Project Management Knowledge Base – Conhecimento e Experiência em Gerenciamento de Projetos

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Carlos Magno da Silva Xavier

Como Coletar Requisitos em Projetos

Resumo Sucesso está diretamente ligado ao atendimento de expectativas. Enquanto o sucesso para o negócio é medido pelo alcance dos benefícios esperados, o sucesso do gerenciamento é medido por tradicionais parâmetros de desempenho, tais como escopo, custo, tempo e qualidade. De acordo com o Guia PMBOK® do PMI, “requisito é uma condição ou capacidade cuja […]

Por: - 11 jul 2019

Para que e como utilizar abordagens ágeis nas organizações?

A Revista PM Network deste mês (http://www.pmnetwork-portuguese.com/pmnetworkpt/juhlo_2017?pg=16#pg16), do Project Management Institute (PMI), apresentou alguns resultados interessantes de pesquisas realizadas pela VersionOne, CA Technologies e Deloitte. Um deles mostra que a grande maioria acha fundamental a colaboração e a agilidade, mas poucos se acham altamente ágeis. Na realidade, o discurso do ágil é fácil, mas a […]

Por: - 30 maio 2018

O PMI (Project Management Institute) além do Guia PMBOK®

O Project Management Institute (PMI) é a maior referência utilizada para as práticas de gerenciamento de projetos, programas e portfólio no Brasil. Muitos não sabem que o PMI tem muitas outras publicações, além do Guia PMBOK®, que podem ser úteis para o nosso dia-a-dia. Os seguintes guias e frameworks estão disponíveis: A Guide to the […]

Por: - 09 maio 2018

A competição e a colaboração em projetos no ambiente de trabalho

“As pessoas educam para a competição e esse é o princípio de qualquer guerra. Quando educarmos para cooperarmos e sermos solidários uns com os outros, nesse dia estaremos a educar para a paz”  O objetivo deste artigo é mostrar o porquê e como os profissionais envolvidos em projetos precisam estar preparados e educados para o […]

Por: - 18 abr 2018

Como funcionam o Escritório de Projetos e o Escritório de Processos?

O Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO – Project Management Office) é uma entidade organizacional à qual são atribuídas várias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento coordenado de projetos, programas e portfólio. Ele pode atuar de forma corporativa ou setorial. O Escritório de Gerenciamento de Processos (BPMO – Business Process Management Office) é uma área da empresa […]

Por: - 28 mar 2018

Como planejar as respostas aos riscos em projetos

O Gerenciamento de Riscos é uma das balas de prata do gerenciamento de projetos. Eu realizei uma pesquisa, com 202 projetos no Brasil, para verificar a relação entre práticas e o sucesso dos projetos. Conclui que os resultados de prazo, de custo e de atendimento aos objetivos do negócio foram predominantemente influenciados pelas práticas de […]

Por: - 07 mar 2018

As Metodologias de Gerenciamento de Projetos Methodware® e Basic Methodware®

Eu sempre fui muito preocupado com “processo”. Como temos pouco tempo para viver a vida, não admito desperdiçar esforços com ações que não agreguem valor no âmbito pessoal ou profissional. Em meu artigo “O Guia PMBOK® do PMI, o Darwinismo e a Originalidade da Cópia”, procurei alertar os profissionais de gerenciamento de projetos para que, […]

Por: - 14 fev 2018

Como Melhorar a Gestão de Projetos, Programas e Portfólio?

Você não está gerenciando adequadamente seus projetos e programas? A sua empresa não está selecionando os projetos e acompanhando o desempenho do portfólio como deveria? Este artigo apresenta dicas para como sistematizar o Gerenciamento de Projetos, Programas e Portfólio em uma Organização, abordando as dimensões: processos, tecnologia, pessoas e governança. Também sugere que a sistematização […]

Por: - 28 jun 2017

Como Implantar um Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO)?

O Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO – Project Management Office) é uma entidade organizacional à qual são atribuídas várias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento coordenado de projetos, programas e portfólio. Ele pode atuar de forma corporativa ou setorial. PMOs contribuem, em média, diretamente para as seguintes melhoras de desempenho: 31% de diminuição no fracasso de […]

Por: - 18 maio 2017

Como Coletar os Requisitos em Projetos?

O sucesso de um projeto está diretamente ligado ao atendimento das expectativas dos stakeholders. Enquanto o sucesso do projeto em relação ao negócio é medido pelo alcance dos benefícios esperados, associados ao retorno do investimento, o sucesso do gerenciamento do projeto é medido por tradicionais parâmetros de desempenho, tais como escopo, custo, tempo e qualidade. […]

Por: - 19 abr 2017

A Jornada do Consumidor do Gerenciamento de Projetos, Programas e Portfólio

O Brasil passa por uma crise econômica, financeira, social e política. A maioria das Organizações está aguardando o desenrolar dos próximos capítulos, dessa novela que estamos vivenciando, para tomar decisões estratégicas, principalmente as que envolvem o dispêndio de capital. É o momento de melhorar seus procedimentos, aproveitando para estabelecer ou redesenhar a sistemática de gerenciamento […]

Por: - 21 mar 2017

Os Dez Mandamentos da Estrutura Analítica do Projeto

A Estrutura Analítica do Projeto (EAP), tradução de Work Breakdown Structure (WBS), é o coração de todo o planejamento do projeto. A partir dela é que são elaborados o cronograma e o orçamento do projeto. A EAP não é um instrumento novo no gerenciamento de projetos, havendo registro da utilização dessa nomenclatura desde o início […]

Por: - 04 out 2016

Não adianta querer um Projeto Ágil se a organização é lenta

Os nossos atuais problemas econômicos, políticos e sociais, que geram mudanças constantes de cenários, criaram um ambiente de negócios complexo e carregado de riscos – que premia a inovação e ainda desorienta-os . Temos então uma cobrança enorme de agilidade na execução dos projetos, apesar das incertezas que estamos passando.

