Publicado em 15/05/2017
Não se iluda! A decisão de hoje não será eterna. O surgimento quase que diário de soluções para o gerenciamento de projetos, equipes, atividades e produtividade, faz com que sempre surja uma ferramenta diferente. E, por um lado, isso é muito bom. Para auxiliar na escolha, existem alguns critérios que podem ser observados para decidir qual o software mais parece com a sua empresa. Então, o que o software deve fazer?
– Permitir a criação / priorização de listas de tarefas de forma simples;
– Mostrar graficamente como está o nível de produtividade da equipe e o quanto cada um está se dedicando a cada projeto;
– Permitir que os envolvidos no projeto possam contribuir para a solução de problemas e acompanhar a evolução de cada uma das tarefas do projeto;
– Medir o tempo de realização de cada tarefa;
– Permitir a análise dos seguintes indicadores de custo, recursos escassos e cronogramas (previsto x realizado);
– Permitir o upload e download de documentos referentes às tarefas e projetos;
Conheça alguns softwares
Microsoft Project com EPM
O Microsoft Project Server é a solução de gerenciamento de projetos corporativos mais utilizada no mundo. Sua integração com o Microsoft Project Professional permite o gestão corporativa dos projetos, a colaboração efetiva entre os membros da equipe do projeto e ainda, gerenciar a capacidade dos recursos corporativos disponíveis. A ferramenta possui diversos recursos como gestão de controle, melhoramento de portfólios, gerenciamento online em qualquer equipamento, ferramentas para colaboração da equipe.
O Kanbanchi é uma ferramenta gratuita de software on-line para gerenciamento de tarefas, gerenciamento de projetos e colaboração em equipe para o G Suite. Essa ferramenta possui uma placa de kanban visual com uma interface simples de arrastar e soltar. Possui ferramentas básicas e recursos essenciais para a construção de um fluxo de trabalho. O aplicativo tem integração com o Google Apps, programação visual de projetos com o Gráfico de Gantt, monitorando o progresso da equipe com o Time Tracker, protegendo projetos com Backups e outros recursos interessantes. Se a versão básica não possuir recursos suficientes, é possível obter uma versão customizada, entrando em contato com a equipe do software. Os preços vão variar de acordo com sua demanda.
O Clarity Project and Portfolio Management é uma solução de software automatizada para organizações que desejam aperfeiçoar a tomada de decisões sobre investimentos, melhorar a produtividade e a eficiência e adaptar-se rapidamente às condições dinâmicas do negócio. O CA Clarity PPM oferece capacidades de administração de projetos e portfólios para unificar e simplificar a informação e os processos de PPM em um único sistema de registro e está disponível em formato físico alojado ou de Software como Serviço.
Esse software é completo e possui diversos recursos que auxiliam os usuários a fazerem a gestão de projetos. Com ele, é possível desempenhar ações diferentes, como organização de orçamentos, controle de despesas e planejamento de tarefas. O Clarizen funciona com outras ferramentas populares: SalesForce, Microsoft Outlook, Jira, Google Apps, Excel. Pode ser utilizado por iOS, Android, Mac, Windows e na Web. A ferramenta pode ser utilizada gratuitamente apenas no primeiro mês e está disponível em três versões diferentes: profissional, empresarial e ilimitada.
NetProject
Software de gerenciamento de projetos brasileiro, com uma equipe especializada em GP (para dúvidas e treinamentos). O desafio da gestão de múltiplos projetos, vinculados à gestão estratégica da empresa é superado com o uso do NetProject. Elabore o Portfólio de Projetos da empresa, gerenciando objetivos e metas estratégicas, bem como priorizando projetos utilizando o que há de mais moderno no mercado. Uma FERRAMENTA 100% aderente ao Guia PMBOK e a práticas de Gestão Ágeis e Visuais, conta com clientes de diversos segmentos e portes. O NetProject destaca-se por levar a excelência em ferramentas de gestão para o dia-a-dia de seus usuários. Tudo isso com uma interface leve que pode ser utilizada em qualquer navegador WEB. A solução passa por constantes atualizações, trazendo sempre o que há de melhor das escolas de Gerenciamento de Projetos para seus clientes.
Sobre o Colunista:
Hayala Curto, CEO da Seed e idealizador do software NetProject. Principal acionista da empresa, Hayala é mestrando em Informática pela PUC Minas, graduado em Ciência da Computação e tem MBA em Gerência de Projetos e Gestão Empresarial pela FGV. Tem mais de 15 anos de experiência coordenando projetos de TI. Especialista em plataforma WEB e Business Inteligence. Participou da criação e do desenvolvimento de diversos DataWarehouses e aplicações WEB corporativas para clientes como a Telemig Celular, Vale, Prefeitura de Betim, CEMIG, entre outros. É membro do PMI, Project Management Institute, atuante no capítulo de Minas Gerais, desde 2004.
E-mail de contato: contato@seedintelligence.com / http://www.seedintelligence.com
Se você tem comentários, sugestões ou alguma dúvida que gostaria de esclarecer, aproveite o espaço a seguir.
Cinco ferramentas para gerenciamento de projetos
Os softwares de gestão de projetos estão cada vez mais presentes nas corporações. A ferramenta mais adequada é aquela que atende as necessidades do trabalho no momento da escolha e em um futuro próximo.
Um software eficiente deve:
• Permitir a criação / priorização de listas de tarefas de forma simples;
• Mostrar graficamente como está o nível de produtividade da equipe e o quanto cada um está se dedicando a cada projeto;
• Permitir que os envolvidos no projeto possam contribuir para a solução de problemas e acompanhar a evolução de cada uma das tarefas do projeto;
• Medir o tempo de realização de cada tarefa;
• Permitir a análise dos seguintes indicadores de custo, recursos escassos e cronogramas (previsto x realizado);
• Permitir o upload e download de documentos referentes às tarefas e projetos.
Portanto, podemos considerar que há diversos tipos de softwares, dentre eles podemos citar: Micrososft Project com EPM, Kanbanchi, Clarity Project and Portifolio, Clarizen e Net Project.
E cada qual atende as necessidades peculiares de cada empresa. Lembrando que, há softwares gratuitos e pagos. Basta que cada organização saiba o que lhe atende e procure no mercado aquilo que mais lhe convém.
Cássio Henrique Gomes /una SL
Considero também que os softwares são de extrema importância para as empresas e que a diversidade atual no ramo da tecnologia faz com que entremos em dúvidas sobre qual é a melhor ferramenta? Segundo o texto a melhor ferramenta é aquela que atende as suas necessidades no momento atual e num futuro próximo. Como eu citei, existem novas soluções quase que diariamente, entretanto, não devemos nos sentir ultrapassados, uma vez que a nossa decisão por uma ferramenta ou por outra não será eterna. Alguns fatores são importantes para uma escolha proveitosa, por exemplo: Criar listas de tarefas de forma simples; Mostrar graficamente a produtividade da equipe; Permitir que os envolvidos no projeto possam apresentar soluções; Medir o tempo de realização de cada tarefa; Permitir a análise de custos; Permitir o upload e download de documentos.Dentre os cinco softwares apresentados eu conheço o MS Project, que é incrivelmente completo, com relatórios automáticos simples e bem formatados.