Definição, identificação e análise de riscos em projetos de engenharia

Resumo: Este artigo cita a definição, identificação e análise de riscos em projetos de engenharia. Com foco no papel do Engenheiro de Planejamento de mitigação das análises para intervenções eficazes.

Introdução:

O Gerenciamento dos riscos do projeto inclui os processos de planejamento, identificação, análise, planejamento de respostas e controle de riscos de um projeto. Os objetivos do gerenciamento dos riscos do projeto são aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos e reduzir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos no projeto. (Boyadjian, 2015)

Definição de risco:

Vários autores defendem que o risco está associado a ameaça ou a incerteza, isso é bastante comum pois a nossa cultura organizacional é totalmente voltada e incorporada a execução direta dos projetos sem a percepção primária do que está envolvido no escopo e a necessidade de um planejamento direto é como construir a fábrica sem saber se existe ferro para construir as máquinas.

O risco é basicamente associado a uma premissa negativa como aspecto relevante para atrapalhar o seu gerenciamento e inviabilizar o projeto. Porém o termo está associado a várias disciplinas, embora cada uma o defina à sua maneira. Dentre a área de gerenciamento de projetos podemos destacar o risco com essas definições formais de acordo com Raz e Hillson:

• Riscos são eventos incertos que têm somente efeito negativo no projeto;
• Riscos são eventos incertos que podem ter tanto efeito positivo (oportunidade) quanto negativo (ameaça) no projeto;
• Riscos são eventos incertos que têm efeitos no projeto. Esta última definição não explicita se os efeitos são negativos ou positivos.

Para Modarres (2006), o termo “risco em projeto” significa não somente a ocorrência de um fato indesejável, mais também o quão provável e quais as consequências do mesmo, caso ocorra.

Já o PMI define o risco da seguinte maneira:

• Risco é um evento incerto ou conjuntos de circunstâncias que, caso ocorra, terá efeito positivo ou negativo em um ou mais objetivos do projeto.
• Risco é um evento ou condição incerta que, se ocorrer, tem um efeito positivo, como escopo, prazo, custo e qualidade.

Ao fazer um comparativo entre todos os autores podemos concluir que risco é um processo inevitável e incontrolável. Podemos também afirmar que o a definição de risco também pode ser um alerta para um possível replanejamento ou adequação do escopo durante a execução do processo e se bem acertado pode ser um fator de oportunidade servindo como lição aprendida e aprimorando o desenvolvimento da execução do projeto.

Uma boa forma de caracterizar a definição de risco é implantar a identificação dele logo no início do planejamento afim de iniciar um processo de análise e mitigação como no gráfico abaixo:

Figura 01: Gráfico Restrição X Incerteza do Projeto

Identificação de risco

Existem invariáveis formas de identificar os riscos em um projeto e seus atenuantes, para isso é necessária uma análise que pode começar com uma metodologia de análises durante o próprio planejamento do projeto elencados aqui como força, fraqueza, oportunidades e ameaças.

Essa análise permite ainda de forma global instigar uma série de variáveis antes da execução afim de identificar o risco afim de destrinchar os fatores gerais de identificação dos riscos, sendo eles:

Para além desse processo de identificação também é necessário analisar as variáveis de tipos que podem ocorrer no em um projeto (Fortes, 2011).

• Riscos externos ou ambientais no projeto;
• Riscos internos ou organizacionais no projeto;
• Riscos tecnológicos do projeto;
• Riscos operacionais ou de gerenciamento do projeto.

Esses tipos de riscos correspondem a uma das variáveis de atitudes que podemos tomar para a sua mitigação e até eliminação que vão desde a dificuldade da própria identificação e controle via plano de contingência, cultura, clima organizacional, processos administrativos internos à organização, processos de terceirização, desconhecimento tecnológico, cronograma malfeito, orçamento a um escopo em foco definido.

Análise Qualitativa

A análise qualitativa de riscos avalia a prioridade dos riscos identificados usando a probabilidade deles ocorrerem, o impacto correspondente nos objetivos do projeto se os riscos realmente ocorrerem, além de outros fatores, como prazo e tolerância a risco das restrições de custo, cronograma, escopo e qualidade do projeto. Durante esta análise, objetiva-se como saídas, ou resultados, os seguintes itens:

• Classificação relativa ou a lista de prioridades dos riscos do projeto;
• Riscos agrupados por categoria;
• Lista de riscos que exigem resposta a curto prazo;
• Lista de riscos para análise e respostas adicionais;
• Lista de observação de risco de baixa prioridade;
• Tendências dos resultados da análise qualitativa de riscos.

