Publicado em 04/02/2014
O último post levantei o assunto sobre o planejamento de custos e houveram diversos comentários mencionando que o planejamento de custos não pode ser finalizado sem que a analise de risco seja finalizada, concordo plenamente e por isto vamos falar um pouco sobre o planejamento de riscos e como esta área de conhecimento afeta o planejamento de custos.
Em que momento eu executo a primeira analise de risco do projeto? Recapitulando, primeiro é analisado a declaração de trabalho (proposta), depois é elaborado o termo de abertura do projeto, depois é feito o planejamento do escopo e do tempo e então vamos iniciar o planejamento dos riscos do projeto.
Então no planejamento dos riscos o primeiro passo é elaborar o plano de gerenciamento do risco, ou seja, o Gerente de Projeto irá detalhar como irá identificar analisar qualitativamente, quantitativamente e por fim como irá realizar o planejamento das respostas aos riscos. No meu caso isto já está definido pelo escritório de projeto (PMO), então este processo pode ser ilustrado pelo processo abaixo:
- Identificar os riscos
Para realizar a identificação dos riscos é realizada uma atividade de brainstorm para que sejam levantadas o maior número de riscos possíveis no projeto.
- Analisar qualitativamente
Depois de possuir uma lista com diversos riscos estes são classificados de acordo com critérios passados pelo PMO.
- Analisar quantitativamente
A analise quantitativa dos riscos é realizada para os riscos que consideramos mais críticos, a criticidade dos riscos deve ser pré-estabelecida pela empresa ou pelo PMO.
- Planejar Respostas aos riscos
O planejamento de respostas ao risco é feito para os riscos que foram analisados quantitativamente. As respostas planejadas podem variar de possuir alguns dias a mais até a contratação de um parceiro para poder executar um serviço, o que eu quero dizer é que as ações planejadas para cada risco irá gerar um custo, seja ele referente a horas a mais de um profissional ou da contratação de um terceiro.
Enfim depois de executar estes passos e realizar a documentação dos passos mencionados acima, o Gerente de Projeto deverá voltar ao seu plano de custo e somar o valor destas ações, este valor é chamado de reserva de contingência. A reserva de contingência é um valor que a empresa deverá ter disponível para executar as ações caso os riscos aconteçam e por isso são contabilizados no planejamento de custos.
Outra reserva que também é mencionada no PMBOK é a reserva de gerenciamento, esta é uma reserva para riscos desconhecidos, ou seja, para riscos que não foram identificados durante o planejamento do riscos.
Um item muito importante que deve ser reforçado sobre riscos é que todos os membros da equipe do projeto devem estar envolvidos no processo de planejamento e monitoramento de riscos e este deve ocorrer do início ao fim do projeto.
Para melhor conhecerem o gerenciamento de riscos sugiro que acessem o blog <http://gerenciandoriscosemprojetos.com>.
Sobre o Colunista: Daniel A Almeida, PMP, com 10 anos de experiência na área de tecnologia da informação e atuando como gerente de projetos desde 2009, certificado pelo PMI, sou engenheiro eletricista pelo Centro Universitário da FEI e pós-graduando em Administração Estratégica pela FIA. Autor do Blog Daniel Almeida (http://blogdanielalmeida.wordpress.com) o qual tem como objetivo discutir as melhores práticas de gerenciamento de projeto.
E-mail de contato: daalmeida@gmail.com
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