Relatórios no Primavera P6 (Visualizer) – Parte 4

A Oracle Primavera lançou o Visualizer juntamente com o P6 Release 8.3 em março/13. A partir de então o Visualizer veio nos demais releases.

Trata-se de uma instalação no desktop para aqueles que você pretende comunicar a situação do Projeto, estes serão usuários somente leitura de informações, ou seja, serão visualizadores das informações de acordo com o que houver sido atualizado no banco de dados do Primavera P6.

Esta aplicação será instalada nas máquinas dos visualizadores, os quais visualizarão informação do banco de dados do P6 Professional ou P6 EPPM.

Poderá ser acessado de duas maneiras: a partir do P6 Professional, no menu Tolls, para aqueles que tiverem o P6 em suas máquinas. Ou poderá ser acessado pelo menu iniciar do Windows.

O objetivo é comunicar o status do projeto, ou seja, é uma maneira de relatar status dos projetos.

Mas outra vez digo, os usuários do Visualizer somente irão acompanhar as informações dos projetos, visualizar, não vão alterar absolutamente nada.

Funciona da seguinte maneira:

Um planejador de Primavera que tenha a licença do Primavera P6 atualizará as informações do projeto normalmente. Entrará no Visualizer e criará Views que poderão ser visualizadas com quem tiver o Visualizer instalado e conectado com o banco de dados do Primavera P6 em rede.

Estas Views serão apenas em 2 formatos:

• Gantt Chart;
• TSLD (Time Scalad Logic Diagrams);

Você deixará tudo pronto nestes layouts para os visualizadores, por isto deverá configurar o layout pensando em tudo, quais colunas, que agrupamento, se terá ou não um filtro, apresentação da escala de tempo em dias, semana ou meses. Tudo deverá ser pensado para a disponibilização:

Mais configurações:

Visualizações com o Gant Chart:

Poderá exibir o Gantt com o tempo de utilização das equipes para cada EAP:

Poderá visualizar o Gantt apresentando os steps das atividades:

Poderá visualizar no Gantt até mesmo os lags das atividades:

Visualizações com o TSLD:

No P6 Professional você tem a opção de colocar alguma cor para os activity codes, isto irá refletir no Visualizer:

Outras funcionalidades permitidas:

• Além de recursos gráficos padrão do P6 Professionals como Gantt e TSLD, o Visualizer permite que um usuário:
• Empilhar colunas e usar a quebra de texto no gráfico de Gantt .
• Usar tópicos de notebook ou uma lista de passos como uma barra com rótulo ou como um campo na tabela de atividade .
• Aplicar diferentes fontes para títulos dos campos.
• Diferentes Cores para os códigos de atividade e aplicação de diferentes formas para barras e pontos de extremidade como marcos, por exemplo.
• Desenhar barras em cima uns dos outros , por exemplo , para mostrar o realce crítica.
• Usar datas de rolamento para os filtros e os calendários.
• Agrupar e classificar por campos hierárquicos.
• Mostrar linhas de números na grade.
• Renomear títulos de coluna.

Minha opinião sobre o Visualizer

Para quem for apenas visualizador de informações do Primavera P6, esta será uma excelente ferramenta.
Não precisará ser profundo conhecedor de Primavera e não precisará nem mesmo fazer um curso, pois vai apenas visualizar as informações. É fácil de usar.

Para quem vai disponibilizar as informações para os visualizadores, que terão de formatar os layouts, esta será uma tarefa de “perfumaria”, que levará alguns minutos do seu tempo para montar os layouts, mas também, depois o usuário visualizador não mais ficará te solicitando a todo tempo informação, pois ele poderá entrar no momento que lhe for mais oportuno e verificar diretamente no visualizer e a informação estará atualizada com o que estiver no banco de dados do P6.

O usuário de Primavera P6 que está habituado ao P6 verificará que o processo de criação é bastante parecido, seguindo as mesmas lógicas.

Mas, na minha opinião, quem tem a licença do P6 Professional, ou P6 EPPM, jamais trocariam qualquer visualização para verificar pelo Visualizer!

Ou seja, para quem só vai visualizar, é melhor ter o Visualizer do que nada!

Mas, quem tem o Primavera P6, vai passar longe do Visualizer! Terá de entrar só para disponibilizar as views e pronto.

Também acho que sendo uma ferramenta de recursos de visualização gráficos, ficou faltando uma versão do histograma de esforço e recursos e também as curvas de esforço/custo e recursos.

Sobre a Colunista: Joyce Gomes Silveira de Morais, PMP é formada em Administração e Especialista em Gestão de Projetos. Experiência de 14 anos na área de Gerência de Projetos e planejamento estratégico. Consultora em ferramentas de gerenciamento de projetos como o Primavera Enterprise (P6 v7 e P6 8.3) e o MS-EPM (MS Project 2003).Trabalha na Simplificar de Consultoria e Treinamento em Gestão de Projetos e Primavera. Autora do livro: Gerenciando Projetos com Primavera Enterprise 6, o qual já está na 6ª tiragem.

E-mail de contato: joyce@sosimplificar.com.br – Site: http://www.sosimplificar.com.br

Se você tem comentários, sugestões ou alguma dúvida que gostaria de esclarecer, aproveite o espaço a seguir.