6M’s como checklist para início de tarefa ou pacote de trabalho

6M’s como premissa de checklist para início de tarefa ou pacote de trabalho

O 6M é um método para se chegar a causa raiz de um problema (diagrama de espinha de peixe – Ishikawa). Ele, então, é um diagrama de causa e efeito para um problema. Adaptei para antes de se chegar ao problema para ser um método de crítica para o início de um trabalho, tarefa, a ser realizada.

Em cada espinha podemos usar os 5 porquês para criticar cada item colocado (seta da figura), mas isto é assunto para outro post.

Abaixo temos o 6M’s, então, no contexto de uma tarefa de um cronograma ou de um pacote de trabalho (conjunto de tarefas que geram uma entrega ou parte verificável de uma entrega) para checar se temos todas as condições para um correto início da mesma:

• Método: temos o método para realização do trabalho definido?
• Matéria-prima: temos todo o material para o trabalho?
• Mão-de-obra: temos toda mão de obra necessária e capacitada?
• Máquinas: temos todas as máquinas, equipamentos e ferramentas necessários para realização do trabalho?
• Medida: temos clara a forma de mensurar a realização do trabalho?
• Meio ambiente: temos atendido todos os requisitos de SMS (segurança, meio-ambiente e saúde) para a realização do trabalho.

Se pensarmos bem isto pode também ser usado como checklist em iniciativas de projetos pessoais. Adaptariamos neste caso como:

• Método: sabemos como vamos fazer?
• Matéria-Prima: providenciamos todo o material necessário?
• Mão-de-Obra: vamos fazer nós mesmos ou precisamos de ajuda?
• Máquinas: temos os equipamentos e ferramentas necessárias?
• Medida: como sabemos se fizemos bem feito e/ou está dando resultado?
• Meio ambiente: estamos fazendo de forma sustentável e consciente com o meio ambiente?

Originalmente pela figura temos:

• Método: toda a causa envolvendo o método que estava sendo executado o trabalho;
• Matéria-prima: toda causa que envolve o material que estava sendo utilizado no trabalho;
• Mão-de-obra: toda causa que envolve uma atitude do colaborador (ex: procedimento inadequado, pressa, imprudência, ato inseguro, …)
• Máquinas: toda causa envolvendo á máquina que estava sendo operada;
• Medida: toda causa que envolve uma medida tomada anteriormente para modificar o processo, …;
• Meio ambiente: toda causa que envolve o meio ambiente em si (poluição, calor, poeira, …) e o ambiente de trabalho (layout, falta de espaço, dimensionamento inadequado dos equipamentos, …).

Outras formas de usar o Ishikawa (original em inglês para preservar a origem das letras):

• 3M’s and P – Methods, Materials, Machinery, and People;
• 4P’s – Policies, Procedures, People and Plant;
• 6M’s – Machine, Method, Materials, Measurement, Man and Mother Nature (Environment);
• 8P’s – Price, Promotion, People, Processes, Place / Plant, Policies, Procedures & Product (or Service) (recommended for administration and service industry);
• 4S’s – Surroundings, Suppliers, Systems, Skills (recommended for service industry);
• Equipment, Process, People, Materials, Environment, and Management.

Sobre o Autor:

Alexandre Ely, Engenheiro Mecânico com experiência em Gestão de Projetos. Consultoria na área de GP para implantação de ferramentas que permitem a colaboração de equipes e que tornem a vida do projeto mais tranquila. Diretor da Ely Projetos. A Ely Projetos tem como mote “Nosso negócio é entregar Performance”.

E-mail de contato:   alexandre.ely@elyprojetos.com.br . Veja mais no site da empresa www.elyprojetos.com.br.

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