Estrutura analítica do projeto, como você a utiliza?

Depois de ter a declaração do projeto o próximo passo é realizar o processo de decomposição da mesma e montar a EAP, então reunimos a equipe do projeto em uma sala, é de suma importância o envolvimento da equipe do projeto na elaboração da EAP. Se alguém não usa a EAP para gerenciar seus projetos não sabe os benefícios que está perdendo.

Para elaborar uma EAP eu sigo as seguintes etapas:

1. Separar materiais a serem utilizados na reunião: Separar a declaração do escopo, caneta e o principal post-it
2. Reunir equipe em uma sala em sala adequada: Reunir a equipe em uma sala onde tenha com Flip-Chart ouquadro branco ou um local onde seja possível colar post-it. Use e muito o post-it!
3. Elabore a EAP! Lembre-se a EAP precisa ser clara e muito bem elaborada!

Segue abaixo um exemplo de EAP que utilizo no dia a dia:

Cuidado para não se confundir com pacotes de trabalho, tarefas e dicionário da EAP, veja as diferenças:

Pacote de Trabalho – Este é o menor nível da EAP, onde o trabalho será alocado, para ajudar a memorizar a diferença aqui nós não usamos verbo. Ex: Documentação Técnica

Tarefas – Estas sempre estão dentro dos pacotes de trabalho, para ajudar a memorizar a diferença aqui nós usamos verbo, ex: elaborar a documentação técnica

Dicionário da EAP – Este deverá ser o detalhamento do pacote de trabalho, este deverá conter todas as especificações do pacote de trabalho, este deverá ser simples e objetivo. Este deverá conter informações suficientes para que o responsável do pacote de trabalho possa executar a tarefa. Ex: endereçamento IP dos equipamentos, tabela de roteamento.

Saiba que a EAP será utilizada durante todo o projeto! Eu, por exemplo a utilizo durante todo o projeto como ferramenta de comunicação com a equipe do projeto e com o cliente. Através da EAP é possível verificar a evolução do projeto, ou seja, como está a conclusão de cada pacote de trabalho e por consequência a porcentagem de conclusão do projeto.

A EAP também será utilizada durante o processo de estimativa de custo do projeto, pois você irá dimensionar os custos por pacote de trabalho e a soma destes custos será a sua estimativa de custo do projeto.

Sobre o Colunista: Daniel A. Almeida, PMP, com 10 anos de experiência na área de tecnologia da informação e atuando como gerente de projetos desde 2009, certificado pelo PMI, sou engenheiro eletricista pelo Centro Universitário da FEI e pós-graduando em Administração Estratégica pela FIA. Autor do Blog Daniel Almeida (http://blogdanielalmeida.wordpress.com) o qual tem como objetivo discutir as melhores práticas de gerenciamento de projeto.

E-mail de contato: daalmeida@gmail.com

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