Entenda a diferença entre Plano de Projeto e Project Model Canvas

A gestão de projetos sofreu grandes evoluções ao longo do tempo. As necessidades reais de aprimoramentos repercutem em metodologias onde as melhores práticas são consolidadas visando o alcance de projetos de sucesso. Neste contexto, gerar artefatos como plano de projetos ou project model canvas resulta em grandes benefícios. Vamos explorar um pouco mais sobre eles?

Conceituando e apresentando suas diferenças

Plano de Projetos

Elaborar um plano de projetos significa reunir em um documento como o projeto será executado, controlado e monitorado. Este artefato é o responsável por integrar e consolidar todos os planos de gerenciamento auxiliares e linhas de base dos processos de planejamento. Trata-se de um dos principais documentos da gestão de projetos, gerado em formato textual e podendo ser elaborado no nível resumido ou detalhado.

Project Model Canvas

Trata-se da elaboração de um diagrama, em que é possível visualizar e avaliar em apenas uma página um projeto inteiro, integrando escopo, tempo, requisitos, custo e outros elementos. De autoria do professor José Finocchio Jr. utiliza conceitos de gerenciamento de projetos, neurociência e design thinking para agilizar o planejamento do projeto, impactando fortemente na elaboração do plano de projeto tradicional. Neste modelo o projeto é co-criado, andando na velocidade do compromisso, ou seja, o planejamento é construído em equipe e não mais objeto de planejamento isolado pelo gerente de projetos.

Quando aplicar cada um? Faça sua escolha

O Project Model Canvas adequa-se muito bem em ambientes que desejam aperfeiçoar sua capacidade de planejamento e ao mesmo tempo são extremamente inovadores, com alta dinâmica dos negócios e diversos projetos executados em paralelo. Esta metodologia se preocupa com a alma do projeto, focando no que de fato é essencial, promovendo uma interação dos envolvidos na elaboração do plano do projeto. Pode ser utilizada para qualquer tipo de projeto, independente da área de negócio.

Por outro lado, em outro panorama da gestão de projetos, elaborar um plano de projeto textual, seja este minucioso ou não, permite em muitas situações um acompanhamento melhor pelos gestores e equipe, principalmente quando não é possível que toda a equipe participe da elaboração.

Adaptar-se à realidade da empresa e necessidades diferenciadas de condução de projetos é de suma importância para promover uma gestão eficiente. Muitas vezes a cultura da organização ou a distância que existe entre times de projetos, ou envolvidos de alguma forma, exige uma documentação mais elaborada e que contemple diversos outros planos auxiliares. Neste contexto, adotar um modelo de plano convencional pode ser a melhor alternativa.

Sobre o autor:

Hayala Curto, CEO da Seed e idealizador do software NetProject (http://netproject.com.br/). Principal acionista da empresa, Hayala é mestrando em Informática pela PUC Minas, graduado em Ciência da Computação e tem MBA em Gerência de Projetos e Gestão Empresarial pela FGV. Tem mais de 15 anos de experiência coordenando projetos de TI. Especialista em plataforma WEB e Business Inteligence. Participou da criação e do desenvolvimento de diversos DataWarehouses e aplicações WEB corporativas para clientes como a Telemig Celular, Vale, Prefeitura de Betim, CEMIG, entre outros. É membro do PMI, Project Management Institute, atuante no capítulo de Minas Gerais, desde 2004.  E-mail de contato: contato@seedintelligence.com / http://www.seedintelligence.com