Você sabe diferenciar as metas dos objetivos específicos?

Às vezes brinco ao dizer que a meta tem característica bipolar. Quando batemos a atual ficamos alegres, entristecemos imediatamente ao saber da próxima! Brincadeiras à parte, percebo que muita gente faz confusão entre a meta e o objetivo específico. Tecnicamente eles se parecem. Ambos são alvos, e precisam ser alcançados, mas cada um tem suas características, que quando bem aplicadas facilita significativamente o processo de planejamento e gerenciamento do projeto.

O objetivo específico é a segmentação do objetivo geral. É o que queremos alcançar durante o período do projeto, sempre na ótica qualitativa. Alguns autores dão dicas de perguntas que ajudam a formular o objetivo especifico, por exemplo: Qual a situação real que queremos ver após o término do projeto? Qual a mudança especifica que o projeto pretende alcançar? As respostas são os direcionadores que nos ajudarão a encontrá-los. Vale lembrar que não faz sentido ter o objetivo específico sem a existência de um objetivo geral. E a junção de todos eles deve refletir o objetivo principal do projeto. Desta forma, tome muito cuidado para que a união deles não ultrapasse a abrangência proposta do objetivo geral.

A meta é desdobrada do objetivo específico, cujo aspecto quantitativo é o fator preponderante, com ele é possível gerenciar de forma quantitativa os objetivos do projeto. Expressando o quanto será atingido em determinado período de tempo. Como nos objetivos específicos, alguns autores sugerem algumas perguntas-chaves que ajudam a identificá-las, tais como: o que queremos? Quanto queremos? Quando queremos? Como mediremos? Boas metas sempre estarão vinculadas a uma referência temporal.

Toda a meta é mensurável, então, ela vira insumo para a elaboração dos indicadores de resultados do projeto. Quanto melhor dimensionada estiver a meta, mais fácil será para definir os indicadores que permitirão evidenciar seu alcance. Para que não haja mais confusão conceitual, sugiro que você tenha em mente: O objetivo é um alvo qualitativo, enquanto a meta é um alvo quantitativo. Simples assim!

Algumas dicas sobre as metas no projeto:

• Metas devem ser desafiadoras, entretanto possíveis de atingi-las;
• Determine quem participará do processo de definição das metas do projeto;
• Como as metas são os objetivos quantificáveis que o projeto precisa atingir, ela sempre terá um profissional responsável;
• Deixe explícito o procedimento para monitorar as metas de seu projeto;
• Crie metas exequíveis;
• Certifique-se de que as metas do projeto estão em total consonância com os objetivos gerais e específicos;
• Comunique as metas para a equipe do projeto.