Publicado em 19/11/2014
Resumo:
Nos últimos anos, as empresas envolvidas no processo de construções de edificações, tem se preocupado cada vez mais em serem eficientes na gestão de seus Megaprojetos. Esses projetos têm um alto grau de complexidade, incerteza, e grande quantidade de interfaces, e por esses motivos, demandam uma integração eficiente, capaz de responder ativamente ao que ocorre a seu redor. Esse artigo demonstra como as práticas de construtibilidade auxiliam o gerenciamento de obras e a lidar melhor com a complexidade do projeto, ao apresentar uma forma de integração e gerenciamento das interfaces entre os distintos grupos envolvidos nos megaprojetos.
Introdução
A realização de megaprojetos envolve grandes quantidades de recursos, muitas vezes com valores acima de US$ 1 bilhão e inúmeras incertezas. Esses projetos são muito sensíveis à complexidade e apresentam uma alarmante taxa de insucesso, chegando a 65% segundo estudos do IPA (Independent Project Analysis) dentro dos critérios de escopo, prazo e custo (Merrow 2011).
O desafio posto pelos megaprojetos está diretamente ligado a sua complexidade. Um sistema complexo é diferente de um sistema complicado, pois possui um tipo de dinamismo que responde ativamente ao que ocorre ao seu redor, se tornando imprevisível (Agostinho 2003). Essa complexidade demanda soluções integradoras como a construtibilidade, implantadas por uma função específica, denominada “Gerenciamento da obra”.
Desenvolvimento
No caso de megaprojetos, a complexidade se dá pela existência de grande número de componentes com múltiplas interações. A complexidade em projetos tem relação direta com o grau de incertezas do mesmo (Moraes e Garcez 2014).
Nesse contexto, o gerenciamento de obra pode ter um papel fundamental no sucesso de projetos complexos, ao atuar na integração das atividades, responsável pela fiscalização, coordenação e planejamento das atividades da obra (Biezus, Prospero e Rocha 1986). É evidente também que a responsabilidade e atuação do gerenciamento, são proporcionais à complexidade do empreendimento.
Como destacado por Grilo e Melhado (2003), o gerenciamento da construção vem se difundindo devido a fatores como: aumento da complexidade dos empreendimentos, relação adversária entre projetistas e construtores, carência de habilidades gerenciais dos arquitetos e desconfiança dos clientes em relação aos construtores. As vantagens atribuídas ao gerenciamento incluem: imparcialidade na tomada de decisão, aumento do profissionalismo, formalização do relacionamento, comunicação dos requisitos do cliente e provisão de uma interface técnica com o cliente.
Uma das boas práticas difundidas pelo Construction Industry Institute (CII) é a construtibilidade, que apresenta aos gestores de obra uma forma de integração e interação dos diversos grupos envolvidos nos projetos, elevando consideravelmente as taxas de sucesso dos empreendimentos.
A construtibilidade é definida pelo CII (1986) como a integração efetiva e tempestiva de conhecimentos da construção no planejamento conceitual, engenharia, construção e operações em campo de um projeto para alcançar os objetivos gerais do empreendimento dentro do melhor prazo e precisão possíveis e nos níveis mais custo-eficientes. Para possibilitar sua aplicação o CII traduziu o conceito básico de construtibilidade em 17 princípios, agrupados em três disciplinas: planejamento inicial, engenharia e suprimentos e execução (Construction Industry Institute 1993).
Um projeto complexo envolve um grande número de disciplinas, unidades organizacionais de diferentes empresas, stakeholders, fornecedores, etc. Além disso, pela natureza da própria complexidade, são acompanhados de imprevisibilidade e riscos.
Nestas condições, decisões aparentemente locais podem ter um grande impacto em outras áreas ou fases do projeto devido à existência de relações de interdependência não triviais. Projetos de infraestrutura como ferrovias, hidrovias, revisão da estrutura do transporte coletivo em regiões metropolitanas, construção de hidrelétricas, satélites, e desenvolvimento cooperativo de novos produtos são exemplos de projetos complexos. Administrar estas interfaces é um desafio para as empresas e para os Gerentes de Projetos.
Conclusão
Do presente pode-se concluir que a partir dos conceitos de Construtibilidade e Complexidade, expostos à Gestão das Comunicações e o Gerenciamento de Riscos, assumem papel ainda mais importante no sistema de Gerenciamento destes projetos. Além disto, é necessária uma equipe tecnicamente madura e multidisciplinar capacitada e integrada para efetiva aplicação dessas funções.
Verifica-se que o Gerente de Projetos é o profissional mais indicado para coordenar a aplicação do conhecimento técnico e experiência da execução durante o projeto, tanto em nível geral como de detalhamento, sendo essencial a participação de toda a equipe responsável pela execução, para assim obter uma efetiva racionalização das soluções técnicas e um melhor desempenho.
Ao adotar as estratégias de Construtibilidade desde os primeiros estágios do desenvolvimento, podem-se realizar projetos verdadeiramente complexos com confiança e êxito.
NOTA DO PORTAL PMKB: faça download de modelo de Avaliação de Complexidade em Gerenciamento.
