Estimativas de custos, riscos e índices de um projeto de Engenharia

Resumo

A adoção do gerenciamento de riscos de um projeto torna-se se uma ferramenta estratégica para a tomada de decisão da contrata e contratante na fase de estimativa de custo, preços e prazos de um projeto. No intuito de subsidiar as empresas na elaboração do orçamento de um projeto, o estudo irá descrever sobre estimativa riscos do projeto e a fase inicial de estimativas de custo.

Introdução

A “recommended practice” (RP) 58R-10 Escalation Estimating Principles and Methods Using Indices, trata dos princípios e metodologias que a AACE definiu como “escalation“, ela pretende subsidiar a escolha e desenvolvimento de métodos, não apresenta métodos já definidos de estimativa. A definição de “escalation” é dada pela RP 10S-90, de maneira resumida é a previsão de custos ou preços pautados por fatores externos ao projeto como, flutuações cambiais, mudança no cenário político e de mercado.

Em tempos de estabilidade o índice “escalation” pouco influi no orçamento, mas quando se tem uma vasta gama de incertezas, como em um pais em desenvolvimento, tal qual o Brasil. A adoção de métodos confiáveis para estimar este índice se torna vital, erros nesta fase do orçamento usualmente se convertem em disputas entre contratado e contratante, segundo a AACE.

Desenvolvimento

A estimativa de custo do projeto para finalização da proposta de trabalho, deve levar em consideração todas as variáveis necessárias para realização de um trabalho pautado em qualidade e eficiência, visando sempre redução de custos, preços competitivos e riscos inerentes ao projeto.

A composição dos custos é imprescindível para previsão do que será gasto durante a execução de um projeto. A formação do custo é composta basicamente por:

Figura 1 –  Formação do custo do projeto

Toda essa fase faz parte do plano de gerenciamento do custo do projeto, que define o formato e estabelece as atividades e os critérios de planejamento, estruturação e controle dos custos do projeto.

O princípio básico para mitigar o risco de estimativa de custo, é a utilização de técnicas e ferramentas adequadas. Um exemplo seria envolver na reunião de planejamento, os fornecedores, líderes por cada fase do projeto, onde possuem experiência e podem contribuir de alguma forma. A realização de pesquisas prévias e consulta a especialistas também ajudam na diminuição de erros na estimativa dos custos dos projetos.

Após a realização do planejamento do gerenciamento dos custos é necessário realizar o mapeamento dos riscos.

O processo de mapeamento dos riscos envolve a identificação de quais riscos podem afetar o projeto e documentá-los, realizando a revisão de projetos anteriores, ou seja, utilizando uma base de dados histórica que possa servir de ferramenta para sustentar a analise atual, realizar um brainstorning, checklist e índices como suporte.

Os riscos se dividem em 03 categorias:

• Riscos de Projeto: são riscos ligados diretamente ao projeto. Se os riscos de projeto se tornarem reais, o custo e o tempo de projeto podem aumentar drasticamente. Os fatores que estão intimamente ligados a estes riscos são: requisitos, pessoal, recursos, cliente, orçamento e cronograma. Eles podem ameaçar o plano do projeto, atrasar o cronograma e aumentar os custos.
• Riscos Técnicos: são riscos relacionados à qualidade do produto a ser desenvolvido. Se os riscos técnicos se tornarem reais, a implementação do projeto pode se tornar difícil ou impossível. Riscos técnicos envolvem problemas de design, implementação, interface, verificações e manutenção. Eles ameaçam a qualidade e a pontualidade do projeto.
• Riscos de Negócios: são riscos relacionados à viabilidade do projeto. Se os riscos de negócios se tornarem reais, o projeto pode ser até cancelado. Entre os riscos de negócios estão: a) produção de um produto excelente, mas que não tem demanda; b) troca do gerente do projeto; c) produção de um produto que não se encaixa no mercado.

O escopo do mapeamento dos riscos, deve seguir a estrutura da figura abaixo:

Figura 2: Mapa de gerenciamento de riscos

O gerenciamento de riscos tem o objetivo de tentar identificar todos os riscos possíveis, maximizar os resultados dos eventos positivos, minimizar seus impactos e consequências, gerenciar as responsabilidades de materialização dos eventos, e prover planos contingenciais para suprir os riscos que eventualmente se materializem.

Os riscos nem sempre são negativos. Existem os riscos positivos, que identificados e estudados estarão melhorando a qualidade do projeto, reduzindo os custos e eventualmente reduzindo os prazos.

Uma das mais importantes etapas do gerenciamento de risco, tal como em outro trabalho qualquer, é a avaliação do mesmo. Ele deve ser constantemente avaliado, para que qualquer alteração seja feita a tempo e possamos obter sucesso no projeto.

