Quais as funcionalidades que um software de Gestão de Projetos deve ter?

Se você chegou até esse artigo é porque já sabe que um software de gestão de projetos é a alternativa mais inteligente e assertiva de controlar os projetos de sua empresa.

No entanto, não custa dizer que implantar a gestão de projetos traz muitos benefícios que vai da melhoria da imagem da instituição, passa pela padronização de parâmetros até chegar na melhoria da qualidade dos produtos e serviços que você presta.

Além disso, com a ajuda da tecnologia é possível obter os dados que são indispensáveis para o gerenciamento do projeto, te levando a um controle maior de informações, permitindo que todas as variáveis sejam levadas em conta.

O que é importante em um software de gestão de projetos?

Antes de definir qual o software escolher e determinar quais as funcionalidades são importantes para o seu negócio, você precisa fazer um estudo sobre sua realidade, objetivos e necessidades. Algumas perguntas precisam ser respondidas:

• Qual o meu negócio e quais são meus objetivos?
• Quais são as necessidades da minha empresa hoje?
• Onde quero chegar a curto, médio e longo prazo?
• Quais são as prioridades no momento?
• Por que eu preciso de um software de gestão de projetos?

Quais as principais funcionalidades que o software de gestão de projetos precisa ter?

Depois que você responder essas perguntas e conhecer quais são as suas necessidades, é hora de verificar o que você precisa que o software faça. Existem softwares que oferecem serviços mais básicos (que podem ser o suficiente para o que você precisa) e outros que vão além, oferecendo serviços mais avançados. Por isso, é bom pesquisar. Fizemos aqui uma lista que pode te nortear nesse sentido:

Funcionalidades básicas

• Gerenciamento de múltiplos projetos
• Calendário
• Lista de tarefas
• Confecção de relatórios
• Canvas do Projeto
• Quadro Kanban

Funcionalidades avançadas

•  Compartilhamento de arquivos
• Timesheet integrado ao quadro kanban
• Gerenciamento de despesas
• Linha do Tempo do Projeto
• Análise qualitativa de riscos
• Análise AHP
• Acesso pela nuvem

Conheça o NetProject

O NetProject se encaixa perfeitamente no perfil das empresas, oferecendo o melhor custo-benefício e abrangendo todas as necessidades com uma plataforma multifuncional. Com clientes de diversos segmentos e portes, o NetProject destaca-se por levar a excelência em ferramentas de gestão para o dia-a-dia de seus usuários. Tudo isso com uma interface leve que pode ser utilizada em qualquer navegador WEB. A solução passa por constantes atualizações.

Sobre o autor:

NetProject: O NetProject é uma solução de apoio ao Gerenciamento de Projetos, Portfólio e Trabalho que integra as principais ferramentas de diversas escolas de Gerenciamento de Projetos. A principal escola trabalhada é a proposta pelas melhores práticas consolidadas no Guia PMBOK. Também estão presentes ferramentas Ágeis e Visuais.

Com clientes de diversos segmentos e portes, o NetProject destaca-se por levar a excelência em ferramentas de gestão para o dia-a-dia de seus usuários. Tudo isso com uma interface leve que pode ser utilizada em qualquer navegador WEB. A solução passa por constantes atualizações. Email:  contato@netproject.com.br  e site: http://netproject.com.br/index