Referências
- Agostinho, Maria Cristina Esteves. “Administração complexa: Revendo as bases científicas da administração.” RAE eletrônica, Janeiro – Junho de 2003.
- Biezus, Ladi, Flavio Correa Prospero, e Antonio J. Oliveira Rocha. “O papel do planejamento e do controle físico-financeiro na implantação de empreendimentos.” Revista de Administração de Empresas 26, n. 2 (Abril / Junho 1986).
- Construction Industry Institute. Constructability: Implementation Guide. Austin, Texas: CII, 1993.
- —. “Construction Industry Institute.” CII Best Practices. Março de 1986. https://www.construction-institute.org/Store/CII/Publication_Pages/bp.cfm?section=orders&bp=02-01 (acesso em 09 de Novembro de 2014).
- Griffith, Allan, e Anthony Charles Sidwell. Constructability in building and engineering projects. London: Macmillan, 1995.
- Grilo, Leonardo Melhorato, e Silvio Burrattino Melhado. Desafios e oportunidades para os escritórios de projeto frente às tendências para a gestão do processo de projeto e do empreendimento. Boletim Técnico – Série BT/PCC, Departamento de Engenharia de Construção Civil, Escola Politécnica da Universidade de São Paulo, São Paulo: EPUSP, 2003.
- Melhado, Silvio Burrattino. “Metodologia de Projeto Voltada à Qualidade na Construção de Edifício: Metodologia envolvendo os novos procedimentos de projeto.” VII Encontro Nacional de Tecnologia do Ambiente Construído – ENTAC. Florianópolis, 1998.
- Merrow, Edward W. Industrial Megaprojects: Concepts, Strategies, and Practices for Success. Hoboken, Nova Jersey: John Wiley & Sons, 2011.
- Moraes, Heverton Roberto de Oliveira Cesar de, e Marcos Paixão Garcez. “Surpresas estratégicas de Projetos Complexos e Globais de Tecnologia da Informação (TI): um estudo exploratório no mercado de varejo.” XXXVIII Encontro da ENANPAD. Rio de Janeiro, 2014.
Autores:
Cheldon Davis de Oliveira;
André Ribeiro Winter;
Thiago Sales de Rezende Alvim;
Dilson Corrêa;
Contexto: o presente trabalho é resultado de pesquisa realizada com alunos da 20a Turma de MBA em Gestão Avançada de Projetos com professor Ítalo Coutinho do IETEC.
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Em grandes projetos, os megaprojetos, como citados no texto, a complexidade está presente devido ao grande número de partes interessadas. No caso de grandes obras, vários são os grupos envolvidos e afetados. Há o interesse do Governo, Estado, pois muitas vezes existe ali uma grande movimentação financeira e um grande retorno financeiro futuro. A vizinhança, comunidade, além de ser afetada pelo resultado do que será construído, tem sua rotina modificada durante todo o processo de obra: poeira, trânsito, barulho… Os grandes projetos, também, são considerados complexos pelo número de fornecedores envolvidos: mão de obra, fornecedores de materiais, empresas de tecnologias…
O artigo remete a importância de um gerenciamento de qualidade. A Engenharia conta hoje com uma crescente especialização de projetos, o que torna a função de um coordenador, gestor e compatibilizador de projetos uma atividade cada vez mais importante e complexa. A coordenação de projetos funciona dando suporte no desenvolvimento de projetos, de forma a garantir que as decisões tomadas nas diversas especialidades tornem o projeto mais eficaz e levem em consideração os requisitos globais do empreendimento, ampliando a qualidade e construtibilidade dos projetos, ainda que sejam grandes e complexos.
Salienta que o gerenciamento precisa ser tratado com mais relevância em todo processo de produção. Se todos empreendimentos investissem mais nesta liderança na execução dos diversos tipos de projetos, muitos problemas posteriores como atrasos e desperdícios poderiam ser evitados. Um projeto de qualidade de construção civil, que visa o sucesso do empreendimento, redução de riscos e satisfação do cliente torna-se indispensável, sobretudo quando tempo e custo são itens fundamentais. Agindo proativamente, as empresas conseguirão os benefícios que um maior investimento em gerenciamento e conhecimento de construtibilidade trazem ao empreendimento.
Com um mercado cada vez mais exigente e critico as empresas que pretendem continuar no ramo imobiliário tem que mudar sua cultura, investir mais na qualidade de seus produtos e profissionais se tornaram não somente um diferencial mas uma questão de sobrevivência. Para tal temos que quebrar a cultura das empresas de que se investir em projeto não e uma premissa, ao contrário do que se pregava a etapa de se “projetar” um empreendimento se torna a cada dia mais fundamental para a qualidade final de um produto. A existência de um profissional para coordenar e compatibilizar todas as fazes de um projeto não e mais um luxo para as grandes empresas mas um elemento chave para o sucesso de qualquer projeto.
Podemos dizer que para nos considerarmos como empreendedores de primeiro mundo precisamos Planejar melhor utilizando profissionais competentes para gerir e compatibilizar nossos projetos afim de garantirmos uma entrega dentro do prazo e custo pactuados, com uma qualidade de produto entregue conforme as especificações garantindo ao cliente final a satisfação de um produto de qualidade e que gere aos seus empreendedores a bonificação almejada.