O conceito de risco, ou incerteza, é muito amplo e cada vertente que trás novas dimensões e fatores devem ser analisados separadamente como visto. A “RP 58R-10”, discorre a respeito das incertezas do mercado financeiro, novas regulamentações, novas tecnologias e o mercado em que a empresa está inserida na forma de concorrentes ou o mercado regional como um todo.

O índice tratado pelo artigo não lida com problemas no escopo do projeto, mudança de diretória ou incertezas como prazo de entrega de fornecedores. Apenas fatores externos. Segundo a AACE o índice que leva em consideração estes fatores é denominado de “Contigency“. Embora ambos os índices tenham ferramentas metodológicas e matemáticas similares para seu desenvolvimento, tratam de assuntos diferentes.

Não há uma só melhor prática para estimar o “Escalation“, são várias técnicas e cada uma tem fatores que depõem a favor e contra, cabe ao orçamentista identificar suas necessidades.

Os métodos identificados na RP 58R-10, necessitam de apropriações econômicas que usualmente tomam a forma de previsão de preços ou custos futuros, expressos por um índice relativo, converte o custo do ano base em um fator percentil. Uma formulação geral útil para entender o conceito é proposta pelo artigo e citada abaixo em tradução livre.

Conclusão

A análise dos fatores que o índice citado no artigo se dispõe a quantificar, as incertezas que não podem ser influenciadas ou controladas pela empresa, são de vital importância em um pais que tem a conjuntura socioeconômica que o Brasil tem. Entretanto esta análise, quando feita, é feita de maneira amadora no mercado Brasileiro, por parte do poder público em licitações e também pela iniciativa privada. Esta é uma excelente oportunidade, uma lacuna, gerir bem riscos é um grande diferencial, promove vantagens comerciais.

Gerenciar riscos com eficiência constitui-se não apenas em um grande desafio na atualidade, mas é inclusive um fator crítico tanto para o sucesso do projeto, como também para a sobrevivência da empresa.

Os riscos são inerentes a todo projeto. O gerenciamento de riscos é importante exatamente para analisar os mesmos, e reduzir as incertezas, os custos e os atrasos. O gerenciamento induz ao gerente do projeto, um melhor entendimento das melhores saídas para os eventos negativos e o melhor aproveitamento dos eventos positivos. Atualmente se acredita que os riscos, por mais sérios que possam ser, e mais consequências negativas que possam ter, podem e devem ser tratados de forma a gerar uma consequência positiva, transformando o risco em vantagem competitiva para a empresa. Este é exatamente o papel do gerenciamento de risco.

Referências

• EBAH. Elaboração de análise de projetos. Disponível em :<http://www.ebah.com.br/content/ABAAAfvP8AA/elaboracao-analises-projetos-aula-6-riscos>. Acesso 27 de setembro de 2015.
• ESCRITORIO DE PROJETOS. Plano de Gerenciamento dos Custos. Disponível em http://escritoriodeprojetos.com.br/plano-de-gerenciamento-dos-custos.aspx. Acesso em 27 de setembro de 2015.
• AACEI INTERNATIONAL. Escalation Estimating Principles and Methods Using Indices. Disponível em http://www.aacei.org/toc/toc_58R-10.pdf. Acesso em 27 de setembro de 2015.

Sobre os Autores:

Marielly Lopes; Graduada em Ciências Contábeis pela PUC Minas. Pós-Graduada em Controladoria e Finanças pela UFMG. Experiência em Controladoria/Contábil e Custos. Atuação na área de análise de resultados, análise de custos fabril e serviços, elaboração de relatórios gerenciais, acompanhamento de indicadores financeiros e prazos, monitoramento de custos variáveis e fixos, acompanhamento e execução de orçamento, e realização de follow-up de projetos. Análise e elaboração de Balanço, DRE, DFC e relatórios gerenciais. E-mail de contato: marielly_lleles@yahoo.com.br.

Jeane Leão: Graduada em Engenharia Civil pela Faculdade de Engenharia Kennedy em dez/2011. Experiência em leitura, interpretação e levantamentos de quantitativos de projetos; medições (de subempreiteiros e junto aos órgãos contratantes); elaboração de contratos de sub-empreitada; análise financeira e produtiva, elaboração de aditivos/ pleitos contratuais.E-mail: jeane_leao@hotmail.com

João Paulo Rigotto; Graduado em Engenharia Civil pela Escola de Engenharia Kennedy dez/2014, Experiência em projetos Hidrossanitários, suporte técnico e controle de custos a obras de Saneamento e Terraplenagem, confecção de carta proposta para licitações públicas, artigos científicos publicados na área de gestão de recursos hídricos. E-mail de contato: jp.rigotto@bol.com.br.

Contexto: Artigo apresentado da turma Pós em Engenharia de Custos e Orçamento – Turma 8 do IETEC ministrada pelo Prof. Ms. Ítalo Coutinho.

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