, tendo em vista que na minha opinião, a maior vantagem vislumbrada é a redução do prazo e o prazo não é o principal fator num projeto. Além do prazo devemos também atentar a qualidade, recurso, possível retrabalho, ou seja, um conjunto de itens. Acredito que o risco é maior que a vantagem, o que pra mim inviabiliza a adoção desse método.