Relatórios no P6 – Site do Projeto (Publish) – Parte 3

Esta é uma excelente maneira de relatar o status do projeto no Primavera P6, que é criar um site do projeto, através do próprio P6.

Não tenho aqui a pretensão de ensinar como fazer. Isto já fiz em meu livro Gerenciando Projetos com o Primavera P6, este item está detalhado passo a passo na Parte 6-Controde do Projeto, na página 290 (1a ed). Este assunto também está no programa de nosso curso básico de Primavera P6. Portanto, meu objetivo aqui é de divulgar para você que usa a ferramenta, mas ainda não teve a oportunidade de fazer nosso treinamento, que existe esta funcionalidade super bacana.

Em minha opinião, esta funcionalidade é bem democrática, pois permite que você determine quem, da equipe do projeto, pode visualizar, acompanhar as informações do projeto, ainda que não tenha o Primavera instalado em seu computador.

Esta funcionalidade democratiza a informação do projeto, comunica, dissemina às partes interessadas a visualizarem as informações do mesmo.

Para visualizar basta que alguém da equipe do projeto tenha a licença do Primavera com acesso ao software. Este alguém será o responsável em gerar e configurar o site, bem como atualizar as publicações de acordo com a periodicidade de atualização escolhida para o projeto.

Recomendo que seja conversado com a pessoa da TI de sua empresa sobre a disponibilização deste site gerado pelo Primavera P6, no site de sua empresa, em uma área de acesso restrito, onde cada um das partes interessadas do projeto tenha seu acesso por meio de login e senha.

Trata-se de um site gerado a partir do Primavera P6 Professional, de conteúdo estático, e depende de que se defina uma periodicidade para publicar uma nova atualização. Por exemplo, caso a atualização do projeto seja semanal, você terá que gerar a atualização semanalmente e publicar novamente, a cada semana.

Para fazer esta publicação, o que você precisa é apenas preparar as informações que serão publicadas através de layouts e reports. Com este conteúdo formatado, inclusive no formato de impressão.

Após esta preparação inicial, você poderá salvar um modelo de publicação e aplicar conforme a periodicidade necessária.

Para criar este site é só ir no Primavera P6 Professional, no menu Tolls / Publish / Project Web Site.

Então é só realizar a configuração, escolhendo o que deseja publicar, escolher os layouts, os reports e clicar em Publish. Dependendo da quantidade de layouts e reports escolhidos será o tempo de espera, pois cada um dos itens escolhidos será como uma imagem em html.

Dicas

• A cada nova atualização, você deverá se reportar a uma nova pasta.
• Este site é criado sem erros estando com o P6 no idioma inglês (bem como a geração dos layouts e resports).
• Você poderá editar o Scheme (padrão de cores, incluir logo da empresa), mas não poderá alterar o layout do site.