Por: - 14 jun 2016

A escolha de fornecedores para projetos

Este artigo apresenta como a Teoria da Decisão pode ser útil no julgamento de propostas de fornecedores, de forma a escolhermos a proposta mais vantajosa para o nosso projeto. Como queremos um ponto de equilíbrio entre escopo, preço, prazo e qualidade (características do produto ou serviço, experiência da empresa etc.), precisamos utilizar o conceito de […]

Por: - 26 abr 2016

Como gerenciar programas de projetos logísticos – fatores críticos de sucesso

A palavra “Logística” foi criada no século XIX, durante as guerras napoleônicas, pelo Barão de Jomini, definindo as inúmeras atividades desenvolvidas em apoio às tropas. O meio civil se deu conta da importância da logística após constatar que o êxito norte-americano na Segunda Guerra Mundial se deu, em grande parte, em razão do desenvolvimento e […]

Por: - 05 abr 2016

Como conceber as contratações para projetos

Vários riscos em projetos têm origem nas contratações, ocasionando gargalos nos cronogramas e, muitas vezes, prejuízos para a Organização. Uma das causas para os problemas que ocorrem está nas falhas de concepção das aquisições, o que é agravado com a falta de sinergia entre os setores que participam do processo de ida ao mercado. Neste […]

Por: - 15 mar 2016

Qual a diferença entre Governança e Gerenciamento de Projetos, Programas e Portfólios?

Durante a pesquisa PMSurvey.org, realizada em 2014 por seções regionais do PMI (Project Management Institute), “governança” foi o aspecto menos considerado, no gerenciamento de projetos, nas cerca de 400 organizações participantes.

Por: - 11 fev 2016

A governança torna a gestão de projetos mais eficiente e eficaz na construção civil

As falhas na gestão de projetos são as principais causas de prejuízos nas construtoras. Passamos recentemente por um boom imobiliário que serviu como exemplo da capacidade técnica da engenharia brasileira, mas que ressaltou a nossa deficiência na gestão de projetos. Os atrasos e estouros de orçamentos, divulgados na mídia, mostraram a falta de previsibilidade desses […]

Por: - 02 dez 2015

O uso de Canvas é um modismo ou uma tendência na Gestão de Projetos?

Na edição número 60 da Revista Mundo PM, principal revista da área de gerenciamento de projetos no Brasil, a maioria dos artigos publicados citava algum tipo de modelo canvas: PM Visual Canvas, Program Model Canvas, Last Planner Canvas e Project Model Canvas.

Por: - 11 nov 2015

O Darwinismo e o Gerenciamento de Projetos

Vivemos em um mercado cada vez mais globalizado e competitivo, que tem levado as Organizações a viverem em permanente estado de mudança. Isso me faz lembrar um pensamento de Heráclito de Éfeso[1]: “A única coisa permanente é a mudança”. Para melhor lidar com as mudanças temos presenciado a valorização do gerenciamento de projetos. A reportagem […]

Por: - 30 set 2015

Como lidar com o excesso de informações no gerenciamento de projetos

Somos bombardeados a cada minuto por centenas de informações, oriundas de várias formas de comunicação: voz, música, livros, Internet, e-mail, WhatsApp, Facebook etc. Isso faz com que tenhamos dificuldades para filtrar o que realmente é importante e, em alguns casos, com que tomemos decisões equivocadas no gerenciamento de projetos, baseadas em dados imprecisos. A pesquisa […]

Por: - 09 set 2015

Coleta de Requisitos: Necessidades e expectativas dos principais envolvidos em um projeto

Resumo Sucesso está diretamente ligado ao atendimento de expectativas. Enquanto o sucesso para o negócio é medido pelo alcance dos benefícios esperados, o sucesso do gerenciamento é medido por tradicionais parâmetros de desempenho, tais como escopo, custo, tempo e qualidade. De acordo com o Guia PMBOK® do PMI, “requisito é uma condição ou capacidade cuja […]

Por: - 19 ago 2015

Governança e Gerenciamento do Portfolio de Projetos

“Precisamos fazer certo a combinação certa dos projetos certos” (Paul Dinsmore). Enquanto o gerenciamento de projetos e programas se preocupa em “fazer certo”, o gerenciamento de portfólio se preocupa em “fazer a combinação certa dos projetos certos”. Como transformar seu planejamento estratégico em realidade? Como selecionar os projetos que irão ser executados no próximo ano […]

Por: - 11 ago 2015

Como criar a Estrutura Analítica de um Projeto (EAP)

A ferramenta utilizada para a representação das entregas de um projeto é a Estrutura Analítica do Projeto (EAP), tradução para o português de Work Breakdown Structure (WBS). Após ser elaborada e aprovada, ela passa a ser a base para a elaboração do cronograma do projeto. A EAP é uma estrutura hierárquica que pode ser representada como […]

Por: - 29 jun 2015

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