Qual a diferença entre Governança e Gerenciamento de Projetos, Programas e Portfólios?

Durante a pesquisa PMSurvey.org, realizada em 2014 por seções regionais do PMI (Project Management Institute), “governança” foi o aspecto menos considerado, no gerenciamento de projetos, nas cerca de 400 organizações participantes.

Afinal de contas, o que é governança? Qual a diferença para gerenciamento?

A governança se concentra em quem toma as decisões (direitos de decisão e estruturas de autoridade), na forma como as decisões são tomadas (processos / procedimentos), e nos facilitadores de colaboração (confiança, flexibilidade e controles comportamentais), definindo assim o framework de governança no âmbito do qual as decisões são tomadas e os tomadores de decisão são responsabilizados.

Muitas organizações têm princípios, políticas e procedimentos para fornecer orientações de como uma organização é dirigida e controlada. Princípios de governança organizacionais são aprovados pelo órgão de gestão de nível mais alto da organização e podem incluir a clareza dos papéis e das autoridades, ética, responsabilidade, transparência, responsabilidade social, e uma variedade de outros princípios que são únicos para cada organização. As políticas organizacionais são o mecanismo usado para apoiar e comunicar esses princípios para que o conselho ou órgão de gestão seja informado sobre as questões e os riscos estratégicos que enfrentam uma organização. Por exemplo, nos Estados Unidos, a lei Sarbanes-Oxley Act de 2002 requer uma gestão para certificar a exatidão dos relatórios financeiros.

A governança é a responsável por prover estrutura, processos, modelos de tomada de decisão e ferramentas para o gerenciamento, ao mesmo tempo controlando e apoiando, a fim de obter uma entrega bem-sucedida dos benefícios esperados. Enquanto a governança estabelece as regras, o gerenciamento é o responsável pelo seu cumprimento, organizando e fazendo o trabalho necessário.

A governança de portfólios, programas e projetos está focada em como a governança é definida e executada para garantir o sucesso do portfólio, programas e projetos, o que inclui a descrição dos detalhes dos processos, atividades e tarefas para implementar ou melhorar a governança, de forma a produzir os resultados desejados.

A figura a seguir mostra que a sistematização do gerenciamento de projetos, programas e portfólio é formada por processos, pessoas e tecnologia, com a governança sendo a responsável pela sua definição e pelo funcionamento integrado dessas dimensões.

O Project Management Institute (PMI) lançou, em janeiro de 2016, o Guia Prático “Governança de Projetos, Programas e Portfólios”, que está disponível para download, clique aqui.

Veja na tabela abaixo, de acordo com esse Guia, alguns exemplos das diferenças entre governança e gerenciamento.

A figura abaixo apresenta os elementos da governança, de acordo com o guia.

Ter processo de gerenciamento aumenta em quatro vezes a chance de sucesso, segundo o PMI´s Pulse of the Profession 2015. Este é o momento ideal para as organizações investirem na Governança, pois precisam aumentar sua eficiência e eficácia. Comece agora mesmo!

Sobre o Colunista:

Carlos Magno da Silva Xavier (Doutor, PMP), Diretor do Grupo Beware – Eleito, em 2010, uma das cinco personalidades brasileiras da década na área de gerenciamento de projetos. É autor/coautor de 14 livros, Doutor em Administração pela Universidad Nacional de Rosário, Mestre pelo Instituto Militar de Engenharia (IME) e certificado Project Management Professional (PMP) pelo Project Management Institute (PMI). É sócio-diretor da Beware Consultoria Empresarial e professor do MBA em Projetos da Fundação Getúlio Vargas desde 2001. Sua experiência profissional, de mais de 20 anos em gestão de projetos, programas e portfólio, inclui a consultoria em várias organizações, como TIM, Marinha do Brasil, BR Distribuidora, Petrobras, Halliburton, SESC-Rio, Eletronuclear, Eletropaulo, Odebrecht, Shopping Iguatemi entre outras.

E-mail de contato: magno@beware.com.br – Site: http://beware.com.br

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