Análise Quantitativa

A análise quantitativa de riscos é realizada nos riscos que foram priorizados pelo processo de Análise qualitativa de riscos por afetarem potencial e significativamente as demandas conflitantes do projeto. Analisa o efeito desses eventos de risco e atribui uma classificação numérica a esses riscos. Ela também apresenta uma abordagem quantitativa para a tomada de decisões na presença da incerteza. Nesta etapa obtêm-se as seguintes saídas:

• Análise probabilística do projeto;
• Probabilidade de realização dos objetivos de custo e tempo;
• Lista priorizada de riscos quantificados;
• Tendências dos resultados da análise quantitativa de riscos.

Planejamento de Resposta de Risco

Desenvolvimento de opções e ações para aumentar as oportunidades e reduzir as vulnerabilidades encontradas no projeto.

Saídas:

• Registro de riscos (atualizações);
• Plano de gerenciamento do projeto (atualizações);
• Acordos contratuais relacionados a riscos.

Todo Projeto bem gerenciado conta com um plano eficaz para Gerenciamento de riscos, que os aborde de forma consistente para cada caso. A organização deve se comprometer em lidar de forma proativa com os riscos ao longo de todo o ciclo de vida do Projeto e em todos os níveis e departamentos de que dispõe, aumentando assim as chances de sucesso.

Conclusão:

Para e efetivação do planejamento do projeto é necessário o controle do gerente do projeto e o Engenheiro de Planejamento assegurar o cumprimento das etapas para possível eliminação do maior quantitativo de erros e elevação da qualidade.

Todo Projeto bem gerenciado conta com um plano eficaz para Gerenciamento de riscos, que os aborde de forma consistente para cada caso. A organização deve se comprometer em lidar de forma proativa com os riscos ao longo de todo o ciclo de vida do Projeto e em todos os níveis e departamentos de que dispõe, aumentando assim as chances de sucesso.

Referências:

• Joia, Luiz Antonio (2013) – Gerenciamento de Riscos em Projetos / Luiz Antonio Joia – 3. Ed. – Rio de Janeiro: Editora FGV, 2013

Sobre os Autores:

Rodrigo Vieira – Arquiteto e Urbanismo formado pela PUC Minas, pós-graduando em Engenharia de Planejamento pelo IETEC/MG. Possui 05 anos de experiência nos ramos da mobilidade urbana e plano diretores. Atualmente exerce a função de coordenador do eixo urbanismo no Programa Judicial de Conciliação para Remoção e Reassentamento Humanizados de Famílias do Anel Rodoviário e BR 381. E-mail: rodrigoanarquitetura@gmail.com

Wederson Silva – Pós-graduado em Gestão de Projetos, Graduado em Engenharia de Produção / Mecânica e Técnico Industrial Mecânico. Experiências: Coordenação de Equipes em Projetos, IVECO, FIAT” e em múltiplos Projetos, Gerenciamento do PMO da área de Operações no Grupo Kroton, Controle de Qualidade, Processos de Fabricação Industrial, desenvolvimento de fornecedores, Planejamento de Produção, Ajustes de Lay Out e Desenvolvimento de Processos para Novos Produtos. Atualmente, Estudante de Engenharia Civil “8° período” e Pós-graduando em Engenharia de Planejamento. E-mail: engenhobh@ig.com.br

Giovanni Júnior Fernandes – Engenheiro Mecânico formado pela Unileste, Técnico em Mecânica de Manutenção pelo Senai CFP NA, pós-graduando em Engenharia de Planejamento pelo IETEC/MG. Possui 04 anos de experiência nos ramo metalomecânico, mais precisamente usinagem e caldeiraria. Atualmente exerce a função de coordenador de PCP.

Contexto: o presente trabalho é resultado de pesquisa realizada com alunos da 10a Turma de Engenharia de Planejamentos com a coordenação do Prof. Ítalo Coutinho do IETEC.

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