Mitigação dos Efeitos da Improdutividade

Mitigação dos Efeitos da Improdutividade no Estouro do Orçamento

Tendo em vista que um projeto industrial qualquer vem apresentando um expressivo aumento de seu orçamento em virtude da improdutividade, e consequente maior permanência das equipes ora alocada, apresentada por suas empresas contratadas, notadamente com os aumentos de custos indiretos, quais sejam: vigilância, logística, gerenciamento, alimentação, transporte etc.

Além de que, vislumbramos um alongamento na data prevista de “start-up” com consequente atraso no início da produção, o que por si só já traz uma perda de receita; receita está que se encontra contemplada nos estudos financeiros e de viabilidade do projeto, vimos sugerir algumas ações com o objetivo de mitigar tais consequências:

1 – Incentivos à melhoria da produtividade para os funcionários com baixo desempenho: neste item propomos que sejam dados bônus aos funcionários que tenham índice de absenteísmo nulo e que também estudemos a possibilidade de termos serviços tarefados.

Além disso, está sendo proposta a criação de um programa chamado MAIS MIL. Neste programa serão criadas 5 (cinco) metas em que consiste no pagamento de R$ 1.000,00 (mil reais) para todos os funcionários pela conquista de cada meta dentro do prazo estipulado. O intuito é recuperar o atraso já previsto e consequentemente redução nos custos indiretos.

2 – Treinamento: é de extrema importância fornecer treinamento adicional os trabalhadores, promovendo uma reciclagem das equipes, ate mesmo com o objetivo de aumentar a união da equipe e garantir que cada funcionário tenha a oportunidade de ter sucesso antes de decidir pela demissão. Treinar será sempre um bom caminho a seguir, objetivando a motivação pessoal e a valorização da mão de obra que estamos contratando ou administrando.

Na concepção de Gaither, Norman; Frazier, Greg (2005), os trabalhos especializados requerem uma faixa maior de satisfação de necessidades, como: “Treinamento multifuncional – Treinar trabalhadores para funções diversificadas afim de que eles possam ser transferidos de um trabalho para outro quando necessário; Ampliação do trabalho – Adicionar tarefas similares às atividades dos trabalhadores; Enriquecimento do trabalho – Acrescentar mais planejamento, inspeção e outras funções administrativas aos serviços, a produtividade dos trabalhadores”. Uma das formas de se identificar as tarefas repetitivas ou demoradas, ou que afetam o trabalho é através do fluxograma do processo, por isso esta sendo tratado na sequencia.

3 – Condições de Infraestrutura: promover uma avaliação sistêmica nas condições de infraestrutura objetivando buscar possíveis falhas que estejam comprometendo as tarefas e assegurar que todos trabalhem de forma apropriada, com saúde e segurança; uma ferramenta que podemos lançar mão visando a melhoria da produtividade é estar sempre atento às condições físicas oferecidas ao trabalhador. Temos que disponibilizar condições adequadas, que favoreçam o desempenho da função, evitando desgastes excessivos ao operário e também elevando a produtividade. Neste quesito, podemos também nos atentar ao Lay-out do canteiro de obra. Este deve estar sempre sendo observado, de forma a atender aos itens que mencionamos.

Na elaboração do layout, algumas considerações práticas devem ser feitas inicialmente, por exemplo, planejar o todo e depois as partes e planejar o ideal e depois o prático, Martins; Petrônio G., Laugeni; Fernando Piero (2006, p.109). Observa se que a definição de um layout será determinada pela quantidade prevista a ser produzida, devendo ser alterado quando se tornar necessário.

4 – Supervisão e Acompanhamento: verificar se os supervisores possuem as habilidades necessárias à execução dos serviços, e promover um rigoroso acompanhamento e controle durante a obra, através de ferramentas específicas, que irão assegurar a qualidade, prazos e custos, além de permitir a visualização de eventuais desvios e a antecipação de medidas corretivas.

5 – Suprimentos: verificar se todos os suprimentos se encontram disponíveis para atender as necessidades de execução dos serviços e se possível alocados de forma sequencial às atividades, uma vez que no canteiro de obras o arranjo físico interfere diretamente na produção (obstrução nas vias de circulação, no transporte de materiais, movimentação de pessoas e trabalhadores).

Conclusão

As empresas precisam ter um bom ambiente de trabalho e os funcionários precisam estar comprometidos, motivados, capacitados e acreditarem no sucesso do projeto. Entendemos que a combinação destes fatores irão garantir a qualidade, o prazo e o custo previsto para o projeto.

Diante deste exposto, sugerimos adotarmos como fator motivacional, a remuneração baseada em desempenho, que tende a aumentar o moral da equipe de trabalho e podendo assim alcançar níveis satisfatórios de aumento de produtividade, uma vez que se estabelece um sentimento de lealdade dos funcionários para com a empresa.

A seguir mostramos graficamente nossa expectativa quanto às curvas de conclusão do projeto.

Figura 1 – Baseline

Figura 2 – Tendência Atual

Figura 3 – Reprogramado após plano de ação adotado

Sobre os Autores: 

Wandeir Campos da Silva, Wagner Vanzeloti, Emerson Vieira, Carlos Nogueira.

Contexto: o presente artigo faz parte de uma série de 5 que analisaram os desafios para se entregar projetos Industriais dentro do ORÇAMENTO estabelecido contratualmente. Foi realizada uma pesquisa com 22 participantes que determinaram 5 causas mais contundentes para o atraso de projetos. A pesquisa foi realizada no mês de outubro de 2013 com a Turma 4 de Pós Graduação em Engenharia de Custos e Orçamentos do IETEC, sob a orientação e coordenação do Professor Ítalo Coutinho.

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