Opinião: o papel do consultor externo no Gerenciamento de Projeto

Resumo

O objetivo deste artigo é apresentar as vantagens e objetivos relacionadas à contratação de uma consultoria externa em gerenciamento de projetos. As abordagens aqui apresentadas representam uma fração dos caminhos que uma consultoria pode seguir e como a empresa pode melhor abstrair os recurso e competências destes profissionais.

Introdução

Em busca da otimização de custos, empresas de diversos setores estão migrando para uma estrutura projetizada e com isso optando na contratação de empresas de consultoria em gerenciamento de projetos com o objetivo de implementar a metodologia adequada e capacitar seus gestores, os quais, normalmente são especialistas técnicos em suas áreas e a tendência de mudança na estrutural organizacional os levaram ao cargo de gerente de projetos.

Mas o papel de um consultor vai além das atividades citadas acima, é uma função bem mais complexa e deve começar ainda antes das etapas de iniciação do projeto.

Desenvolvimento

Apesar do papel do consultor não ser uma novidade no mundo empresarial, muitas empresas ainda não sabem o que ou como extrair o melhor destes profissionais. Dentre alguns dos benefícios da contratação de uma boa consultoria externa em gerenciamento de projetos, estão:

Planejamento estratégico: Apesar de comumente ser responsabilidade do PMO (Project Management Office), em casos de empresas que não aderiram a essa estrutura ou que ainda estejam em formação e aperfeiçoamento, uma boa consultoria em gerenciamento de projetos pode auxiliar na estratégia dos projetos da empresa. O conceito de estratégia está ligado ao crescimento e evolução da empresa, para isso se faz necessário o foco em inovação, e uma visão de fora, com conhecimento em diferentes setores, mercados e stakeholders pode ser o melhor caminho.

Análise de projetos em conclusão e concluídos: Frequentemente empresas iniciantes no gerenciamento de projeto não realizam adequadamente o fechamento do projeto nem levantam as lições aprendidas, independestes do sucesso ou não do projeto. A filosofia de não gastar esforços na obtenção e registro dessas informações dificilmente é contornada por um gerente de projetos interno, já que, com o término das atividades financeiras do seu atual projeto, rapidamente ele é relocado para o próximo, sem tempo ou equipe para realizar o encerramento adequado de seu projeto.

Aperfeiçoamento de colaboradores: A utilização de uma consultora com experiência é um caminho para posicionar os colaboradores da empresa em um patamar acima. Em grandes empresas normalmente, os colaboradores de uma equipe de projetos vêm “emprestados” para o projeto por departamentos, durante sua duração e, quando o projeto se encerra, esses colaboradores voltam, ao seu departamento de origem. Com um profissional experiente auxiliando essa transição através de treinamentos em metodologias, ferramentas e processos, além do suporte técnico, a mudança entre departamentos torna-se mais rápida e produtiva.

Considerações finais

Apesar da relutância de alguns empreendedores no “custo” de contratação de uma consultoria em gerenciamento de projetos, essa modalidade é a melhor forma de uma empresa mitigar os riscos relacionados ao orçamento, pois é acertado previmento todo o investimento e resultados previstos na contratação do serviço e, diferentemente da contratação por CLT, em caso do consultor não atingir os objetivos, os pagamentos podem ser atrasados ou até mesmo cancelados, de acordo com a modalidade de contratação.

Além das vantagens citadas neste artigo, existem inúmeras maneiras que uma consultoria pode auxiliar empresas inciantes ou experientes no gerenciamento de projetos, todas as alternativas devem ser analisadas de acordo com as necessidades expostas.

Referências Bibliográficas

• VARGAS, Ricardo, Gerenciamento de Projetos, Estabelecendo Diferenciais Competitivas, 6ª Edição. Rio de Janeiro: Brasport, 2005
• PMBOK. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). 5ed., 2013 – PMI.
• KERZNER, Harold. O Que os Executivos Precisam Saber Sobre Gerenciamento de Projetos. Porto Alegre: Bookman, 2011
• MULCAHY, Rita. Preparatório para o Exame de PMP. 6ª Edição

Sobre o Colunista: Gustavo Uchoa Araripe Andrade, profissional especialista em Gerenciamento de Projetos pela Fundação Getúlio Vargas, com certificação PMP, Diploma em Management pela Faculdade Martin College – Austrália, Engenheiro de Segurança do Trabalho e Engenheiro de Produção pela UNIFOR. Diretor de projetos da QHZ Engenharia Consultiva Ltda e da LMA Consultoria, Projetos e Engenharia Ltda. Com 14 anos de atuação na área e foco em gerenciamento de projetos de infraestruturas de grande porte, experiência em clientes privados e públicos, planejamento, detalhamento de escopo e gerência de stakeholders.

E-mail de contato: gustavouchoa@gmail.com

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